还在为多账号管理崩溃？媒小助公众号发布软件轻松解决

多账号管理体系在内容创作、新媒体运营中遇到的主要问题就是效能发挥问题。由于账号数量不断增多，文案编排、发布时间的安排、资源共享、数据挖掘等工作出现管理上的不足。如果任其存在下去，会造成信息的缺失、错误发布等状况，而且还会给账号的品牌价值和运营效果带来不良的影响。因此，媒小助公众号管理软件就成为了破解行业难题的一种解决方案。

多账号管理为什么这么难

部分人对多账号运营的认识只停留在多篇内容的发布上，实际上它要比这要复杂得多。每一个账号的功能定位和传播目标都是不同的，而网络平台也对内容发布的时间做出了严格的限制。此时内容的创作就一定要考虑到受众的个别特征以及个体的独特性。

如果仍然使用人工粘贴复制、群聊文件传输和Excel表格手动排版等方式进行处理的话，那么各种可能出现的问题就无法避免，主要体现在以下几个方面。

• 标题发错账号

• 封面图用混

• 内容排期冲突

• 运营记录丢失

• 团队协作效率低

多账号管理用户由于任务调度的复杂性超出预期，时间上的消耗也会比较大，这种现象在同时运营公众号、服务号、企业微信等多种平台的时候就更加明显。

媒小助公众号发布软件能解决什么

媒小助平台的核心功能已经不再只是对内容发布的一种支持，而是试图把公众号的全部内容操作都纳入到系统的整合之中，从而达到规范化、信息化管理的目的。尤其在多账号运营环境下，作为统一内容分发和管理系统“媒小助”的作用被进一步凸显出来，提高了团队的工作效率以及整个系统的运行效率。

常见使用场景包括：

• 企业总部统一管理多个地区号

• 代运营团队同时服务多家客户

• 新媒体部门做矩阵号分发

• 连锁门店统一推送活动内容

以“媒小助”公众号平台为基础，用户可以利用内容结构化处理、自动定时发布等实现信息传播的提高，在账号切换的基础上实现资源的快速管理，从而大大减少由于人的原因而造成的系统运行误差。

适合哪些人用

在一定的条件下，人们会深刻体会到其中所包含的深层次的意义。

1. 账号数量多

个人负责运营的公众号数量大于三个的时候，手工管理模式就容易产生疏忽，并不能实行系统的管理。

2. 团队协作复杂

信息发布运行系统中如果编辑、审核、发布等各环节之间的职责界限不清的话，就会造成流程效率明显下降、执行效果明显变差的情况发生。

3. 需要定时发布

利用定时发布功能可以设定节假日、重要节点、早晚高峰等各种时段的推送任务，起到减少压力的作用。

4. 想提升内容稳定性

就品牌账号以及企业官方账号来说，持久的内容发布比短暂的大量创作有着更为关键的战略价值。

媒小助软件的实用优势

大多数工具集中于内容发布这一主要环节，“媒小助”则试图创建起一套完备的公众号经营体系，最明显的优势就是针对实际操作流程进行了深度契合，并且全面涵盖。

第一，集中管理更省事。

多个账号统一操作，减少反复登录切换的麻烦。

第二，发布时间更可控。

提前排期，按计划自动发布，避免临时上线手忙脚乱。

第三，协作效率更高。

使用流程化的管理方式可以大大提高信息传递的速度，还可以大大减少由于重复沟通、重复核对而造成的无效劳动。

第四，降低出错率。

用统一的标准规划出账户信息、内容框架、界面布局、发布时间等主要因素，可以大大减少操作失误的可能性。

一个真实场景：3人团队如何提效

该本地生活品牌以前依靠五家微信公众号来开展经营，内容生产体系里有一名专职人员专门负责日常的发布工作。以往工作里，他们每天要担负账号观察、内容审核、封面绘制等一系列工作，一稿子的生产耗时常常会保持在20分钟之上。

用户使用“媒小助”公众号上传软件的时候，可以预先对资料实施结构化整理，依照账号属性制订发布计划。该流程的改进使得人工审核的周期变短，可以将更多的精力用在选题构思和创作上，而不能被重复性的内容搬运所占用。

在矩阵型组织结构之下，该类团队所使用的方法可以有效地提高工作效率，并且还能保证业务流程的稳定运转。

使用媒小助软件的基本步骤

如果你第一次接触这类工具，可以按下面的思路上手：

1. 先梳理账号结构

把所有公众号按品牌、地区、业务线分类。

2. 建立内容排期表

明确每个账号的发布时间、主题和负责人。

3. 统一整理素材

标题、封面、正文、配图尽量集中存放。

4. 按计划发布

利用媒小助软件完成定时发布和多账号切换。

5. 定期复盘数据

看哪些账号打开率高，哪些主题更适合继续做。

做好多账号管理，关键不只是工具

工具提高工作效率有明显的效果，但是它的效率真正得到发挥还要依靠科学合理的运营策略。在创建多账号管理体系的时候，主要从以下几个方面着手建立多账号体系：

• 内容标准化：减少每次从零开始的重复劳动

• 流程固定化：让审核、发布、复盘都有明确步骤

• 账号差异化：不同账号不要发同质内容

由于媒体小助公众号平台本身具备的主要功能属性，使得其操作便利程度得到了很大的提升。本系统主要提高公共账号群的运维效率，降低内容发布的错误率，提高团队的协作效率，对于矩阵化的多账号来说更加符合实际运行的适应性及实用性。

结语中的现实判断

微信公众号由单一账号变为多账号矩阵型模式的要素是改善管理效率。在此过程中需要改善内容发布之间的协调性、连续性，合理规划发布时间的方式，加强团队合作机制，从而保证内容生产的持续性，减少总的运营成本。