我用媒小助百家号发布软件管理20个账号，每天只需10分钟

采用“媒小助”百家号系统之后，对20个账号的运营效率会有很大提升。每日花费大约10分钟的时间就可以做好一份好的内容计划、制作和发布。其具体的实施步骤如下：首先要系统地规划各个账号的主题定位以及内容创作途径，然后依靠这个工具来进行大量的内容生成、审核和发布工作，同时采用智能化的推荐方式准确找到用户，再按照数据分析的反馈来不断的对运营方式进行调整和优化，从而达到提高信息传播效率、提高用户体验的目的。

管理20个百家号账号的自媒体团队，该工具的价值是由于它的操作简便才得到，也为自媒体团队资源优化给出了一条新途径。由于可以大大降低人力资源以及时间的浪费，从而使团队把全部精力集中在最需要的那些地方上，也就是选题规划、数据分析、内容质量控制等重要的工作上。当账号数量达到20个的时候，用人工方式进行账号的切换会使得资源被无序地分配出去，从而降低整个运营的效率。

20个账号管理的真正难点

部分人只把多账号运营当作内容分发的问题，殊不知它主要的矛盾是实现整体协同、统一规划。

20个账号如果分散管理，最容易出现这些问题：

• 发布时间不稳定，影响推荐

• 标题、封面、标签风格不统一

• 重复出错，漏发、错发、延迟发

• 账号数据无法快速对比，优化没方向

由于账号数量的增加而产生的人员操作成本的边际效应是呈递增趋势的。假设单个账号操作时间是3分钟，那么20个账号的操作周期就会长达60分钟，这个时间段里并没有包含质量评定和之后的改良等各个环节所花费的时间。

为什么每天10分钟也能管好

高效的运作不是对所有账户进行无间断的监控，而是在设计、实施好的前提下进行的。

在正式发布之前需要借助于媒小助等专业平台进行选题策划、内容素材、标题设计等各方面的审核和修改，然后再根据具体情况制定相应的发布计划。后续阶段只需要对部分部分内容做局部修改即可结束。

这种方式的优势很明显：

1. 统一排期：先规划一周内容，避免每天临时赶稿

2. 集中操作：减少重复登录和切换账号的时间

3. 批量管理：适合多账号同步发文、查看状态

4. 降低出错率：流程固定后，漏发概率会下降很多

在此团队合作结构之下，“十分钟”既是个结果展示的问题，也是个内容审查、数据按时上报、问题及时修正的任务。“十分钟”是结果反映的表现，也包含检查内容、及时提交数据以及对问题做出调整等内容。

媒小助软件适合哪些场景

从实际使用场景看，媒小助软件更适合几类人：

• 做百家号矩阵的内容团队

• 同时运营多个垂直领域账号的个人创作者

• 需要统一发布节奏的企业新媒体部门

• 想提升百家号管理效率的代运营人员

工具所起到的作用并不只是简单的替代内容创作，在发布、审核以及协同这三个环节的操作过程中都会得到改进，从而大大提高了工作效率。搜索引擎优化（SEO）当中，它就显得更为关键了，稳定的更新频率会直接关乎到网站在搜索引擎里所取得的排名以及收录情况。

20个账号的高效工作流

想做到每天只用10分钟，关键是建立固定流程。

可以按下面这套方法执行：

第1步：按账号类型分组

根据领域的属性、地理上的分区或者按照主题分类等多种不同的标准把20个账号分成若干个层面，在这一过程中有利于提高选题的专业化倾向，也使得内容的发布更加准确一些。

第2步：提前准备内容池

为了减少突发事件给业务活动带来的潜在影响，应把文章的写作工作以及标题的确定、封面的制作等工作在三天到五天之前做好。

大量的账号没有取得好的效果，不是因为更新次数太低造成的，而是由于缺乏优秀的高质量的内容储备造成的。

第3步：统一排版模板

从内容架构的角度来说，为了保证信息传递的连贯性以及可读性，同类主题的文章应该用统一的结构框架来组织。

这不仅提高写作效率，也有利于用户快速阅读。

第4步：固定发布时间

百家号在内容发布频率的安排上，能够依靠用户行为的时间序列数据加以改进，在早、午、晚这三段时间的内容推送方面做进一步的改良。

稳定更新比频繁爆发更容易形成账号权重积累。

第5步：每天只做三件事

检查待发内容、确认账号状态、查看核心数据。

为了达到二十个账号在十分钟内完成管理的目的，必须大大减少操作步骤，并进行流程的重新安排。

一个实用案例

一个以本地生活内容为服务对象的机构，曾经把全部的18个百家号账号全部交由人工方式进行经营。

该系统在日常使用过程中，由于用户的重复登录、页面切换、内容审核等操作所消耗的时长大于四十几分钟；如果任务调度出现问题，那么总时长就可能会大大增加。

依靠系统整合并用媒介辅助手段加以运用之后，它的运行过程就显得比较简略且得到改良。

• 内容提前3天准备

• 账号按板块分组

• 统一排期发布

• 每天只做一次集中检查

经过优化之后，团队日常管理所花费的时间就从最初的40多分钟缩减到了现在的不到十分钟。信息遗漏与重复发布的情况大量发生之后，编辑人员就可以把更多的精力放在了对标题修改与完善以及对选题效果研究上来，这样就可以有效地保证内容发布的统一性以及延续性。

做百家号SEO，不能只看“发得快”

虽然用户普遍喜欢用多个账号来发布内容，但是SEO的重点在于好的内容以及与其相关的账号的长期稳定运营。

如果文章标题、首句以及关键词排版布局得当，在批量生成的时候也会有较好的SEO优化效果。

建议重点关注这几个方向：

• 核心关键词自然出现，避免堆砌

• 标题包含用户真实搜索词

• 首段直接回应搜索意图

• 正文围绕一个主题展开，不要跑题

• 保持固定更新频率，增强账号活跃度

将“百家号开发工具”、“多平台运维系统”、“新媒体矩阵优化方案”等专业名词放人一篇论文中，会使这篇论文在搜索引擎里被检索到的可能性大幅提升，检索结果更加准确、相关。

选择工具时最该看什么

无论个人用户还是机构主体，在选择内容管理工具的时候都应该考虑到其实用性的一些主要特点。

真正好用的工具，应该满足三个条件：

一是稳定。

多账号最怕系统卡顿、发布失败、数据不同步。

二是简单。

界面越清晰，团队上手越快，培训成本越低。

三是适配业务。

如果研究对象是百度百家号，则选择有较好的内容分发、管理功能的工具作为主要的辅助工具。

根据功能定位的分析，媒小助软件因为其有流程优化、资源整合的特点，在百家号矩阵体系的长期运作中比较合适。

让20个账号真正产生价值

账号多，不代表流量一定高。

结果能否实现，很大程度上取决于对运营流程加以标准化的管理，将内容创造和发布管理的职能划分出来。

经过有系统规划并加以设置之后，在原有的基础上又新增加了20个社交媒体账号。实际操作的结果表明，并未造成日常运营的工作量增加的情况出现。使用科学的管理方式，每天只需十分钟就可达到基本的运维要求，在以后的发展中还可以实现账号权重的改善以及检索性能的提高。