还在纠结要不要试？媒小助网易发布软件用过就回不去了

虽然媒小助赢网易已经广泛使用并且取得了很好的效果，但是其影响再提高的可能性不大。

对于网易推出的工具来说，初次使用它的人一般都会对其潜在的价值意义进行衡量。对期望提高内容发布的效率的用户来说，“媒小助”是一款专门为某一类需求所设计的软件，它有着明显的优势可以作为参照。它依靠的不是一种简单化的自动化运作模式，而是致力于优化一个由内容策划到发布的整个过程中的各种管理环节，有比较明显的优势和专业能力。

为什么很多人用过就不想换

新媒体运营人员在新闻采写、内容编辑和分发过程中遇到的各种各样的困难有文件上载的不顺手、格式选择的困难、账户控制受约束等情形都存在。这类重复性高、耗费的人力物力资源过多，使工作效率明显降低，必须加以改善才能提高整体的效率。

它的主要优点就是对于分散化的内容发布可以实现系统的整合。经过对内容创作、版面编排、数据上传和信息分发等主要环节的改善，大幅度提高了需要经常发布稿件用户的效率。

网易发布软件最核心的需求，其实是省时间

一部分人对于“自动化”这种功能存有过高的期望，真正重视的是系统运行的稳定、操作是否便捷以及故障预防的情况。对于内容而言，在发布失败的事件下会带来很大影响，会对其权重的累积以及以后的工作进行影响。

当用户对几个网络平台的账户要进行统筹，或者发布相似的内容时，它就表现出显著的优势。此类软件经过流程的设计优化，使得在使用中出现的种种不必要的动作以及失误都得以降低。

适合哪些人用

如果你属于下面几类人，基本都能感受到它的价值：

• 内容运营人员：每天要发多篇稿件，追求高效

• 自媒体团队：多人协作，需要统一发布节奏

• 企业宣传人员：有固定的新闻稿、活动稿发布需求

• 代运营服务商：账号多、任务杂，必须提升效率

对使用了网易内容批量发布工具、使用了网易号发稿平台或者包含有多个账号内容管理功能的用户来说，媒小助软件具有较强的现实应用适应性。

一个真实的工作场景

按照常规的操作程序，每天需要分别给三个网易账号发布五篇内容，即使每篇文章处理时间严格控制在8分钟之内，整个任务所用的时间也会超过两小时。

当有统一的标题格式、图片排列、摘要编排等标准要使用时，该类任务就会显得很长。利用专业的媒体管理软件可以很大程度地减少重复性劳动所消耗下来的时间，也可以把主要精力放在内容核心的创作、优化上。

它为什么容易让人“回不去了”

这是由于用户已经习惯了更高效地进行发布，而不能再使用人工操作的方式来完成。

该媒体辅助软件的优势并不是某一个功能所具有的，而是在系统的思考和用户友好方面的提高上。最主要的作用就是有效地降低用户使用网易发布工具的时候出现的操作中断频次，避免用户因为频繁界面切换、多余的参数校验而造成的操作效率下降。

使用前建议先看这3点

并不是所有的效率工具都可以适用于各种各样的对象，在使用的过程中要全面考虑以下主要因素，全面权衡各因素的优缺点。

1. 你的发布频率是否够高

如果只是偶尔发一两篇，工具价值不明显。

2. 你是否有标准化流程

适用在具有固定标题栏，统一页结构且大部分内容按顺序排列的情况。

3. 你是否需要长期运营

在短期需求集中时，人工编制方案可以满足当前的需求，建立长期的内容生态系统就要用专业的软件来提高它的运作效率。

新手怎么上手更稳

初次使用这个系统的时候，不能直接启用全自动化模式。在开始大规模的实验之前先用少量的数据来检验账户参数的设定是否正确、格式标准和信息属性是否兼容，然后再根据需要进行系统的修改和性能的改进。

可以按这个步骤来：

有必要先对拟申报的专利申请文件进行审查，看它的标题、正文、附图等内容是否符合有关标准的规定。

• 用小批量测试发布流程

• 记录常见问题，比如格式丢失、图片尺寸不统一

• 再把稳定流程固化下来

这样做的好处是，不会因为追求速度而忽略稳定性。

选择网易发布软件时，别只看“能不能发”

真正好用的工具，应该同时满足这几个标准：

• 操作简单，学习成本低

• 发布流程稳定，少报错

• 支持内容整理和批量处理

• 能适应不同账号和不同内容类型

• 用起来不打断正常工作节奏

通过实践可以看出，该种媒体助理软件受到用户的高度评价，是因为它很好地解决了工作流程优化的问题，而不仅仅是从功能模块的展示角度来评价它的。

如果你正在纠结，建议这样判断

如果企业目前还使用人工来完成网易内容分发的工作，并且经常受到重复工作烦琐、处理速度慢、出错率高等困扰的话，就需要采用自动化的解决办法来提高经营效率和精确程度。

对于那些有频次发布经历的个人或者组织来说，这种应用就更有意义了。大部分用户一开始使用相关平台只是实验性质的探索，但是随着实际操作的经验越来越多，原来的自己很难再还原出来。这就表现出了该类工具正变得越来越重要的辅助工具了。