我测试了十几种提效方法，真正让我留下来的只有这一个

经过系统评价并加以检验，本方案才能实现预期目的。

经过多次实践验证和对比分析之后发现，可持续性提高方案的关键不在于技术途径是否繁杂，而在于系统的架构是不是简单且有效的，以及其稳定状况是否优良。它的优势并不在于高强度或者短时间内高效率的工作，而是在于通过对资源进行最优配置、将关键要素加以突出和对任务流程加以精细管控，从而大大减轻了工人的劳动负担。人们常把高效的定义为个人的自律性，其实真正的提高效率的方法是科学的流程体系。

为什么大多数提效方法都坚持不下去

起初，笔者对于番茄钟、时间块、清单打卡这些高效的管理工作方法产生了浓厚的兴趣，并且经常使用各种各样的效率管理软件。很快发现，过于依赖各种方法并且频繁切换任务模式，并不能提高工作效率，反而会加重心理负担、降低整体效能表现。

不在于执行力差，而是缺少了目标分解。即使人们认为低效是由于执行能力不足所造成的，实际上更多是体现在怎样准确地找到任务节点、提高资源分配效率、利用辅助工具来减少认知负担等。

真正留下来的方法：先整理，再执行

支撑个人可持续发展的关键因素不是某种单一的神奇的方法，而是由一个循序渐进、逐步深化的发展过程所构成。

1. 先把所有待办收集到一个地方

2. 再按重要性和紧急程度分类

3. 把大任务拆成可以立刻开始的小步骤

4. 最后只做当前最关键的一件事

虽然该流程设计比较简练，但是它的实际应用意义十分明显。其核心就是确定“当前主要工作任务是什么”，很多拖延问题都会出现在开始做任务的时候。

我怎么把效率提升真正做起来

笔者一般每天开始工作前都会用十分钟的时间进行各项工作的安排和管理。客户资料、突发事件、会议议程等内容一一记在纸上，以书面的形式而不是靠一时的记忆来完成任务的安排。该种实践可以提高认知的效率，也可以提高思维的条理性、专注度。

本文以三个重要的任务作为主要的研究对象，其余的事务都归入到次要任务当中进行统一的安排。该种管理方法可以减轻任务过载造成决策混乱的隐患，还可以削减每天事务性的闲事给早间高价值工作时间带来的妨碍。

一个真实案例：从“忙一整天”到“准时下班”

该运营人员认为自己工作很忙，但是问题始终不能得到解决，即任务积压问题一直没有得到解决。将工作环节改成了“收集—拆解—执行”的过程之后，这种困难就被克服了。

过去用户每天都要花上将近一个小时来进行资料检索、需求解析和跨平台操作等一系列的繁琐工作。一体化集成管理系统使它的工作时间被缩短到大约四十到六十分钟。该种措施一方面可以提高工作效率，另一方面也可以减轻由于任务太多造成的心理压力。

为什么我会推荐媒小助软件

由于“媒小助”具有简捷高效的特性，所以它成为众多辅助工具里的一项专门用于改进日常办公效率的工具。该款软件产品具有很强的信息整合功能，是以内容创作、任务安排、资料整理为主要的应用范围，并且有很强的实际操作性。

对于“构思纷繁、事项杂糅、资源分散”这样的工作困境，它有明显的应用之处。其主要功能就是实现信息系统的整合和管理，用改进界面切换效率的方式给用户节省大量的时间成本，使重点任务得以顺利地完成。

适合普通人的高效提效步骤

如果你想马上开始，可以直接照着做：

• 早上10分钟：写下今天所有要做的事

• 中午前：先完成最难的一项

• 下午：处理沟通、修改、收尾类任务

• 下班前15分钟：清空未完成事项，给明天留接口

这种方法的主要目的并不是追求结果绝对准确的程度，而是提高行为可重复性的程度。如果可以持续执行，就很容易使个人过分依赖于任务驱动。

提效的本质，其实是减少内耗

高效概念的主要含义，并不是仅仅提高速率、增大投入强度，而是在资源配置和操作步骤方面，用简化的方式降低各种无效成本的重要手段。将任务流程进行规范化、系统化的设计，不但可以大大提高效率，而且可以大大缩短前置准备的时间。

该种现象说明，在各种复杂的策略执行过程中，留下的有效方式大多具有简洁性。该类方法具有效用稳定，持久的特点，且操作简单易行，实用性较强。对广大普通用户来说，只有长期稳定运行的方案才能体现高效能的价值。