用了媒小助视频号发布软件，老板以为我偷偷招了三个实习生

这样的情形很戏剧化，简单的升级一款辅助软件就使上级产生出团队规模明显扩大的假象。之前用几小时时间才能完成的视频号运营工作，现在只需花半小时就可以完成从选题、排期、发布、效果评价等一系列工作，工作量减少了很多，工作效率提高了。

为什么一个人能干出三个人的活

视频号的运营过程中，用于采集整理素材、撰写标题、文字润色、定时推送和数据统计的工作时间远远大于创意内容生产所花的时间。这类工作重复执行以后，容易造成从业者的身心疲惫。

传统的运作模式大体上具有分散的特点，其日常安排大体上如下所示：上半时做视频编辑，午后来写文案，晚间就进行内容的推送和数据的监测。利用媒小助工具整合重复性的任务之后，整体作业流程变得十分系统的，并且有着明显的效率改善。

媒小助软件到底解决了什么问题

如果你也在做视频号运营，大概率会遇到这几个痛点：

• 账号多，发布节奏容易乱

• 同一类内容要反复改标题和封面

• 需要定时发内容，但人不可能一直守着

• 发完之后不知道哪条表现好，复盘效率低

此款软件最大的特点就是整合了内容创作的三个重要环节，即事前规划、事中控制、事后评价，将这三点构建成一个紧密联系的整体结构。采用多个独立插件的方式运行效率比使用一个插件慢很多，而且可能会造成系统的兼容性问题。

我是怎么用它提高效率的

最直接的变化，是把视频号发布流程标准化了。

第一步：提前整理选题库。

有必要将周度发布内容体系化地进行分类整理，可以按照知识性、案例型、话题式、播音体裁等角度来划分，从而建立规范化的模板框架来防止出现因灵感枯竭导致的内容生产问题。

第二步：统一准备文案和标题。

当“媒小助”软件与排期功能一起使用的时候，它所表现出的最大的优点就是极大提高了多任务处理的速度，并且有效地削减了页面切换所需要的时间成本。特别是对于那些涉及到很多视频号运营工作用户的群体来说，这一点有着十分重要的实用价值和实际意义。

第三步：定时发布。

由于受到节点性任务的限制，在会议的时间段内很难找到信息发布的好机会。目前利用系统的定时功能模块可以达到自动化操作的目的，从而大大降低人力的依赖。

第四步：看数据做优化。

对播完率和点击率进行系统性的分析之后，就可以更好地认识内容传播的效率以及受众喜好发生着怎样的变化。在进行视频号SEO优化实践时，以数据为驱使的不断更新、优化策略比无目的随机发布的办法更具有实际应用价值和意义。

为什么老板会误以为我加了人

因为表面上看，我的产出突然变多了。

从前面的数据表现可以看出，日均发文量已经从最初的不到5篇增加到现在的单人可以做到8到12篇并且保证内容质量的效果，工作效能得到了明显提高。从管理角度而言，它不单显示出选题效率和更新频率上的明显改善，而且显示出数据统计维度愈加繁杂并且精准，某种程度上也被当作团队协作模式所带来的积极成果加以评判。

实质就是把人工重复的任务变成可以自动处理的流程。对中小团队、个体创作者和初创型公司来说，视频号发布的工具价值也很明显。

适合哪些人用

如果你符合下面几种情况，媒小助软件会比较适合：

• 做视频号矩阵运营的人

• 需要高频更新内容的品牌方

• 只有1到2个人负责内容的团队

• 想提升视频号发布效率的自媒体人

• 需要稳定执行内容排期的代运营团队

尤其在数据体量急剧膨胀的时候，依靠人工干预的传统方式很容易产生偏差。该系统的主功能不是代替内容生产、分发环节，而是希望对内容生产、分发过程的稳定性、可信度进行改善。

一个更现实的结论

效率的提高不能只看完成任务速度加快，而是指通过改善运作流程，以保证质量为前提，给更高层次价值创造活动（学术研究、封面设计、脚本优化等）留出更多时间。

渐渐地，发现视频号自动化发布工具被大多数专业团队所采用的重要原因，不只是提高了运营效率，而且会对内容的创作质量产生明显的影响。对于视频号运营人员来说，该类工具有很强的使用价值，也有比较具体的操作指导作用。