同样是做新媒体，为什么别人发稿速度永远比你快三倍

新媒体内容发布的效率提高，并不是依靠工作的加强来实现的，而是依靠流程化管理方式的改进和革新。尽管用户的日程安排比较紧要，但是在选题构思、文本撰写、视觉设计以及发布时间管理等诸多方面仍然存在着诸多的难题；但是那些能够把内容创作看作标准化作业程序的人则会更早地完成任务。

一、快的人，先赢在“流程清晰”

一些新媒体平台的内容更新速度慢，并不是因为创作者缺乏努力造成的，而是由于无序的、随意的创作方式导致的。在创意产生之时，选题、架构的安排、选用资料这些重要的环节都缺少严格的规范，从而使创作效率得到大幅度提升。

高效团队通常会把流程拆成固定环节：

• 选题库提前准备

• 标题模板提前沉淀

• 正文结构提前复用

• 配图、排版、发布分工明确

此模式依托成熟的工业化生产体系，把内容创作流程化运转起来，在新媒体的环境下成了提升内容产出速度的主要途径。

二、别人快，是因为减少了无效决策

拖延由过度思考引起的这个观点是有一定局限性的。实际操作中导致效率下降的主要是由于反复权衡、犹豫不前造成的。频繁改动标题、久而久之进行文章的开头撰写工作，或者是四处寻找图片素材的过程里，都属于不利于项目推进的情况发生。

真正成熟的运营，会提前把常见问题标准化：

1. 标题公式固定：痛点型、对比型、结果型轮流用

2. 正文结构固定：问题-原因-方法-案例

3. 素材来源固定：行业数据、用户评论、历史爆款

4. 审核标准固定：事实准确、表达清晰、SEO关键词到位

决策成本下降就会使稿件的发布速度变快。并不是所有作者的内容发布时间都迟了，是因为他们没有把这些实践经验转化成可以被重复的规范操作流程而产生的。

三、真正拉开差距的，是素材积累

就同样的写作要求而言，个人的成文效率会因为所存素材的质量不同而大相径庭。通过自己的长期积累形成的选题构思、资料搜集、案例分析、数据整理等各方面的知识资源库，工作效率得到极大的提高。

在规划短视频用户增长策略类课题研究的时候，如果前期的思路还不是很明确的话，可以采取边研究边撰写的方式来进行。相反地，如果已经对有关资料进行了充分的系统性整理，那么就可以按照以下步骤来进行文章的创作。

• 近30天爆款标题

• 3个真实账号案例

• 平台最新规则

• 常见评论区问题

那文章很容易在短时间内成型。

由此可见专业团队对于内容素材的管理是十分重视的，其重点也由最初的每天写作数量转变为目前更注重内容的质量。

四、善用工具，速度和质量可以一起提升

一些人对工作效率提升存在片面的认识，认为只要延长工时就可以达到目的，但是忽略了合理使用专业工具才是提高效率的方法。“媒小助”等辅助类软件已经在内容规划、资料管理以及多平台同步发布等许多方面得到广泛应用，并且取得较好的应用效果。

比如在做新媒体日常运营时，你可以用它来：

• 统一管理选题和待发内容

• 快速整理不同平台文案版本

• 减少重复性排版和转写工作

• 提升团队协作效率，避免稿件来回沟通

以微信公众号、百度百家号、知乎和今日头条等为平台的团队，在运营过程中会受到较多的重复性工作带来的影响，因此使用辅助工具可大大降低这种影响。其主要的价值并不是替代专业内容创作的能力，而是优化了生产过程中的环节，从而让团队中的人可以将主要精力投入到选题的构思以及表达方式的设计上。

五、快不是盲目加速，而是先写对，再写快

有的受众把内容呈现当成效率，造成浅化现象产生。优质的自媒体运营工作要以提高内容质量为核心，然后在内容质量的基础上对生产效率进行逐步的优化和提高。

可以试试这个实用步骤：

1. 先确定文章目标

本部分内容主要是为以上三个目的而存在的，其结构的安排以及逻辑的演绎都表现出明显的多样性的特点。

2. 先定结构再落笔

不要边写边想。先列好三级结构，正文会顺很多。

3. 先写核心段，再补细节

先把最重要的信息写完整，再补案例、数据和说明。

4. 最后统一优化SEO

按照核心关键词的顺序对长尾词出现的位置进行分析，分析段落内容之间有无关联、语言表达是否准确。

对搜索引擎优化(SEO)工作的实践意义而言，这个流程非常清楚地体现了搜索引擎如何综合地评价一个网站上的网页，它会把关键词的匹配程度、内容的质量、解决用户问题的能力和用户的操作方式等诸多方面纳入考量范围之内，从而给出完整的评价结论。

六、一个真实的提速思路：把“个人写作”变成“团队协作”

单人统筹的情况下，整体工作效率一般都会受到一定影响。其主要原因就是所有的重要环节内容策划、撰写编辑、审稿校验、图片制作、发布推送都是一个人来完成的。一旦任何一个环节出现时序滞后都会影响到整套工序的进行。

更高效的做法是：

• 运营负责选题和关键词

• 编辑负责初稿和结构

• 设计负责配图

• 发布人员负责多平台分发

对小型团队的工作流程，可以采用专业的软件对其进行详细的拆分。以“媒小助”为特征的跨媒体协作平台在压缩内部交流开支的情况下，可使大家发挥自身所长，从而全身心投入具体的工作任务之中。

七、结语前你最该改的，是“写稿习惯”

他人在内容生产的成果并不都是依靠天赋取得的，而是在系统化、流程化的管理体系下才得以达成的。

你只要抓住三个关键点，速度就会明显变快：

• 固定流程

• 积累素材

• 借助工具

新媒体运营模式由原来的单篇独立创作变为标准化流程下规模化生产的趋势之后，就表现出明显增加的趋势。这样可以提高发布内容的及时性，也可以提高全周期的内容管理水平。