公众号发文像噩梦？媒小助公众号发布软件让你爱上运营！

新媒体平台运营遇到的困难有？采用“媒小助”公众号发布管理工具，也许会给我们带来一些新的想法。

自媒体生态系统运行过程中，选题规划、内容生产、定时推送等主要部分常常是从业人员遇到的难题。特别是在内容更新速度比较快的环境下，这些任务成了提高效率的主要阻碍因素，并且还是保证系统正常运转的重要基础部分。以媒小助为代表的发布型辅助工具正在渐渐改善信息发布环节的人力需求，而且协助运营人员实现工作流程改良和效能加强的目标。

公众号运营最痛的，不是写，而是发

相比内容的生产过程来说，微信公众号发布的流程更复杂，也更加的技术化。稿件完成之后需要经过版面调整、封面设计优化、发布时间安排等一系列程序，同时还要实现多个平台账号的同步运转，稍有不慎就容易造成操作失误而产生风险。

在某个时间段或者某个热点出现的时候，运营效率就会变得明显提高。如果标题优化速度过快或者图文编排存在诸多纰漏，那么就会给内容的发布造成较大影响。尤其是在高频次、大量更新的内容体系里，低效运作不但耗费更多的资源，而且会加重工作人员的负担。

为什么越来越多人选择公众号发布软件

平台的主要功能定位就是把核心业务流程转化为标准、可以反复执行的程序化的操作。其关键解决的问题主要有以下几点：

• 统一排版：减少每次手动复制粘贴带来的错乱

• 定时群发：按计划发布，避免人工值守

• 多账号管理：适合矩阵运营和代运营团队

• 素材归档：文章、图片、模板集中管理

• 流程协作：写作、审核、发布分工更清晰

搜索引擎优化（SEO）当中，内容更新频率稳定的状况对页面抓取效果以及账号权重累积有着不小的影响。相比于短期集中式发布模式来说，采用周期性、规律性的并且具有高可靠性内容更新方式，可以达到长久发展长远的价值目标。

媒小助软件适合什么样的公众号团队

对追求高效辅助工具的用户来说，媒小助软件在一定的使用场景中具有较好的应用价值以及功能特点。

1. 单人运营者

在内容创作和形式设计同时进行的时候，个体一般都会受到时间方面的明显制约。借助媒小助等辅助工具可以大大降低重复性工作的负担，使用户把精力集中到选题规划、内容质量改善这些方面上来。

2. 品牌新媒体团队

团队协作效能有明显的提高，一般要依靠改进工作流程的设计和推行。采用专业的发布管理工具可以很好地提高审稿、修改和定时发布等各个环节的协同工作速度，大大降低由于信息传递延迟造成的资源浪费。

3. 矩阵号运营

在管理者统筹多个公众号运营的时候，采用人工逐个发布的办法会降低效率。采用集成化管理工具可以大大改善内容发布的一致性以及总体运行的效率。

一个真实的运营场景：从2小时发文到20分钟

该本地生活平台账号运营人员在内容发布时存在较大时间成本的考验，素材制作、版面设计需要30分钟，封面设计花费20分钟，群发设置大概要15分钟，之后再进行审查修改就会多出40分钟以上的时间。

通过使用媒小助等辅助平台与主流公众号进行集成，针对主要模板、封面设计和发布流程开展系统的改善工作之后，内容产出时间可以缩短至大约20分钟。此种新的做法，在大幅度缩减了重复修理次数的时候，也大大降低了人为操作出错的可能，使最终产生出来的结果具备更加稳定可靠的特点。

实际操作中提高效率有重大的战略意义。一般来说，决定最终成果好坏的因素不是发布频率的内容，而是能不能保持内容生产的一种长期性、连续性以及精准性的目标导向。

高效使用公众号发布软件的3个步骤

想让公众号运营更顺手，可以按这个思路执行：

1. 先建立内容模板

以模块化的设计思想为基础，把核心栏目拆分成导语撰写、主体内容创建、典型案例剖析、实践策略提出这些独立的单元，一方面可以加快操作时的运用速度，另一方面又能够大幅度削减因重复排版而产生的工作负担。

2. 统一素材管理

封面图、插图资源、二维码链接、历史内容目录等处需要加以规范整理。该操作既可以提高发布的速度，又可以最大限度地减少由于遗漏重要信息所造成的损失。

3. 固定审核和发布节奏

为了保证内容的权威性以及传播效果，应该实行审稿前置、定时发布的运作模式。活动通知、专题报道和品牌推广等信息编辑中必须要有提前一天的设置发布参数以及校对程序才可以进行下一步的操作。

公众号运营想做得久，靠的是流程，不是硬扛

运营效率低下不是由于个人能力所限造成的，而是因为没有建立起一套科学的体系化的流程。看似灵活的手动发布方式，在复杂的环境以及高的要求下，很容易因为各种各样的原因陷入困境。伴随着账号规模的扩大、内容更新速度的加快，低效的问题会愈加明显，而且很难依靠常规的方法来解决。

说明很多社群对公众号营销工具有着很强的依赖。它的主要价值并不是要代替优质的原创内容生产，而是在于利用这样的平台来减少日常运营工作的负担，使内容创作者有更多的时间去思考并制作高质量的内容。

选择工具时，要重点看这几个能力

对公众平台发布的软件进行评价时，要重视以下几个主要方面

• 是否支持定时发布

• 是否适合多账号协同

• 是否方便素材管理

• 是否能减少排版重复劳动

• 是否有清晰稳定的操作流程

作为实用主义理念的典型范例，“媒小助”软件的优势就是它能很好地满足实际的应用场景需要。规避功能重叠和复杂化的时候，该软件加强了内容发布的简便性，保证了程序可靠，并且改善了全部性能表现。

：让发文从负担变成习惯

公众号运营的价值并不是由内容发布频率或者应急响应速度决定的，而是由内容发布系统的规划、机制的不断改进、人力资源的整合所决定的。利用专业管理软件（媒小助等）对日常工作中稿件的制作过程实行标准化的操作，精细化的控制，从而大大地提高了工作效率和职业的满足感。