凌晨还在发文？媒小助网易发布软件让你准点下班

新媒体生态当中，许多内容生产者和编辑在凌晨的时候依然会活跃地进行内容的创作和更新，已经成了行业的常态。在突发事件处理、重大活动策划、节日主题营销等关键时候，“媒小助网易发布”等智能化辅助工具的作用就体现出来了，它不只是简单的提高发布速度的问题，更是从内容生成流程改善的角度出发，帮助团队进行高效的协作工作，也给远程办公环境下的时间安排提供支持。

为什么很多人总是“发到半夜”

表面上看，内容发布只需要单击发布按钮就可以完成，但是实际的操作过程包含选题策划、格式排版、质量把关、时间节点统筹等诸多环节。任何一个环节出现迟延，都会造成发布进程的滞后期。

许多团队内容发布的效率问题，并不是由于创作能力的不足造成的，而是由于流程设计中存在的低效环节所导致的。由于繁琐的人工干预、多平台分散登录和格式审核等诸多的步骤，所以人力耗费很大，时间花费很多。尤其在涉及跨账号或者跨平台操作的场合下，凌晨的维护工作已经成为行业的一种常态。

凌晨发文的真正代价

内容发布的时滞效应不但会降低信息传播的效能，而且会给人造成非常大的影响。资讯类和热点类账号在运作中，由于时间的偏差就会造成流量价值的消失，而品牌官方账号为了频率的原因不断变动发布时间，会引发团队成员工作疲劳从而影响内容生产的质量与效果。

从实践角度来讲，长久以来高强度、高密度工作状态易使整个运营系统陷于效率递减的怪圈里，即白天效能下降，晚上必须加班，于是造成内容质量与队伍士气双方面持续下滑的现象出现。与传统的延时工作模式相比，使用可以改进的流程的新媒体发布平台更具有可持续性以及前瞻性。

媒小助网易发布软件能解决什么

在含有创作、审核、发布、实时监测和内容优化环节的媒体辅助工具体现出了它的作用，“媒小助”就属于这一类。它最大的优点就是可以把各种各样的发布任务整合在一起，大大降低人工干预的次数以及重复性的劳动。

它适合的典型场景包括：

• 定时发布：提前排好发布时间，按节奏自动发出

• 多账号管理：减少来回切换账号的时间

• 内容排程：把一周内容一次性规划好

• 发布提醒：避免错过最佳推送时段

• 团队协作：减少“谁来发、发哪条”的沟通成本

对于中小型企业来说，这些看起来简单的功能，在系统化整合之后就会产生很大的工作效率提高。

为什么说它能帮你准点下班

员工过度投入并不是因为任务本身而引起的，是由于经常性的临界时刻式的工作安排所造成的。以晚间为例，八时接到审稿意见后，紧接着十时到平台进行内容更新等工作，工作时间连续不断，使工作和生活产生了界限不清的感觉。

“媒小助”是由网易公司所开发的一款软件平台，它试图冲破传统内容创作的被动状态，转变成以主动策划加智能经营的新式工作模式。该工具可以提供给用户非高峰时段统筹完成标题构思、文本编辑、封面设计、话题标签设置等各方面的功能支持，依靠时间管理精确地进行内容分发，从而减少由于人为因素造成的效率影响和工作重复问题。

此体系的形成可以防止夜间工作的人经常性地看屏幕超时和过度加班的情况发生，从而有利于他们的身体健康以及工作效率的提高。

一个更高效的内容工作流

为了有效地应对熬夜问题，可以创建出一个将“内容预设阶段”和“程序自动执行阶段”结合起来的工作方式。

可参考的工作流：

1. 上午确定选题和发布时间

2. 下午完成写作、配图和审核

3. 傍晚用媒小助软件统一排程

4. 系统按时自动发布

5. 第二天再看数据反馈，优化下一轮内容

最大的优点就是可以使得编辑人员从内容发布的任务中摆脱出来，从而让运营团队把精力放在选题策划、数据分析和业务改进等核心工作上。

适合哪些人使用

这类工具特别适合几类用户：

• 做资讯更新的自媒体账号

• 需要多平台同步分发的运营团队

• 经常做活动预热、节日营销的品牌号

• 内容量大、发布时间固定的企业新媒体

• 人手有限，但又想保持稳定更新的小团队

在内容发布时间管理遇到瓶颈的时候，用户可以使用网易提供的自动化辅助工具来达到优化、提高工作效率的目的。

选择发布工具时要看什么

并不是所有的发布工具都可以进行持续的应用。在选择过程中，需着重考虑以下三大要素：

首要任务就是提高系统的可靠性，保证任务调度时不会出现频繁宕机的情况，因为频繁宕机会造成很大的影响。

第二，操作是否简单。流程越清晰，团队上手越快。

排程管理功能的重要作用就是防止临时性的任务出现，从而影响到资源调度的效果以及计划执行的稳定性。

若某工具仅具有信息发布一个功能模块，而不具备时间节点安排、传播途径创建等功能模块，那么它的实际作用就会大大降低。但是“媒小助”作为一个带有系统性运作支撑的流程管理类软件，对于内容生命周期管理来说有着特别的价值和明显的优点。

真正的效率，不是更晚下班

部分人把“效率”只理解为提升速度，而忽略了高效就是改善重要任务的运转流程，并把它融入工作时间来达成自动化。只有这样，才能使内容创作队伍把有限的资源集中在具有战略意义的方面，也就是议题策划、数据分析、目标受众拓展这些重要的部分。

发布信息对用户的休息时间造成的干扰越小，就越能有效地减少夜间的创作现象。这一个问题对于持续参加内容生产的人来讲，有着长远的影响，应该被看作是迫切需要处理的重大课题。