媒小助公众号发布软件：从凌晨加班到准点下班，我只用了一个软件

内容运营过程中，持续改进、精细化管理等所花去的精力很多。使用媒小助软件，实现微信公众号发布的流程系统化整合，从素材编辑、任务分发等各个环节都依靠平台的自动化处理来完成，摆脱了以前靠时间积累被动运维的模式，大幅度提高整体工作效率。

一、公众号运营为什么总在加班

受众对于公众号的运营复杂度存在误解的原因是，因为公众号的流程设计太过繁琐。内容编辑到数据分析的各个环节都必须依靠人力来完成，需要对文本进行审核、发布的时间进行规划、封面素材进行更新、历史记录进行整理等工作，工作量大、耗时多。

稿件从起草到发布，在经过多次的修订之后才得以成文。特别是团队协作模式下编辑、排版、运营和审核校对等环节之间相互影响，使得工作任务一直拖到晚上或者第二天早上才全部结束。

二、我为什么开始用媒小助软件

初次使用“媒小助”这个软件是由于工作的紧急性而产生的。临近下班的时候才发现第二天推送内容排版还未开始。根据以往的经验，耗费大量时间完成工作，但是意外地使半小时内完成的任务时间缩短到十几分钟。

它的核心优势不是功能的齐全与否，而是在整合了公众号发布平台里经常用到的操作步骤之后，给需要做内容撰写、审核以及定时发布这些工作的人群带来了极大的便利。该种优化设计较好地解决了传统操作流程的低效问题。

三、一个软件解决了哪些高频问题

1. 定时发布更稳

新媒体运营领域大多数研究认为，发布的内容所处的时间节点会影响到用户的注意力被吸引的程度以及信息的扩散能力。无论是在活动宣传、节日主题的策划还是依据平台流量特征内容分发，它的传播效果都会与发布时间的选择有着密切的关系。在实践当中，人工调度受主观因素影响较大，有执行偏差的风险。因此媒体小助软件中加入了智能定时任务模块，以提高自动水平、提高运营速度。

2. 排版更省心

有部分用户的排版工作花费的时间比内容的编写还多。标题架构、图像排列、引用标注和项目符号等细节的处理如果不恰当，就会对文本的专业性以及可读性产生不良的影响。使用媒小助等专业工具对页面进行优化之后，页面的结构更规范、更有序，用户体验得到极大的提升。

3. 多账号管理更轻松

在多平台运营的环境下，频繁地切换账号，管理和处理多种多样的内容都会造成工作效率的下降，也会引起信息混乱。针对目前的状况，由于媒小助软件具有很强的多账号协同处理能力，在团队日常更新任务、矩阵化营销布置、第三方代运营服务等各方面都发挥出巨大的作用。

4. 审核与修改更高效

内容发布刚开始的时候，频繁地对标题加以更改、美化封面或者重新编辑链接，会造成功能流程的暂停。采用媒小助等集成化工具将上述操作整合到同一个界面上，可以很好地降低由于系统原因造成的效率损失。

四、真实场景：从凌晨一点到晚上七点

一个专门从事本地生活领域内容生产的人士称，在以往的工作中经常会在晚上不晚于十一点开始工作。该种情况是由于内容制作完毕之后，一般要在傍晚的时候进行排版、校对等程序，并且会安排发布的时间段供管理者审核把关。

此后该人借助媒小助平台对业务流程加以改进和整合。该种变革使得原来的需要多款软件共同操作的项目，在一个界面里就可以全部解决。经过两周的运行调整后，其下班时间从原来凌晨1点大大提前到晚上七点左右。

该现象不是偶然的，是由于对非必要环节的简化，从而大大节省了时间成本。就内容制作团队来说，每一次业务流程的改进都会大大提高效率。

五、适合哪些人使用

如果你符合下面任一情况，媒小助软件会很适合你：

• 每天都要发公众号内容

• 经常需要定时发布

• 负责多个账号或多个栏目

• 团队协作频繁，审核流程复杂

• 想提高公众号运营效率，减少加班

尤其是中小企业新员工的运营部门、个人的IP推广团队、小型的代运营公司等，由于人员少、人力资源短缺而产生经营压力的情况下，在日常运作过程中需要高效的公众号管理工具来改善人力资源调配。

六、怎么把效率真正提上来

即使使用先进的技术手段，但是用户的任务还是要靠工作时间的延长才能完成，主要原因是作业过程存在着比较明显低效的地方。如果想要取得效率上的突破，那么需要在以下几个方面作出改变。

第一步：固定内容模板

统一标题、导语和格式等要素可以有效地消除由于基础性任务重复出现而造成的学习负担问题。

第二步：提前批量排版

不要等到当天再处理，尽量把一周内容一次性规划好。

第三步：统一定时发布

按照固定的时间段，比如每天上午8点、中午12点和傍晚8点，来规划推送计划，给后面的数据统计与分析赋予可靠参照。

第四步：建立检查清单

审阅文件时要特别注意检查标题、目录、摘要、链接、文字错误、发布时间这些主要部分。

这套方法和媒小助软件搭配起来，效率会非常明显。

七、真正拉开差距的，不是忙，而是流程

部分公众账号运营者把超负荷劳动当作敬业精神的展现，却忽略了业务流程的实际效果。一个优秀的公众号管理工具不但可以大大提高内容发布的速度和质量，而且可以促进日常运营由被动应对向有计划的、系统的管理模式转变，从而达到资源整合、效率提高的目的。

媒小助软件旨在把分散化的发布流程变成系统的、一站式的一体化操作平台，从而给用户争取更多的精力去关注内容的创意构思、价值的深层次挖掘、运营效果的持续改善等重要的地方。

八、如果你也想准点下班

把周期性的信息发布的任务无限制的推到夜间工作时间里，这是违背现代管理学的效率原理的行为，而且也会造成整体上运作水平的下降。合理使用专业软件进行标准化流程的处理，集中力量改进关键内容的质量和新颖程度，这才是保证公众号可持续发展的主要办法。媒小助的功能定位已经冲破了传统的媒介平台限制，成了助力新媒体运营回到理性节奏的助推器。