此高效的、时间的安排方案不仅可以有效地克服拖延，还能大大改善人对工作、学习所占有的整体精力。
任务拖延、效率低下的问题已经成为制约当代工作者生活的重大问题，也成为制约当代工作效能的重大问题。即便是简单的工作任务，人们也会把事情推到最后去做；即便工作时间很忙，在晚上做工作总结的时候也往往效果不大。经过对于各种时间管理工具的实际使用之后，我才明白问题并不在于缺乏动力，而在于方法的运用不合理。
为什么我们总是越忙越低效
个人效能缺乏并不是由于懈怠造成的，而主要是由于工作任务分散、目标不明等各方面的原因造成的。
如果今日处理事项A，明日就要因为事务B而被迫停止，那么各事项都很难有深入的发展，持续性效能损失就会越来越突出。
还有一个常见问题是：任务没有被拆解。
当人们面对的是诸如"规划方案""整理资料""在线学习"等高层次的认知活动时，由于缺少操作步骤和目标定位，因此会产生逃避的行为。
我是怎么把拖延一点点改掉的
我后来做了三件事，效果非常明显。
第一，把“要做什么”写得足够具体。
应该避免使用含糊不清的表述方式，“运营工作”应该具体地写成“当日15点前完成活动文案初稿”。
第二，把任务按优先级排序。
每日要处理的主要事务被分到优先级高的主要任务里，其他事项被放进备选方案中，从而达到有条理的调配和整合。
第三，用可视化进度逼自己启动。
当主体可以准确分辨出完成的、进行的和未开始的这三种状态的时候，一般会有一个比较低的心理负担感，也会表现出较强的行为驱动能力。
我为什么开始用媒小助软件
使用媒小助软件之后，感受到的不仅仅是软件本身所具有的实用价值，而且是它在整合复杂事务管理时表现出的系统性以及高效的运作方式。
尤其是对内容策划、账号经营、日常管理等各个方面的操作上使用该工具后得到的工作效率有明显的提升以及流程优化的效果。
比如以前我经常出现这样的情况：
灵感迸发的瞬间如果没有及时地加以记录，就会因为无法查找而造成巨大的损失；同样的道理也适用于资料管理的混乱以及待办事项的杂乱无章。
依靠“媒小助”软件的使用，使内容资源得到有效整合，工作量有条理地安排，发布时间可以精确把握，整体工作运行速度加快，协同程度得到提升。
解决拖延症，关键是拆成“下一步”
大多数人都会将克服拖延的原因归结为意志力的加强，实际上应从降低行动启动难度的角度入手解决。
不一定要一次把所有任务完成好，关键是不断地思考和清楚目前的“下一步”应该怎么做。
比如：
- 写文章：先列3个标题方向
- 做表格：先整理原始数据
- 学习课程：先看前10分钟
- 回复消息：先处理最重要的5条
当任务足够小，大脑就不会一直抗拒。
这就成为众多高绩效者能出色地执行任务的最根本原因，他们一般会把复杂的任务拆分成若干个独立的部分来进行有条理的管理。
一个适合普通人的效率提升流程
如果你也经常拖延，可以直接照着做：
1. 每天早上列出3件最重要的事
不要超过3件，否则容易分散注意力。
2. 每件事都写成可执行动作
可以将“完成项目”分成“资料整理”、“初稿撰写”、“同侪校对”等具体的步骤。
3. 给每个任务设置时间块
比如上午9:00-10:00只做文案，下午2:00-3:00只处理沟通。
4. 结束后做复盘
对任务停滞的主要原因加以剖析，可以归纳出因为复杂度过高、要素过多以及干扰频繁等因素共同影响所造成的。
为什么工具会影响效率
效率差的人，往往不是能力差，而是信息管理差。
当待办事项、创作素材、创意构思等核心要素被分散存放在不同的地方的时候，个体需要经常地转移动作焦点去处理这些信息，这就必然要花费较多的时间成本。
这时就需要有具有内容审核、任务管理双重功能的辅助工具。
以内容生产和多任务协同管理为工作目标的群体使用“媒小助”这样的工具会有特别之处。尽管它很难实现全过程的自动化代替，但是通过改善工作流程可以大大减少人为失误，并且提高工作效率。
适合哪些人使用这套方法
如果你符合下面任意一种情况，这套方法都很适合你：
- 总觉得自己很忙，但成果不多
- 经常临近截止日期才开始做
- 任务很多，脑子却很乱
- 做内容、运营、文案、项目协作时容易丢三落四
- 想提升个人效率，但不想用太复杂的方法
对信息处理要求高的群体来说，媒体小助手类辅助工具的应用可以大大提高工作效率，也可以提高成果的质量。
你真正需要的，不是更拼，而是更清晰
很多情况下，拖延现象和低效成果都不是由于问题本身造成的，而是由于内部系统的失调而产生的一个派生物。
目标确定的清楚程度，任务分解的细致程度，进程呈现的直观程度，都可以有效地避免执行中出现的障碍。
目前最明显的改变不是工作时间变长，而是工作效率明显提高、返工次数大大减少、成就感明显提高。
这才是效率真正提升的样子。
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