以往从事公众号运营的时候,最担心的是后面所涉及的一系列程序化操作。从排版校对到定时发布,都要花很多时间去做。由于使用了“媒小助”这种智能化的管理系统,我的工作模式也得到了改变,依靠系统可以快速地整理出稿件的内容、格式,并且大大减少了夜间工作的压力,工作效率大大提高。
公众号运营为什么总容易熬夜
公众号运营是一项系统工程,有诸多重要的部分组成。从主题构思、素材搜集、标题确定、内容撰写、图文编排、校对完善、发布安排等各方面都需要耗费很多时间和精力。尤其是在团队协作模式之下,频繁的稿件修改成了突出的问题,这也就对工作速度以及合作水平有着较高的要求。
传统的创作过程大体上可以分为三个环节,即白天开会、分配任务、搜集资料;晚上写文。在写作的时候,作者要不断地切换到不同的平台去修改格式,直到深夜才肯把稿件发布出去。该种作息模式不但会影响工作表现,还会给身体健康带来很大的影响。
媒小助软件最实用的地方是什么
使我深深体会到显著区别在于“媒小助”软件采用模块化的方式将多种重复的功能整合了起来。它的价值并不只是简单地堆砌出一个功能,而是利用改进公众号内容发布全过程来提高整体效率。
用户完成稿件编辑之后,通过统一界面可以对排版进行预览,并且可以完成发布前的准备工作,而不需要频繁地切换不同的功能模块来达到操作目的。对于需要经常修改公众号内容的用户来说,简化操作流程的设计可以大大提高他们的工作效率,有着很强的实际意义。
我为什么觉得它适合长期做内容的人
在实际使用过程中,很多公众号运营工具大多以一个主要的功能为重心,即图文排版、定时推送等等。相比之下,媒小助公众号发布的软件有两点优势,一是可以将内容的产生和发布过程整合起来,大大提高工作效率,同时也有利于操作的连续。
对内容团队来说,它的价值主要体现在三点:
- 减少重复劳动:少做很多机械性操作
- 提升发布效率:稿件从完成到发布更顺畅
- 降低出错概率:排版和内容检查更方便
该功能对于个人账户、企业账户、自媒体团队等都有很高的实用价值,在内容更新频繁的平台上更为明显。
一个真实的使用场景
该本地生活类账号的运营人员每星期会发布三四篇的内容,以前是集中在周末进行稿件的编写工作,而造成周末晚上常常要工作到十点钟之后才能发完当天的文章。利用媒小助智能辅助系统之后,该运营者把选题构思、文案撰写、发布时间规划等环节分散到白天去做,使工作效率得到提高,并且使日常工作节奏有序。
目前该流程已经实现了高度的规范化,每天早晨确定选题,中午前完成初稿写作,下午用专业的工具进行格式化的整理和修改,晚上则是对最后的稿件进行编排、准备发布的过程。相比于以前而言,目前单篇稿件的制作时间缩短到大概90分钟左右,节奏更加的有条理有规律。
为什么“省时间”其实很重要
部分撰稿人虽然把赶稿当作短期的劳顿,但是并没有认识到它给文章质量所造成的负面影响。疲劳写作造成标题缺乏新颖性、结构不严密、事实性错误不断出现等问题。就公众号的内容运营来说,保持常态化更新的频率比做阶段性高强度的创作更重要。
在提高发布工具使用方便性之后,创作者可以将更多时间投入进选题选择和创意产生这些重要部分中来,并且不会被格式设定,标准遵守以及无谓的重复劳动所占据过多的时间。属于媒介辅助技术的重要形式,其主要目的并不在于改善用户的创作环境,而是在于帮助用户完成文本的产生。
适合哪些人使用
如果你符合下面几种情况,其实都可以考虑试试:
- 每天都要更新公众号内容
- 经常被排版和发布流程打断
- 团队协作时沟通成本高
- 需要兼顾多个账号运营
- 希望提高公众号内容发布效率
尤其在中小企业新媒体运营、个人自媒体创作者以及代运营服务这些领域里,相关的需要就表现出更为明显的特征表现。
新手怎么快速上手
对首次使用该种公众号发布平台的用户可以参照以下的操作指南。
1. 先整理内容模板
对于新闻标题的常规结构、导语的常见类型和表达方式进行系统的规范,可以大大提高后面处理工作的效率。
2. 养成先写后排的习惯
先把内容写完整,再统一处理排版,效率更高。
3. 固定发布时间
用工具设置好发布时间,能减少临时赶稿。
4. 每次发布前做一次整体预览
确认标题、图片、段落和链接都没有问题,再发出去。
这个流程跑顺后,公众号运营会轻松很多。
写在最后
在公众号内容创作中,经常要进行稿件的撰写以及发布时间的调度等一系列事务性的工作,这时用“媒小助”这样智能辅助工具,效率大大提高。模块化的功能系统使用户从原来的被动执行任务的方式变为现在的计划化生产,从而摆脱了夜间加班写作的依赖。尤其是对于重视内容发布的运营团队来说,这样的革新有着十分重大的现实意义和应用价值。
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用对工具,省时又省心。
这软件简直神了!再也不用熬夜,排版发布一键搞定,媒小助救我狗命!