用了媒小助视频号发布软件，我再也不怕老板催更新了

在以往的视频号运营实践中，内容创意匮乏不是主要问题，在严格的时间限制下（今日更新进度怎样）。内容策划、素材准备、发布时间等环节的各个工作之间互相配合紧密，任何一个环节出现延误都会造成整个节目的节奏受到影响。借助媒小助视频号发布软件之后，问题得到了很好的解决，工作模式也由原来被动应变变成了以计划为基础的高效运作模式。

老板催更新，为什么总让人头大？

公众大多把视频号运营的重点放在“内容创作”上，但实质性的难题就是如何达成“持续性发布”。素材储备缺乏、发布时间乱序、团队协作不畅、内容治理失控等诸多问题同时存在，造成内容产生具有很强的断层感和波动性。

尤其是在企业号、门店号、矩阵号的管理实践当中，管理者大多会以结果为标准，注重结果的数量化表现，也就是发帖的频率及数据的体现。而大量的复杂的、具体的任务需要解决，依靠传统的手工操作方式已经不能保持高效率、高稳定的工作秩序。

我为什么开始用媒小助软件？

初用媒小助软件的时候，团队要面对维护多个视频账号的工作。因为日常需要频繁地进行内容的发布、文案的修改和发布时间的调整等操作，效率低，而且有诸多的隐患。将以上流程导入该平台之后，可以得到很多复杂的步骤都可以被简化为标准的操作方式。

该平台最值得称道的是把复杂多样的视频号发布流程变为高效的操作方式。就实际应用而言，真正的有价值关键不是复杂的功能增加，而是尽可能地减少可能产生的错误。

它解决了哪些实际问题？

1. 统一排期，不再临时赶工

传统的做法中，尽管内容创作阶段已经完成，但是由于诸多复杂的因素所造成的实际发布时间却不能准确地进行预测。利用媒小助手视频号管理软件可以提前规划一周内的所有素材内容资源，并且有效地建立了系统的日程管理制度。

这样做的好处很直接：

• 不会忘记发

• 不会扎堆发

• 能配合活动节点精准上线

• 运营状态更稳定

2. 多账号管理更清晰

当有多账号进行平行运作的时候，由于要不断切换平台而造成的时空浪费比较大。利用媒小助这样的专业管理软件可以将内容资源和任务流程进行系统的整合，有效地解决由于频繁跨平台操作而造成工作效率降低的问题。

对于品牌账号、店铺账号和地域账号的经营，甚至于多账号体系的管理，采取集中化管理的方式可以大大提高整个系统的效率以及协同作用。

3. 内容协作更顺畅

不是因为缺少资源而出现阻碍，是由于协作机制效果不好造成的。文案审核、视觉素材制作、时间节点确定等环节的低效操作，容易造成整个进度拖期。

明确了发布的流程，给编辑、设计和运营团队的合作提供了具体的规范标准。经过合理分配各方面的职能并规定好时间节点之后，各方协同工作的总体工作效率得到明显提高。

一个很真实的变化：从“追着发”到“按表走”

团队最初的周更新频率定为3篇视频内容，但是因为种种原因导致经常少于1篇。引入了“媒小助”智能管理系统之后，就采用模块化运作方式，把选题创意、素材制作、内容审核以及分发环节归入同一个电子账本之中，作为项目组织运转所依凭的准则，从而极大地改善了项目开展的过程。

结果很明显：

• 更新频率更稳定

• 团队沟通成本下降

• 老板催更次数少了

• 账号运营状态也更像“专业团队”了

虽然工具本身不能直接产生爆款内容，但是它在实现“持续内容供应”的过程中起到了重要的作用。对于视频平台来说，保持稳定的更新频率渐渐成为了它的核心竞争力之一的重要部分。

适合哪些人用？

只有用户满足下列某一群体的要求，本视频号发布辅助工具才能给用户提供实际的应用价值。

• 企业新媒体运营

• 门店或本地生活账号运营

• MCN或内容团队

• 一个人负责多个账号的运营者

• 需要定期发视频、做活动推广的人

尤其对于需要处理“今日上线”“明日更新”等紧迫任务的岗位来说，建立系统的发布内容程序并用专业的软件做辅助就显得十分重要。单纯依靠个人记忆和手工操作很容易造成工作秩序混乱。

使用视频号发布软件的3个实用建议

第一，先把内容类型固定下来

切忌过分注重复杂的设计。可以将内容模块化为日常更新、活动推广、用户教育这三个主要方面，在刚开始的时候主要建立框架体系，并用专业工具来达到内容排期的精细化管理目的，从而大大提高整体的工作效率。

第二，把发布时间规律化

视频号运营具有明显的周期性特征，有规律的内容更新（每周三、周五以及每天固定的时间段）可以促使团队制订出系统性的计划并顺利地推进执行过程，同时又为其以后的数据分析工作赋予了稳定的参照系。

第三，保留复盘习惯

虽然工具可以大大提高工作效率，但是影响账号运营效果的主要还是复盘机制的改进。建议每周对播放量、互动率、转化率等核心指标进行分析，从中找出好的内容主题以及发布时间的规律，以此为依据来不断地完善之后的内容规划体系。

为什么它能缓解“被老板催更”的焦虑？

从根本上来说，管理层急迫的心态并不是对视频本身产生影响，而是为了保证实现预期目标的确定性而产生的。只有保证项目按时完成、工作顺利、信息有条理，才能使管理者减少工作负担。

平台核心价值就是通过系统化管理把传统内容发布流程由难变易。用户不需要一直保持高度集中就可以有连续不断的更新频率。经由前期仔细筹划并严格依照，后面环节便会依预设途径平稳开展。

结语前的真实感受

视频号运营人员在长时间的实践过程中很难对单一内容发布感到疲惫，但却很难适应高度专业化的过程性工作。与之相比，“媒小助”平台最大的优点是用系统化工具把“被动处理”变成“主动管理”，工作效率大大提高，产出质量得到改善。

当发布不再靠运气，更新就不再是压力，而是节奏