同样是做内容，为什么有人总比你快？媒小助用户分享了他的秘密

在内容生产的方面，影响创作效率的因素并不是作者个体之间写作者的能力差别，而是一个人对于工作流程的改进以及系统的运用。部分创作者虽然每天耗费大量时间在选题策划、标题润色和素材填充这些具体工作上，但是不能冲破成果的束缚；高效能创作者把繁杂的过程变成可以重复利用的标准步骤。

一、快的人，先把“找内容”变成“选内容”

写作效率的降低一般都和前期构思阶段的时间管理不好有关系。作者如果在选题的时候不能够保持一致，那么他今天选择的热门话题明天又转为讨论专业主题，这样频繁地变换方向很容易导致时间的浪费。

高效内容创作者一般会使用系统化的框架对创作过程进行规划，把素材按类型进行分类整理，主要分为热点型、检索型、转化型和复用型这四个类别，再以此为基础建立选题机制，从而实现具有目标指向的精准策划，减少对偶然灵感的依赖。

一个实用做法：

• 每周固定收集20个选题

• 按搜索量、竞争度、转化价值打分

• 优先写“有明确搜索意图”的内容

这样做的好处是，内容不再靠运气，而是靠筛选。

二、真正拉开差距的，是资料整理能力

一些研究者在论文撰写的时候，因为前期的准备工作过于分散，会存在低效的情况，例如频繁地进行网页浏览、整理笔记、查找图片等工作，这些任务会交错发生。

某自媒体从业者使用媒小助手平台之后反馈，在做行业分析类内容创作的时候，其搜集资料的时间由原来的4小时大幅缩短到现在的1.5小时，这极大的提高了工作效率，并且没有因为效率的提高而降低工作成果。

关键不在提高写作速度上，而在创建出有效的素材管理体系上来。辅助工具以“以媒小助”为代表，在资料集中存储、分类整理的基础上，给选题策划、内容架构设计提供方便，可以很好地解决分散存储于各个平台的信息带来的困扰。

三、会用模板的人，内容产出会快很多

高效创作应该遵从的基本原则是，不是所有的写作任务都需要从头构思。标题可以按照标准的模板来搭建，在文章开头部分也可以用通用的结构来进行阐述，而全文的结构设计一定要符合规范化规范的要求。

比如常见的SEO文章结构可以直接套用：

• 痛点开场

• 原因分析

• 解决方案

• 案例说明

• 行动建议

如果每次写作都要从头开始搭建文章结构，就会给创作速度带来较大的影响。预先设计出的结构可以使创作者把主要精力放在内容的组织和提高上，而不是费时在结构的设计上。

这一情况说明创建核心流程操作规范（SOP）十分重要，既能够给创新思维赋予根基支撑，又可以大幅缩减由于重复性劳作所占有的时间资源。

四、写得快的人，通常都在提前做“批量化”

追求高效的产出内容创作者使用的是即时构思、即时创作、迅速发布的快速流程，而重视作品质量的创作者会采用分阶段展开内容策划、制作的过程。

比如：

• 一次性确定10个标题

• 一次性整理10组素材

• 一次性完成3篇初稿

• 一次性统一修改和排版

该批处理策略的关键所在就是减小任务切换所带来的损耗。频繁变换任务会耗费个体认知上的资源，但采用批量的方式可以保证工作过程的连续性和稳定性，从而大大提高整个效率水平。

该系统在将专业的工具综合使用以达到素材分类、内容复用、项目管理等效果的时候，可以大大提高系统的运行速度。使用方反映任务总量没有变化，但是操作难度、时间成本都得到明显改善。

五、速度快，不代表粗糙，而是更懂优先级

真正的行动者并不追求每一个细节都达到最好的水平，而只是努力使主要目标得以实现并得到推进。

他们会先问自己三个问题：

1. 这篇内容是不是用户真会搜？

2. 文章核心信息是否足够清晰？

3. 有没有一眼就能让人继续看下去的点？

过多地强调完美主义会导致任务执行速度变慢，初稿来不及完成。根据实践经验，应该采取分层推进的方式，即先建起基本框架，然后再逐步充实具体的环节，这样既可提高项目实施可行性又可加快项目的完成速度。

六、一个真实场景：从每天1篇到每天3篇

该企业要求其员工每天只能发一条微博或者微信，从而造成了经常要加班的工作方式。为此该从业者采取了三件重要的手段来改善工作和学习。

• 建了固定选题库

• 把常用资料统一归档

• 用工具辅助整理标题和内容结构

经过调整之后，每日平均产量提高到3篇，作品质量没有下降。由于成功减少重复工作所花费的时间，把更多的精力投入到深思熟虑和创造性的工作上。

该类效率提升的手段不是通过延长工作时间来实现的，而是从改善业务流程入手的。以内容创作类岗位为例，该岗位长期竞争力的形成主要是依靠这个机制。

七、想更快，先改这4个习惯

如果你总觉得自己比别人慢，先检查这几个习惯：

• 边想边写：容易卡壳，建议先列提纲

• 资料分散：建议统一保存和分类

• 没有模板：建议建立标题和结构模板

• 一次只做一件事：建议尝试批量化处理

问题有效解决以后，一般都会使写作效率明显提高。对于工作流程实现规范运行之后的内容检索型文章、SEO优化类作品来说，其生产效率将会得到很大的提高。

八、内容快的本质，是把经验变成系统

一部分人认为顶尖人才的产生是因为灵感不断的涌现，实际上并非如此。真正的成功者是将捕捉灵感、整理资料、形成结构化思维和持续改进等主要因素有机地结合在一起，并且能够使之不断改进的一种综合能力。

内容创作者的核心竞争力不是短时间可以产出多少内容，而是一直保持高质量的内容生产能力的能力。依靠自动化工具处理重复性的任务、用科学的方法消除创新过程中不确定的因素、形成系统的作业流程体系，才能使工作效率得到提高、作品质量得以稳步提升。