媒小助公众号发布软件：新媒体运营必备，早用早解脱

新媒体内容分发环节的改进工作有着十分重要的现实意义，而媒小助公众号发布系统正是这样一种可操作的技术支持方案，它既对提高内容分发效率有所助益，又能够强化内容的管理效果。

新媒体运营实践证明，内容创作固然重要，但是它背后一系列周期性的工作也一样不能轻视。其中包含公众号后台的管理，图文的编辑，定时发布，数据分析的复盘等等。对于团队来说，如果发布效率不够，那么就会导致热点被忽视、整体内容策略的连续性受到影响，对个体而言，过度使用程序化的手段会影响自己的高效产出。

为什么公众号发布软件成了刚需

目前公众号运营已经冲破了传统单向内容推送的局限性，把标题创意设计、封面素材塑造、版面安排改良、文章批量处理以及多用户协作等诸多模块融合在一起，并且扩展到了发布之后的数据监测和效果评判分析的部分。

如果仍然依赖手动操作，常见问题会非常明显：

• 排版耗时，改一次格式要反复检查

• 多平台内容分发效率低

• 定时发布容易出错

• 团队协作时版本混乱

• 运营数据分散，复盘困难

由此可见，由于工作量的增加而需要对重复性高的、标准化工作使用自动化管理工具（比如自动生成通知提醒）代替的做法也越来越多地被员工所采用。

媒小助软件适合什么样的运营场景

对高频使用公众号内容的用户群体来说，“媒小助”等专业性的工具有明显的意义。它并不在于具有所有功能模块，而在于改进核心运营流程从而提高效率、改善用户体验。

比如日常运营中，编辑常会遇到这些场景：

早上写稿、下午排版、晚上定时发布；

当同一个研究主题要在不同的平台上发布的时候，如果频繁地对内容进行复制、调整的话，就必然会对操作产生一定的影响。

这时媒小助平台已经很好地减少了重复性的工作环节，大大提高了内容的生成以及发布的效率。

公众号发布软件该关注哪些核心能力

选择公众号软件的时候，并不是只看界面设计是否美观就可以，而是应该从它解决实际问题的能力出发来考察。建议从以下几个核心维度进行系统评估：

1. 草稿管理是否清晰

内容量急剧增长之时，如果没有建立恰当的分类架构，那么用户查找目标信息时所花的时间将变得极多，并且还会造成时间成本大幅度提升。

2. 排版是否稳定

理想的版面设计工具应该具备防止样式冲突的功能，也可以保证各个终端之间呈现效果的一致性、稳定性。

3. 是否支持定时发布

准确的时间安排对于占领舆论阵地以及改进内容发布时间有着重大的意义，在节假日、非高峰时间段中尤其如此。

4. 是否便于团队协作

多用户协同环境里的版本控制权限分配，审批流程规范，修订记录管理这些重要因素都起到重要的作用。

5. 是否支持多账号管理

大量的企业账号和自媒体群组集中起来，会大大提高运营的效率，并使资源得到更好的利用。

因为媒体助力具有核心功能上的优越性，“媒小助”的出现对于高效运营团队以及内容生产者而言是极大的利好。

一个真实的运营效率变化

前四个月的人员数分别为1人、2人、3人、4人。每人每天工作时间不得少于2个小时。为了提高工作效率，该团队采取了“选题清单集中管理”的办法，利用媒小助软件做批量编辑和定时任务调度的改进。

经过一周的持续改进之后，单篇内容所要花费的时间远远少了20分钟之多，进而使得小组的注意力更加集中到选择主题和进行数据分析这些任务上去。

该现象有明显的特征，即工具本身不会促进内容质量的提高，但是可以减轻人力在低效工作的负担。

用好公众号发布软件的3个步骤

如果你刚开始接触这类工具，可以按下面的方法上手：

第一步：先统一内容模板

建立规范化的体系结构可以减小每次创作中出现的重复性劳动成本。

第二步：建立发布节奏表

信息发布的时序要事先拟定好一个周期内的周度发布次数以及发布的时间节点，并且将具体工作任务分派到各个小组，避免仓促应对造成的麻烦。

第三步：发布后做数据复盘

要着重剖析开播频次，用户停留时长，内容共享行为和收藏意向这些重要数据，并依照这些数据不断改进内容创造的走向与规划。

内容创作实践当中，尽管一些创作者会留意发布渠道的挑选，不过对于后面改进部分的关注程度却大打折扣。系统化流程的形成以及规范化的管理是公众号生态里起决定性作用的东西。

为什么说早用早解脱

新媒体运营拼的不是熬夜，而是系统化。

但是在少数人员仍然使用手工数据录入和人工比对的传统作业方式的时候，大多数人已经转移到了对选题进行分析、用户需求展开调查、内容体系做优化等具有更加战略意义的研究领域。

以“媒小助”为代表的一批公众号运营辅助工具，其主要价值就是通过自动化的方式有效地分担了人力工作中的重复性、低效性的工作，从而提高内容运营的效率和专业化程度。

如果希望得到一种既高效又准确的长期使用的工具，那么媒小助软件就成为值得仔细研究的对象。