用媒小助公众号发布软件后，我的工作时间缩短了一半！

在以媒小助公众号为依托开展软件推广活动之后，本项目负责工作时长比原来的一半还要短。以往花费大量人力物力的主题策划、内容制作、定时推送、数据统计分析等工作的模式，现在已经转变成了自动化的程序运行。该种模式对运营团队来说可以极大地提高工作效率，还可以有效地提升内容的产出能力和粉丝的数量。

公众号运营最耗时的，其实不是写作

一些创作者只看重文章撰写的过程而忽略了内容发布之后很多同样重要的工作。任务有版面布局设计、文本校对实施、资料整理开展、封面图像制作、发布时间统筹安排、关键词选择、历史内容整合与再利用等。

这类看起来很琐碎的事情，在整个运营工作所占时间的半数以上。尤其在账号更新频繁、内容种类繁多的时候，传统的以人工为主的方式来操作已经不能很好地解决问题了，造成工作量的增加以及团队协作效率的下降等问题，给工作效率带来了很大的影响。

我为什么开始用媒小助软件

最初的“媒小助”平台仅仅作为解决公众号内容发布过程中人工重复问题的辅助工具来认识它。经过不断的实践运用，才明白这个平台最重要的价值就是把公众号的内容发布过程进行系统的整合与优化。

其主要功能就是实现内容生产的各个环节系统的整合，包含创作、审校、排版、分发和后期维护等各方面工作。对需要定期更新公众号内容的团队来说，该优化过程大大提高了工作效率，有很重要的现实意义。

使用后，哪些工作被明显简化了

最明显的变化有三点：

1. 排版更快了

在传统的图文稿件编辑中，格式调整要经过多次的尝试才能达到预期的目的。依靠基础排版软件，标题、段落和图像等各方面的内容都可以在统一的前提下进行格式上的规范化、高效化的整合改进。

2. 定时发布更省心

设置定时任务可以降低由于手动发布而产生的成本，从而把更多精力放在了选题的改进以及内容质量的提高上。

3. 多账号协作更顺畅

多微信公众号协同运营的时候，内容分发以及素材管理等工作难度就会变大。此时，因为该平台有高效团队合作的机制来降低沟通成本，并且可以明显提升整个平台的运转速度。

一个真实的效率变化

初步数据显示，不用媒小助软件时内容从素材整合到最终发布一般需要2个小时左右的时间；而使用了媒小助软件之后，整个过程用时不到一个小时。

在对复杂的排版结构进行处理、对于高频次的修改来说，它更具有优势。就长期来说，该种方法既可以缩减作业时间，又可以防止思维惯性对学习产生消极影响。

适合哪些人使用

如果你是下面这几类人，公众号发布软件会很有帮助：

• 自媒体运营者：更新频繁，追求效率

• 企业新媒体人员：需要规范发布流程

• 代运营团队：要兼顾多个客户账号

• 内容编辑：希望减少重复排版工作

对于那些需要长期输出内容的人来说，并没有因为工具的存在而使人们产生偷懒的行为，相反，它会促使人们集中精力于最重要的地方，从而把有限的时间和精力用在最应该用的地方。

选公众号发布软件，重点看这几个能力

如果你也在找类似工具，建议重点关注：

• 是否支持高效排版

• 是否方便定时发布

• 是否适合团队协作

• 是否能提升内容管理效率

• 是否对公众号发布流程足够友好

某些号称多功能的工具在实际运用中往往表现平平。相比之下，以“媒小助”为代表的现象所具有的特点就是功能模块设计上具有很强的目的性、针对性和效率。

我的使用建议

为了提高公众号运营效率，应该先从耗时较多的关键环节入手进行改进，而不是急于达到全链条自动化运作的目标。

建议优先优化这三步：

1. 整理常用模板，统一排版风格

2. 固定发布流程，减少临时沟通

3. 使用媒小助软件做批量和定时处理，把重复工作交给工具

该方法的最大优点就是可以迅速感知到它所带来的效率提高效果，不需要受到复杂功能操作的过程的限制。

结语之外的实际感受

促使我不断使用该工具的主要因素，并不是它的某一特定功能，而是它给公众号运营带来的各种价值表现，既大大改善了操作流程的便捷程度，又降低了误操的风险，提高了整个系统的工作效率。对于依靠高频内容发布的用户来说，该类软件通过效率提高，确实能部分削减日常工作所耗费的时间资源。