还在加班发公众号？媒小助公众号发布软件解放你的双手

还在加班发公众号？用公众号发布软件把时间还给自己

新媒体运营从业人员在实际的工作中经常要担负起账号切换，内容编辑审核和多平台数据同步等一系列重复性的操作，繁杂的这些工作占据了大量的人员资源，并且也会影响到整体的工效情况。在此情况下，使用专门的管理工具就显得尤其重要了。以“媒小助”等为代表的新媒体管理系统（新媒体管理系统）可以对内容的生产流程进行改进，对团队的合作方式做出改善，并且还可以降低人力成本，进而大大提高资源利用的效果以及业务完成的情况。

一、为什么发公众号会越来越耗时

微信公众号运维工作不是单纯的发布内容的过程，而是一条包括各个环节的工作链。其中包含着选题规划、稿件撰写、审校修改、排版设计、图文整合、预览检验、定时发布和最终调整优化这七大部分工作。

团队协作当中，多个成员一起工作常常会造成版本兼容性问题、功能缺失风险以及发布协调难题等诸多难题。

目前许多企业的官方账号、新媒体运营团队和代运营服务公司普遍存在着效率上的约束。内容虽然已经上线发布，但是它的创作、审核流程还是类似大型项目的管理。

二、公众号发布软件到底能解决什么

该公众号的核心价值不单只是实现了自动化的发布内容的功能，它把复杂而且重复的任务转变为可操作的、有规律的工作方式。

对于高频次发布内容的团队来说，大大减少了人工审核的比重，给运营人员更多地留出时间来从事内容的创造以及数据的分析工作。

常见价值主要有三点：

• 减少重复登录和手动发布

• 支持统一排版和素材管理

• 提升多人协作效率，降低出错率

对于经常使用内容定时发布以及大批量素材管理的用户来说，在涉及到多个账号的运营环境中，这样的工具就具有十分重要的应用价值。

三、媒小助软件适合哪些人用

媒小助软件更适合几类用户：

• 新媒体运营：每天要处理多篇图文发布

• 企业市场部：需要品牌内容统一输出

• 代运营团队：多个客户账号同时管理

为了提高自媒体的运营效率，个人创作者应该主要从选题构思和受众群体扩大这两个方面入手。

该系统最突出的特点就是操作简单、不需要复杂的学习就可以迅速入门，尤其对经常遇到内容发布困难的目标用户来说，可以明显提高他们的工作效率和效率水平。

四、一个真实场景：从2小时发文到20分钟

该本地生活品牌运营团队以前的工作实践一般是由四个人来一起完成公众号文章发布工作的，他们的具体分工是内容撰写、稿件校对、格式排版以及正式发布等工作。

一篇图文从完成到发布，平均要花1.5到2小时。

后来又将流程整合到公众号发布平台，用统一的模板和前置排期方式把内容发布的时间缩短到二十分钟以内。

最根本的改变并不是单纯的发布速度提高，而是成功的避开了由于发布时间滞后而给整个进度带来的坏影响。

五、怎么选公众号发布软件，重点看这4点

选择工具要考虑功能特性以及实际的工作环境是否相符，不能只看重某个方面的要求。

1. 是否支持定时发布

由于项目周期常常受到时间节点的限制，在采用高效定时管理系统的时候，可以大幅度降低对于人工值守人员的需求。

2. 是否方便团队协作

团队合作时的权限管理，审批程序的安排以及业务操作的流程设计是否妥当都会影响到组织运转的速度以及合作的效果。

3. 是否支持内容管理

通过创建素材分类体系、完备历史记录检索系统、给予常用模板即刻调取服务等方法，可以大幅度削减人工干涉的出现次数，进而改善作业效能。

4. 是否操作简单稳定

技术手段不断革新之下，用户体验一直被当作主要的焦点。过于繁杂的软件系统会降低它的市场接受度以及可持续性。

六、公众号运营效率提升的关键，不只是工具

很多人以为用了软件就能解决一切，其实不然。

高效运转的团队一般把选题构思，内容形成，版式规划，流传展开和成果评判这些环节融入到一套完备的操作步骤里。

建议你这样优化：

• 每周固定一次选题会

• 建立图文模板库

• 统一封面和标题风格

• 提前做好发布时间规划

• 每篇文章发布后复盘数据

机械式的追求速度提高，是无法达到效率优化的目的的；只有把工具的应用和流程的优化结合起来，才能得到明显的效率改进。

七、为什么越来越多人关注媒小助软件

在新媒体环境日趋复杂的情形之下，优质内容产生效率和质量的好坏，成了决定流量获取的重要因素。

以核心功能即有效解决公众号内容发布过程中操作繁琐的问题，推进公众号内容发布流程的简单化和效率提高为主要目的而得到广泛关注的“媒小助”。

对运营来说，最珍贵的资源不是功能多，而是时间。

此措施既可以大大减少重复劳动的次数，又可以有效地降低信息发布错误出现的可能性，从长远来看，它有着非常明显的优点和实际效果。

八、适合你的，不一定是最复杂的，而是最省心的

用户如果选择了公众号发布工具，那么就应该关注该工具是否可以有效降低操作的复杂程度和改善用户体验。

从用户体验的角度来讲，“媒小助”这个软件更适合做提高工作效率的工作辅助性应用，而不是需要额外付出学习成本的工具。

如果可以很好地解决内容制作和审核所耗费的时间问题，就能给内容策划、用户开发、品牌建设等重要环节提供更有力的人力支持。