写了十年稿子的老编辑说，现在不懂借助工具提效就是在主动淘汰自己

依靠外部的辅助手段来提高工作效力，本质上讲是一种消极应对的运作逻辑，它与目前内容制作领域的可持续发展要求相悖。

目前对于工具辅助功能的轻视，实际上是在压缩发展的可能性。内容生产、市场营销以及新媒体运营这些关键环节当中，信息产生速度与品质成了行业发展的基本条件。那些可以将选题规划、文本编辑、格式调整、内容分发各个环节融合起来，使工作有条不紊运转起来的组织，会得到更多的资源和发展的机会。

为什么“会干活”不如“会提效”

过去的依靠经验、直觉的传统编辑方式，现在已经发展成为以科学理论为基础、有系统化流程的现代范式。即使某位编辑具有非常高的专业水平，但是每天只生产一篇稿件的情况下，其专业水平和同行依靠智能化工具产生五到七篇稿件时，就会更加显著地显现出来。

有些用户没有认识到辅助性工具对于降低人为失误所具有的重大意义，把它当作提高工作效率的途径。关键词提取软件可以准确把握前沿动态，内容创作时用思维导图工具有利于防止走题，稿件发布之前使用排版校对、拼写检测等可以消除格式不正确、错别字等问题。

文章提效的核心，不是“偷懒”，而是重构流程

高效个体不是依靠工具完成具体的任务，而是用技术手段把工作流程化的自动化处理，从而把更多的资源投入到战略规划和创新能力的培养上。该思想被用到搜索引擎优化（SEO）内容的制作上，得到了很好的证明。

具有良好搜索引擎适应性、高用户粘性的高质量内容一般要经过诸多环节的精心规划和改善才能形成。

• 关键词调研

• 标题拟定

• 内容结构搭建

• 初稿生成

• 语句优化

• 排版发布

• 数据复盘

如果仍然沿用人工操作的旧有的传统方式，那么整体效率就一定会受到很大的限制。经过使用专业的软件对数据进行整理、提取关键词、重构语义和改善版面等处理之后，内容生产者才能把主要精力放在核心价值方面的创意构思与深入加工上。

一个真实场景：编辑部怎么把半天工作压缩到两小时

笔者采访过的是一位专业领域的深入挖掘内容编辑专家，他早期的写作内容都是靠传统手工的方式完成的。该编辑人员每天清晨开始选题构思，午后进行文稿的写作工作，傍晚则依次完成校对、修改和版面的设计工作，经常要在深夜才能完成工作。经由专门的辅助内容生成工具的操作以后，作业的完成速度以及工作流程均出现改变。

该流程依靠关键词分析工具挑选出高潜力的长尾词，“SEO优化写作策略”，“内容效能提升办法”，“提升网页爬取效率途径”，然后以此为根基塑造起初始框架。自动化辅助系统初步完成内容的编写工作之后，需要经过专业的人员补充案例内容并加以完善，最后还要对整个文档做审核修改工作来保证其质量。

经过研究发现，创作一篇长度大约1500字的文章除了所需时间由原来的四到五个小时减少到现在的两个小时左右外，其作品的品质也变得更加稳定、可靠。

为什么推荐关注“媒小助软件”

在内容创作、营销推广等各方面的媒体助手类软件具有重要的应用价值。其主要功能定位是加强信息整合、资源管理、标题优化等各方面的作用，利用辅助性服务提高工作效率，但是不能取代深层次的思维分析的过程。

尤其在这些场景里很实用：

• 需要快速整理一批行业资料

• 要从多个标题里筛选更适合SEO的表达

• 写完初稿后想快速检查结构是否完整

• 需要把内容调整得更适合搜索和阅读

对于内容创作团队而言，此类工具的价值点在于可以保证内容产出的质量，而不是产能的大幅度提升。

做SEO文章，最该提效的三个环节

1. 先提效选题

研究课题设计的好坏，直接影响到成果的社会效益和实际的应用价值。在确定主题方向的时候，需要依靠对于目标受众搜索行为数据的详细分析，“内容生成辅助工具”、“SEO优化实践指南”这些高频词汇所映射出的需求群体特征以及应用场景潜力，会为之后开展研究工作提供依据。

2. 再提效结构

并不是所有的作品流量低，而是因为其结构比较散乱。以问题、原因、对策、案例、行动建议为内容框架的写作方式，可以大大提高读者的信息处理速度，并且会提高他们对于文章的关注程度和保持阅读的意愿。

3. 最后提效优化

初步成稿时应该避免急于发表，需要对关键词的嵌入是否合适、段落结构是否合理、有无内容重复等情况做重点检验。SEO不是简单的关键词堆砌，它需要对主题思想进行准确的表达，从而达到用户需求和搜索引擎优化的两个目的。

工具时代，真正拉开差距的是“人机协作能力”

随着现代社会的发展，只有用机械化的辅助工具去完成工作的人才更容易被社会所需要、获得竞争优势。

能识别自动化工具的应用场合，把握个人判断的关键时候，熟悉热点监控和内容储备技巧，可以将基本的文本转变为既有SEO优化效果又有用户引导功能的优秀内容。

效率本质特征就是工作推进速度以外更强调任务达成的准确性、可靠性、操作过程的合理性、科学性。

写给内容从业者的一句话

如果一直使用传统的做法来创造内容，就会有更高效的竞争对手。这时，工具的选择就由原来不太重要的因素变成了决定存亡的要素。个人或者组织需要建立起完善的、系统的个人或组织需要建立起完善的、系统的个人或组织优化内容生产和输出的机制，以求在互联网的搜索流量竞争以及内容生态的构建上取得优势。