公众号运营累到崩溃？媒小助公众号发布软件帮你解放双手！

公众号运营效能下降一般不是因为内容创作能力不足造成的，而是由于排版优化、定时发布、素材处理、多账号管理等琐碎工作所占用的时间太多。部分运营人员在工作期间，把时间花在重复性的任务上比花在原创内容创作上多得多。为了使公众号具有可持续发展的能力，急需采用新的技术手段提高上面这些低效环节的自动化程度和效率。

为什么公众号运营越来越累

相比于单篇文章的创作来说，公众号内容发布全过程更加复杂并且花费时间较多。从拟定标题、设计封面图、优化文本排版、调整图片格式、多轮校对、预览调试等一系列工作对用户专业技能和耐心储备的要求都很高。

当多个账号一同管理的时候，用户经常要进行登录的变更，权利设置的修改，定时任务的管理等许多操作，并且这些操作次数不少，在一定程度上增大了用户的劳动强度。

从实践操作上讲，大部分岗位的工作任务很难靠单个人去独自完成，一般要编辑、设计和审校等各方面人来共同配合。任何一个小小的改动都会使文档的格式全部被重新排版。从长远来说，这样的频繁的跨部门沟通方式给人员带来极大的精力消耗，从而大幅度地降低了工作效率。

媒小助软件能解决什么问题

媒体小助手是公众号运营的管理工具，在高频次、高标准化、容易出错的任务中发挥出较大的优势。对内容更新频率高、重复性的团队来说，它不是扩展新的功能模块，而是使重复工作负担得到很大减轻，进而提高总体工作效率。

它常见的使用场景包括：

• 文章批量排版与格式统一

• 多账号内容管理

• 定时发布与内容预设

• 图文素材集中整理

• 运营协作时减少反复传文件

流程优化之后，运行人员就会把大部分的精力放到选题筹划、内容制作和数据剖析这些重要任务中去。

高效公众号运营，关键是减少重复动作

大部分学者都认为应该通过增加投入来提高效率，而实际上去掉多余环节效果更好也更高效。

当对于同一份文档内容模板重复多次使用字体调节、间距调整和图片定位等操作的时候，如果采用传统的做法，则很容易造成人力和时间成本的过度浪费。用标准化模板和批量处理的方式可以大大提高作业效率，也可以节省资源的使用。

在具体的场景之下，公众号所放出的功能实际上就是内容发布的流程。该系统并没有取代内容创造的主体地位，但是它以工具形式完成了了一些工作的自动化，从而增强了工作的速度和稳定性，使工作变得更可靠。

一个真实可参考的运营场景

该内容生产小组以前每周会发布六篇公众号文章，创作完成之后平均每次的耗时已经超过了四十分钟。

在操作整个过程中，排版处理、多轮校对等环节所用的时间最久。尤其在多作者合作的时候，就会出现格式不一样的情况，图片位置不对称，发布的时间段也有重叠的部分等种种复杂的状况。

于是他们又把“媒小助”平台用起来，将排版规范、定时推送、素材管理这些主要的模块功能加以优化。

经过改进的操作程序明显缩减了单次发布的时长，由原来的几个小时缩短到20分钟左右，每星期可以为运营人员节约2～3个小时的作业时间，而且可以有效减少由于突发事件引起任务重复发生的频率。

这些看起来很细微的改进，会对总体的运行效率起到促进的作用。节约下来的时光可用来改进选题的设计，处理数据并加强用户的关系管理等主要业务活动。

适合哪些人使用

当用户满足以下任一条件时，就可以使用相关的辅助工具来达到明显的功效改善。

• 个人号主，兼顾写作和发布，时间总是不够用

• 企业公众号运营，需要多人协作

• 新媒体团队，发布频率高，流程容易混乱

• 同时管理多个账号，切换成本太高

• 经常需要定时推送、活动预热、内容连发

以稳定偏好为对象，采用工具化管理模式可以有效减小由于信息中断导致的内容供给问题的发生。

公众号发布软件怎么选更靠谱

在公众号上发布软件的时候，并不是根据软件所具有的功能模块多少来判断好坏，而是要看它是否能够适应实际运营当中具体的需求。

建议重点关注这几点：

1. 操作是否简单

过高的操作难度会造成用户产生心理上的压力。为了改善这一问题，应该对工具界面进行改进，简化操作步骤，从而大大提高了用户的上手速度和使用体验。

2. 是否支持多账号管理

按照团队编号和矩阵编号实际应用的要求，集中化管理架构的创建可以有效地提高账户管理的效率以及可操作性。伴随着账户规模不断扩大，传统的分散管理模式也已经不能满足目前的要求了。

3. 定时发布是否稳定

定时功能的准确、可靠对于整个系统的性能和稳定起着很重要的作用。

4. 排版是否高效

样式修正所耗费的时间长短同布局优化能力的好坏有着密切联系。

5. 是否适合团队协作

系统化的流程如果缺少连贯性的话，那么它对于工具的应用效果和实践意义也就不会有太大的影响。

提升公众号效率的实用方法

想让公众号运营更轻松，不妨试试这套思路：

• 先建立统一排版模板

• 把常用封面、配图、引导整理成素材库

• 用媒小助软件处理发布和定时环节

• 每周固定一次复盘，优化标题和内容结构

• 将高频重复工作尽量模板化

关键之处在于把“重复性操作”转变成依靠成熟的方案来达成不断改进的过程。

真正的解放双手，不是少工作，而是少重复劳动

由于公众号运营负担急剧增大，也就说明用户已经把大部分时间用在了处理繁杂又标准化的任务上。

只有对内容策划、制作整合、发布传播和团队协作等各个方面的运作效率进行改进，才能使运营模式由依靠人力的传统方法转变为以数据为导向、有组织的战略管理模式。

对重视效率提高、流程改善的团队来说，媒小助这样的专业公众号管理软件有很高的应用价值。该类平台依靠完备的内容发布体系和系统的经营运作方式，降低了重复工作出现的可能，同时也提高了信息发布规范性、可靠性。