为什么同事效率是我5倍？偷看他电脑才发现了媒小助网易发布软件

在工作中时常会感觉得到，尽管同事的工作效率比自己的高多了，但是找不到可以找到的合理原因。直到某次项目冲刺期间的偶然发现，才弄清楚了其中的原因，就是利用网易内容自动化软件"媒小助"，将重复性的劳动简化为批量发布。这说明高效产出并不单是单纯的努力程度的问题，而是一种科学的工具、先进的方法问题。

不是你不够拼，而是你还在手动重复

部分人常常把效率下降归结为注意力分散的原因，实际上应当从高频执行大量低效重复工作入手。

内容上线以后还要持续进行标题更新、版式编辑以及各平台分发和数据同步等工作。表面上来看这些平凡的操作任务实际上却用掉很多人力、物力。

而效率高的人，往往会先优化流程，再谈执行速度。

我偷看他电脑后，发现了一个关键细节

其计算机桌面主要运行的并不是复杂的数据分析软件或者任务管理软件，而是一个名叫“媒小助网易发布”的专用程序，一直运行在后台。后来知道它主要是用来发布和管理网络内容的。

其价值不在于它在功能上起到的代理执行作用，而在于它把分散的操作流程系统化了。它包含内容准备、批量处理、定时推送、账号管理等各个环节之间互相配合的工作，从而大大降低对人工操作的依赖程度。

这说明该种方式的发布流程可以依靠自动化的方式，在几分钟内就完成任务，而我方还要进行窗口切换、格式检验和人工上传这些繁琐的工作。

媒小助软件为什么能提升效率

用户在内容运营、自媒体传播、搜索引擎优化（SEO）等具体的运用当中会遇到以下常见的场景：

• 多平台重复发布，操作繁琐

• 内容需要统一排版，容易出错

• 需要定时发文，人工盯守成本高

• 多账号管理，切换频繁容易遗漏

本系统功能上最大的优点就是集中处理高频的任务，简化机械性的工作流程，给选题的设计、内容的修改以及大数据分析等重要业务环节赋予了足够的时间保证。

该类工具的价值并不仅仅在于提高效率，在可靠性方面也得到了很大程度上的提高。相比人力操作容易产生疲劳、疏忽或者遗漏，流程自动化的程度大大降低错误发生的几率。

流程效能差距非常大，不止是短短几秒的时间差别，还牵涉到整个操作环节系统性的改善。

日均发布10篇文章所消耗的基础操作时间就已经达到了60分钟，很好地反映了人工处理模式的低效。

选择操作简单、快速响应的发布平台，把操作时间缩短到2分钟以内，总体耗时控制在20分钟以内。根据每天节约40分钟的假设计算得出全年节约工作时间超过2400小时。

该计算没有把人工操作导致的返工、疏漏以及出错处理的成本算进去。所谓高效，其实是高价值的工作环节被时间集中和合理地安排在了一起。

想提升网易发布效率，重点看这3点

评价网易开发软件的效能不能只看核心功能的完成情况，而应该更多地考察其在长时间使用中体现出来的价值以及对环境变化的适应能力。

1. 操作是否简单

界面越清晰，上手越快，越适合日常高频发布。

2. 是否支持批量处理

高频率内容发布场景下采用批量导入、自动处理等手段可以大大提高工作效率，改善工作流程。

3. 是否适合内容运营场景

定时推送机制、素材管理模块、账号切换工具、内容分发系统等都被包括在内。

从这个角度来说，媒小助平台应该被看作一种提高效率的辅助型平台，而不仅仅是一个内容发布的媒介。主要功能就是帮助用户改善内容的传播方式，大大减轻重复性劳动给用户的负担。

适合哪些人使用

如果你属于下面几类人，基本都能明显感受到价值：

• 自媒体运营者

• 内容编辑

• 企业新媒体人员

• 做SEO收录和站外分发的人

• 需要多账号同步发布的人

当内容更新速度快、覆盖的平台多、时间紧迫的时候，用户的效能和使用相关工具的比例就会出现较强的正向联系。

真正高效的人，都在做流程优化

该事例证明，它的效率并不是由于智力上的优势所导致的，而是因为早期就将重复性的工作交给工具来处理。

以“媒小助网易发布软件”为代表的一类辅助工具，它的主要目的并不是对内容进行可行性检验，而是为了提高工作效率、减少人工出错和保证输出质量。这已经成为内容运营领域提高效率的一种重要的发展趋向。

个人如果每天的主要精力都放在内容发布、资料整理、多账号切换这些繁琐的事情上，那么需要对目前的资源投入是否真正起到了内容创作价值的提升作用进行思考，还是陷入了程序化的低效率运转当中。