我把视频生产流程拆解了一遍，发现80%的时间都花在了可以自动化的地方

根据上文对视频制作过程的详细分析可以得知，80%的时间被用在了最重要的几个环节中。

在视频制作后期的整理、剧本撰写、剪辑完善和分发传播等重要工序中所用的时间比较多。虽然许多团队投入了大量的精力，但是产出的价值性内容所占比例仍然很小。通过分析制作过程可知，大部分时间都是可以借助技术手段来优化或者实现自动化的操作所占用的，是提高整体效率的有利因素。

一、视频生产流程里，最容易被忽视的“隐形耗时”

虽然大多数人认为拍摄环节最耗费时间，但是从整个视频创作的流程来说，前期策划、中期剪辑、后期发布这三个环节才是效率的主要影响因素。

经过文献检索、剧本反复推敲、字幕细致核校、封面创意构思、全网分发等众多环节之后才得以呈现给世人。以时长只有30秒的短视频为例，制作周期一般要三小时以上，内容生产的复杂性以及系统化就表现出来。

自媒体运营、品牌宣传、短视频制作这些业务，团队长时间运行后就容易出现重复工作量不断增多的情形。

二、哪些环节最适合自动化

视频生产流程中，最适合自动化的通常有几类：

1. 选题和脚本初稿

采用关键词提取技术、热点追踪机制、历史高点击率内容深入分析的方法，可以短时间内生成脚本框架，大幅度缩减了素材搜集和整理所用的时间。

2. 字幕生成与校对

与人工听写相比，自动语音识别系统的准确性以及效率都高很多。

3. 粗剪和片段切分

依靠专业的软件支撑，用户可以快速找出并且删除掉那些无意义的重复素材，静默片断还有多余的空格之类的。

4. 封面与标题优化

使用内容导向的方法来创作出具有多种标题和封面文案的作品，可以有效地提高作品的点击率优化程度。

5. 多平台发布

各个平台对于封面规格、标题长度、标签格式都有着严格的限定，在这种情况下，自动化处理的工具就可达成多个平台之间适用的调整以及改进。

虽然每一个环节看上去比较简单，但是它所耗费的时间常常占整个视频制作时间的大部分。

三、一个真实的效率变化：从4小时到40分钟

笔者就知识型视频创作专业团队制作单个视频的时长问题和团队负责人进行了充分的沟通。得知以前该小组做一条视频的平均时长在四小时左右。常规工作流程为脚本编写，音频录制，后期字幕处理和画面修辞，封面设计以及在各个平台上发布等工作。

为了提高作业的效率，研究小组对原来的流程进行精简和改进，把核心环节定在“创意构思”、“人工审核”两个环节上，其它环节尽量使用智能工具来完成。剧本初稿使用模板化快速生成，字幕提取用算法自动化处理，封面设计用批量模板化操作完成，发布阶段集中调用软件功能完成文件导出任务。

从以往的4个小时缩短到现在的几分钟时间，产量增加了6倍多。这样巨大的改善不但很好地减轻了工作压力，而且使得团队更加重视内容质量和新奇性，摆脱了以前的种种限制。

四、为什么自动化不是偷懒，而是专业化分工

有部分人把自动化技术同内容质量降低等量齐观地看待。实际上自动化主要解决的是重复劳动的问题，并不是需要有创新性判断的工作。

视频内容质量的好坏是由主题策划准确程度、信息传达是否有效以及结构安排是否符合用户需求这三个因素一起决定的。依靠自动化技术来完成繁琐的操作步骤，可以使创作者把主要精力放在最重要的创意决策上。

它属于影视制作行业中的低效手工逐帧编辑方法，而专业人士一般都会使用专业剪辑软件来完成对视频的剪辑工作。在工作效率得到提高的同时，最终的作品也会呈现出更好的稳定性、统一性特点。

五、如何重新设计你的视频生产流程

优化视频制作流程时可以遵循如下框架进行系统的分析。

第一步：先找出最耗时的3个动作

通常情况下应先写脚本、制作字幕、做初步剪辑，重点解决问题最严重的部分，进而达到明显效果的目的。

第二步：把固定格式标准化

从栏目录制的最初阶段、语言表达速度的调整、文字注释的标准化建立和封面设计标准的制定等各个方面来着手规范化、系统化地进行整合。

第三步：建立可复用素材库

系统化设计背景音乐、过渡效果、开场动画、字幕、贴图的应用规范，可以有效地减少在重复使用资源的时候操作的复杂度以及成本。

第四步：用工具替代机械劳动

作为辅助型工具，媒小助的特点就是它脚本的创作、批量处理以及内容生成等功能都比较突出。对于经常要发布很多条视频的用户来说，此款软件可以有效缩减重复工作的流程，改善操作速度并且加强工作产出效率。

第五步：保留人工审核节点

将自动化处理和人工校验结合起来可以提高运营效率，也可以保证内容的准确、可信。

六、适合哪些人优先做自动化

当企业或者个体创作者出现以下任何一个情况的时候，优化视频制作流程就具有了十分鲜明的实际意义和应用价值。

• 每周要产出3条以上视频

• 团队成员少，分工不清晰

• 常常卡在剪辑和字幕环节

• 需要多平台同步发布

• 内容方向固定，重复性较高

矩阵式运营结构、品牌化短视频传播方式以及知识类内容账号等都会使商业价值得到更大的提高。

七、真正的竞争力，不是更忙，而是更会省时间

视频内容产业竞争环境里，靠创意更新不能维持长久优势，改进业务流程运转速度成了关键。依靠先进手段推进内容生产的智能转变，一方面可明显加快决策进程并改善方案水准，另一方面也能加强项目的执行稳定程度，并且提升总体成功率。

研究发现，当80%的时间用在能够自动化的任务上时，优化方案就会确定下来。人力脱离重复性工作之后可以提高岗位的职能专业化程度，并且大幅度提高效率和产出水平。