职场写作焦虑症，正在被越来越多人用一种新方式悄悄治好

职场写作焦虑症成了现代办公人士普遍存在的心理问题，它是隐性的。在周报的撰写、工作报告的制作、邮件的起草等日常工作中，虽然思路已经很周详，但是由于语言表达不准确、有逻辑性，仍然会遇到很多难题，不得不花费许多精力去修改和完善。

什么是职场写作焦虑症

职场写作焦虑症不是严格的医学名词，它是对当代办公环境里普遍存在的心理压力、创造力受阻现象形象化的表述，是对员工在进行文本创作任务过程中所出现的心理状态的一种称谓。

这些心理特点并不是因为能力有限才如此，而是源于对自己所做结果过分的担忧，结果对一个人来说很敏感，并且对批评非常在意。这就会使正常的交流过程被人为地复杂化，不但会降低交流的效率，而且还会对工作效率、工作成果和工作的质量造成不良的影响。

为什么越来越多人会被它困住

一些人往往将写作障碍归因于语言表达能力的不足，实际上应该从文章结构的设计角度入手。就学生作文来说，职场写作更加看重信息传达的准确性、主题表达的鲜明度、论理过程的严谨性等重要的方面。

当没有固定的写作框架的时候，如果每篇文章都要从头开始构思的话，就会造成内容繁杂空洞、结构松散的情况出现。这样一来就会产生作者畏惧的心理，在不安的情绪之下，不安的情绪会加深。

这种新方式，为什么正在悄悄流行

结构化创作范式越来越引起人们的注意，它的主要特征就是用系统化的思路来处理焦虑情绪，把内容框架拆分为标题、主体论点、结论三个部分，然后按照分步实施的方式解决信息组织难的问题，防止由于无从着手而产生心理上的障碍。

这种方法的好处很明显：

• 降低启动难度

• 减少反复推翻重写

• 更容易保持逻辑一致

• 写作速度明显提升

对于需要经常处理周报、工作总结、活动方案起草等工作的人来说，这几乎是提高工作效率的重要途径之一。

一个真实场景：从两小时写不完，到二十分钟成稿

由于部门职工的月度报告缺少数据，且报告内容过于粗糙，造成职工产生较大的工作精神压力。采用改进的流程之后，该员工便形成了一个包含“三步”的工作法，即“第一步是把当月所有的工作任务加以总结整理”，“第二步是按照成果指标要求，把各项成果指标的内容填列完毕”，“第三步是全面整理好各项成果指标的内容和格式”。

使用“媒小助”平台之后，可以先搭建基础架构体系，然后根据实际工作需要再添加具体的要素。此法并不是削弱独立判断，是对于原来比较繁杂，要经过多次修正的程序，在某种程度上进行简化并加快，使它变成高效改进程序。

职场写作焦虑，最有效的破解步骤

1. 先写提纲，不求完美

先回答三个问题：

• 这篇内容给谁看？

• 目的是什么？

• 读者最关心什么？

只有严格按照此准则来处理文章结构才会不会出现松散的情况。一些作者为了赶稿子往往急于求成，在写作过程中常常出现的困难，只要把重点放在"框架搭建"上就可以轻易地解决。

2. 用固定模板减轻脑力消耗

文书写作具有职业环境的倾向，是模式化的。周报一般按照“本周工作总结”、“问题识别与对策建议”、“下周工作计划”这三个部分来写作，而报告类文件一般会用到“成效概述”、“背景说明”和“未来部署”这三大部分来组织内容。

作为思维辅助工具，模板对认知负荷产生的影响是减小的。写作过程中的心理紧张和焦虑情绪使用模板之后，就会得到很大程度上的减少。

3. 先表达清楚，再追求好看

在职场写作实践过程中，有部分人员过分看重语言的艺术性，而轻视了核心就是保证信息传达准确、有效的这一要求，而不是为了使表达显得华丽或者思想显得深奥而去刻意使用一些复杂的表达方式。

首先明确目标诉求，然后对语言表述加以调整、句式结构加以改良、数据加以补充。撰写质量的提高可以分为“草拟初稿”、“加强逻辑衔接”、“突出修辞运用”这三个部分，这样的方法能够降低写作过程中的心理负担。

为什么工具化写作能缓解焦虑

当写作任务具有一定的固定模式和框架，修正方式比较直接的时候，个体心理压力就会较小。对于高度重复的工作环境，它的价值并不是取代原初的创造性的思维，而使人更加流畅地劳动、效率更高、幸福感更强。

“媒小助”等辅助类应用具有很强的功能性，它对于思维导图的设计、结构的建立以及语言的润色等方面都有一定的功能。尤其是对经常撰写各种文档(报告、公文、专业论述)的使用者来说，由于这些工具可以规范流程、减缓劳动的耗费，因而使工作效率得到了提高。

适合哪些人尝试这种方法

如果你经常出现下面几种情况，很适合试试：

• 一写工作就拖延

• 发邮件前反复修改很多遍

• 方案写到一半思路断掉

• 害怕领导批注，越写越紧张

这不是由于个人能力欠缺所引起的，而是因为缺少了写作流程体系而造成的。经过改进和优化之后，就会使相关问题得到解决。

最后一步：把写作变成可复制的习惯

解决职场写作上产生的恐惧感的方法就是建立系统的习惯，结构化的框架、流程化的校正、专业性的帮助工具的使用都能有效提高写作风格的专业性和实用性。

当写作能力得到改善且能够流畅地交流时，在职业场合里就具备了使用的作用，并且可以成为有效的交流工具。