内容团队从8人缩减到3人，老板说秘密在于用对了一个生成工具

由于目前内容团队人员由原来的8人减为3人的情况，管理层依据对于生成类工具使用经验的积累而做出相应的决定。

规模减少到三人以后，内容团队的工作方式就出现了明显的效率和稳定的提高。在SEO内容的创作当中，许多机构会遇到选题拖拉、制作周期过长、多次修改的问题，但是这些问题的根本原因并不是由于人力资源的投入不够所造成的，而是因为缺少对SEO工具有针对性的应用，从而影响到内容的产出效率。

为什么人少了，内容反而更强

传统团队结构当中，当人数为8人时，一般会被分成选题规划组、内容撰写组、排版设计组、校对修改组、审核把关组和信息发布组等若干职能板块，而且会指定专人负责各项具体工作。这种高度分工虽然能保证各方面的责任明确，但是因为协调环节繁杂，整体的效率很难达到最好。目前团队规模减为3人之后，管理者依靠智能软件做了一些基本的工作，其余的人员主要负责全局规划和重要事情的战略决策。

结果很明显：

• 选题周期缩短

• 初稿产出更快

• 标题和关键词布局更统一

• 文章发布频率更稳定

其基本思想不是要替代人，而是用人工智能来提高人力的运行效率。

SEO优化文章生成工具，到底解决什么问题

一些用户对于工具的功能认识有误，把工具当作文字编辑的辅助工具来使用，没有注意到它在SEO优化方面的应用价值。该系统包括关键词的分配、语义网络的构建、内容结构化的创造、标题的简短化。对于百度搜索引擎优化专业的从业人员来说，高级应用场景比普通内容扩展更为积极主动的、重要的一个环节。

优质的搜索引擎优化（SEO）内容生成工具一般具有如下主要功能和特点，本文在实际应用过程中会具体展示相关内容，供读者参考。

1. 关键词拓展

把主关键词延伸成有很高精确度的长尾关键词，即“基于SEO优化的原创内容生成平台”、“提高百度搜索排名的效果的内容创作工具”、“改善网站SEO收录性能的技术方案”。

2. 结构搭建

自动整理成适合搜索引擎阅读的标题、分段和小标题。

3. 内容补全

按照用户搜索需求整理理论框架、案例以及步骤这些内容以使其更充实且减少出现空洞化的情况。

4. 语义增强

自然加入相关词，提高主题相关性，而不是机械堆词。

为什么老板最后选了媒小助软件

企业管理层一般都希望达到效率提高和质量保证这两个目的。经过不断的探究之后，该企业最终选择了使用媒小助平台，是因为它具有快速的内容生成能力，且可以对素材进行精确的优化，使内容符合搜索引擎相关规则。

企业在写作有关企业官网内容优化的原创文章时可以利用媒小助平台获得关键词提取服务和搭建篇章结构的方法，由此产生具有一定的专业性及实践指导作用的高水平文字作品，避免出现以往所见的空洞表述以及雷同化的叙述现象。

三人间合作团队使用此类工具后可以取得好的成绩。简化了由于文本多次修改给人们带来的负担，在作业过程中让各位成员有更多的时间、精力来思考问题和改进，从而提高作业质量和效率。

一个真实可用的工作流程

由于缺乏具体的办法途径，从而陷入困境，以提高团队工作效率为目的的科研项目也无从下手。以下可以作为参考的有如下的框架：

第一步：确定搜索意图

先判断用户是想了解方法、对比工具，还是寻找案例。

第二步：提炼核心关键词

含有SEO优化文本生成工具、百度SEO内容改进助手、高质原创文章制作平台等名称的各类文本，这些文本均属于本文的研究对象。

第三步：用工具生成初稿

构建了结构化的知识体系后，再根据专业的领域积累的经验、专家的意见以及知识，给相关内容做些补充或修订的工作。

第四步：人工做深度优化

以典型的行业案例剖析、统计了大量的数字资料、分析了一些具体的操作活动以及根据行业的特点做出的一种分类来增强论述的权威性、说服力。

第五步：发布前检查可读性

文章各个部分的内容不能太多，标题结构要明确有条理，关键词的运用要合乎语境且互相联系。

其最大的优点就是无论有多少成员，都能保持生产率和经营稳定。

一篇能排名的文章，和普通文章差在哪

能获得百度优质收录的内容，往往有三个特征：

1. 解决问题明确

读者一看就知道这篇文章在回答什么。

2. 结构清楚

小标题、列表、重点加粗，方便快速扫描。

3. 内容有信息增量

不能出现概念的泛化运用，而应该集中在操作流程、评价标准或者实例分析这些方面来加以阐述。

以内容营销为例，普通的文献一般会从概念上做简单的阐述，而高质量的研究成果则会对如何利用关键词优化策略建立长尾流量生态、怎样利用专题页面设计提高用户的体验度、并依靠自动化工具和人工审核相结合的方式进行内容生产的过程进行系统性的改进提出。

适合哪些团队使用

在用户具备上述特征的时候，SEO优化内容生成工具所起的作用就会变得比较明显。

• 内容团队人数少，但发布频率要求高

• 需要持续做百度SEO收录

本文主要针对某一个研究领域展开系统的论述，对行业背景的介绍、产品属性的分析、解决办法的提出等问题作了详细的论述。

• 希望降低外包成本，提高内部产能

• 需要快速测试多个标题和关键词方向

中小企业一般把实现长期稳健发展作为第一要务，内容营销战略重视的是可持续的发展、高质量的增长而不是短期内的大声叫卖、瞬间的排名飙升。

真正的核心：工具负责效率，人负责质量

一些管理者对于数字化管理工具的功能存在认识上的误区，认为只要使用技术就达到了放权式管理的目的。这种工具本质上是适宜于规范性工作，但是在需要创造性的思维，经验总结和很繁杂的评判方面，则还存在着人的智慧无法取代的重要角色。只有把技术优势同人的独特才能融合起来，才可能形成既有实用性又具有丰富内涵的产物。

虽然媒小助这样的辅助工具的架构设计、功能更新具有明显的优势，但其实战运用的效果很大程度上是由是否可以将典型案例、准确的数据以及行业的深入分析综合到系统的之中来决定的。

结语之外的现实答案

人员编制精简不是因为工作需求减少了，而是一起工作方式的根本性改变所引起的。熟练掌握技术操作的人员可以把有限的资源集中投入到对企业发展战略有重要意义的核心业务中，那些缺乏技能的人会陷入重复的工作中去，不能很好地承担起重要的工作岗位所承担的重要任务。

目前的内容生态竞争格局并不单是生产效率提高的结果，更重要的是要产出契合用户需求、符合搜索引擎优化要求的高质量内容作品。