用媒小助公众号发布软件三天，效率提升到同事怀疑人生

用户对于“媒小助”公众号应用在实际使用过程中反映最明显的，不是它的功能完备性，而是大大降低的内容发布门槛。经过本人连续三天的实操测试，原来需要分步完成的“素材整合、界面排布、预览调试、后台管理”等操作已经优化为可以在数分钟内完成的全流程。大大提高了公众号运营者内容的制作速度和方便性。

先说结果：三天内到底快了多少

传统的公众号文章发布过程可以总结为如下几点，一是写完或编辑好题目和正文内容，然后选择或者制作好图片材料，再对版面进行美化，三是语法、格式检查完毕，在官方平台录入并预览调试，四是对稿件达到发布标准才正式上架。

整套流程下来，少则40分钟，多则1小时。

使用媒小助软件，把选题规划、内容发布等全流程的周期从原来的几十分钟缩短到十几分钟。

针对日常资讯类内容而言，其发布周期通常较为紧张。经过连续三天的观察，团队成员基本体会到自身对于稿件催办行为已经发生了不自觉的转变。

为什么公众号发布效率会被它拉开差距

公众账号运营效能受限制的并不是内容输出的速度慢，而是发布环节受各种各样的限制所造成的实际情况。

尤其是多个账号同时运营时，重复操作非常消耗精力。

媒体助手（媒小助）平台的主要功能并不是要替代内容创作，而主要是搭建起一套标准体系化的公众号内容发布管理方式。

其主要目的就是将各个部门之间、各个业务环节之间的分散工作集中起来，建立一个高效、顺畅、无缝隙的一体化运作流程，进而降低由于反复转换和人工操作失误所造成的不良影响。

我最常用的几个功能

1. 内容排版更省时间

排版是公众号运营里最容易被低估的耗时项。

在媒小助平台上对图文内容进行处理的时候，它的标题、正文、图片、引用等各个方面的层次结构都被有效地优化和清晰地呈现出来，人工反复修改样式布局的工作量大大降低。

2. 素材管理更方便

创作组对资源匮乏造成的工程停滞问题有深刻的认识，即因为资源匮乏而造成图像难以获得、内容缺失、稿件修改受阻等现象。

媒小助平台具备了素材管理、历史数据保存、活动模板设定这三个主要的功能模块，给企业的公众号内容运营和发布工作给予了良好的支持。

3. 多账号发布更顺手

用户在进行品牌号、活动号和服务号等多账号的管理时，频繁地来回切换账号可能会给工作带来较大的干扰。

在多账号管理的公众号运营模式下，媒小助软件具有十分明显的实践意义。

4. 减少低级错误

标题信息错位，封面素材选用失误，发布时间安排不合理等细小的错误都会造成后期的修复工作耗费大量的人力、物力。

借助工具做发布前检查，能显著降低失误率。

一个真实的使用场景

某只有一人，两人分担三个官方公众号运营工作的本地生活服务企业。

以前的文案发布过程时间较长，由于图片处理、内容编辑以及系统响应速度慢等原因造成的延迟发布时有发生。

接入媒小助软件后，他们把常用文章结构做成模板：

这些类别都有很高的重复利用性，可以适应不同的场景以及各种实际需要。

在这种情况下，虽然人力资源总量不变，但是提高了日更新频率可以大大改善内容质量的稳定性以及均衡性。

适合哪些人用

如果你属于下面这些情况，媒小助软件会特别适合你：

• 公众号日更或高频更新

• 企业新媒体运营

• 多账号内容管理

• 需要快速排版和发布

• 经常做活动推文、营销推文

• 想提升公众号运营效率的人

在缺少专职排版人员的中小团队中，它可以较好地减轻繁琐、重复的任务负担。

新手怎么快速上手

想把公众号发布流程提速，建议按这个顺序来：

第一步：先整理常用模板

把你最常发的文章类型做成固定结构，后面直接套用。

第二步：统一素材库

活动前期系统地对图片资源、封面设计模板、二维码生成方案和宣传海报素材等进行分类整理，可以大大减少现场查找相关资料所造成的效率损失。

第三步：固定审核流程

发布前只检查三件事：标题、封面、正文链接。

流程越简单，出错越少。

第四步：用工具做重复动作

为了提高效率，可以利用媒小助手软件对内容进行格式化处理、发布前进行全面检测、多账号之间的切换等主要功能进行操作自动化。

真正的效率提升，不只是“发得快”

部分用户对于公众号更新频率的关注度存在偏差，而忽略了高质量内容产生所必需的要素，在一定的时间内生产出有价值的信息产品。

“媒小助”平台的核心竞争力在于对重复工作进行有效的解决，从而使得用户可以更多地把精力放在选题设计、内容创作、效果评价等重要的环节上。

经由三天的实践检验可知，本人对工具价值的认识已经从表面的操作流程中摆脱出来，并且为内容运营注入了一种越来越牢固、越来越有力的支持。

当公众号的内容发布速率得到提高之后，其运营效率便会得到极大的提高。