媒小助公众号发布软件，新媒体人必备的效率神器!

新媒体运营中利用高效的“媒小助”提高工作效率，运用时表现出诸多好处。该平台依靠一键式内容分发、数据统计分析的精细化、任务调度的自动化三个方面的特性来缩减人工操作时间成本，从而给内容推送和用户互动这些关键业务板块赋予了有力支撑。

新媒体运营中“媒小助”公众号所推出的辅助型软件开始被专业人员所重视，并且已经成为提高工作效率的利器。效率优先的观念已经取代了原来的持续投入，对于内容创作者来说更为重要。特别是对稿件的撰写、排版、内容审核、定时发布等工作，它起到的作用越来越大。面对着日益激烈的公众号内容生态的竞争，一个高效生产出符合标准并高质量原创内容的运营团队，就会更容易得到用户的关注并且占得市场先机。

新媒体运营为什么越来越需要效率工具

公众号运营牵涉到的内容发布只是其中的一部分，它所包含的内容还很多，具有很强的复杂性。从选题构思、文案撰写、排版设计，到标题拟定、格式调整、最后到校对以及定时发布等一系列工作都要花费大量的人力物力以及时间。

团队人数维持在一两人的状态下，用人工操作的方式很容易导致内容偏移、格式混乱、发布时间不固定等问题的发生。对依靠稳定更新的官方账号来说，以上缺点不但会降低用户体验，而且会对平台运营效率造成较大影响。

媒小助软件适合哪些人

如果你是下面几类人，媒小助软件会很实用：

• 公众号编辑，每天需要高频发布内容

• 自媒体团队，想缩短内容从生产到发布的周期

• 企业新媒体部门，需要统一排版和审核流程

• 兼职运营者，希望用更少时间完成日更任务

其内涵不是指代写作的文章，而是对整个内容发布过程进行改进，以达到效率和质量双方面的提高。

公众号发布软件真正解决的3个痛点

1. 让发布流程更省时

在一些机构中，运营人员把大部分时间用在了内容发布重复性的劳动上，而把内容创建放在后面。素材整理、版面设计和参数调节等频繁出现的操作，对整个运作效率造成了很大的影响。

依靠公众号平台进行软件分发的时候，把日常业务里重复次数多的模块任务化，可以大大缩减人力成本支出。对于每天更新频率较高的一类账号体系来说，将一条内容从原先的10-20分钟减少到1-2分钟，并且能够保证其发布效率的话，在一周的工作中持续下去，那么它所取得的效率改善成果会更显著一些。

2. 降低排版和发布错误

公众号文章质量的好坏，并不是仅仅依靠内容本身的好坏来衡量的，而是会受到发布前由于一些细节问题而产生的负面效应。这类普遍存在的问题包括如下几个方面：

• 标题格式不统一

• 图片比例错乱

• 段落间距不一致

• 链接或二维码遗漏

• 发布时间设置失误

媒介辅助型工具的优点就是改善容易出现差错的部分，尤其是对需要不断产出内容的品牌账号而言，减少人为失误成为提高整个运营效率的一个方法。

3. 提升内容协作效率

虽然有很好的内容生产潜力，但是由于流程冗长造成了效率的障碍。目前的工作环节（撰稿、审校、排版和发布）都是由各成员分别负责的，这样一种分工方式很容易造成信息传递效率的损耗。

把内容策划、审核校对、细节打磨和定时推送这些环节融合成一个一体的工作流，可以明显加强团队合作效率。在大型活动的实施或者社会热点事件处理的时候，该方案起到的作用会更加明显。

媒小助软件能用在什么场景

真实运营中，它更适合这些场景：

1. 日常推文批量发布

适合企业号、资讯号、知识类账号保持稳定更新。

2. 活动营销节点

新产品的发布日程，节假日营销时间点以及直播预告时间，都要放在一个严密的计划之内。

3. 多账号运营

对于多公众号运营团队来说，在实行规范化流程的同时加强内容一致性有着十分重要的现实意义。

4. 内容复用与二次编辑

旧内容的更新、重新发布、专题的整合在实践中已经出现了操作方式的改变和时间效率的提高。

一个更真实的使用案例

该地方性教育机构的新媒体部门原计划每周发布四篇微信公众号文章，但是需要两个人一起工作来完成。从选题策划到稿件发布的时间大于40分钟。

媒小助软件使用使信息传播方式由不规范走向了规范。经由对排版、审核等环节的改善革新，内容分发速度变快了，单篇内容所用的时间大概在20分钟左右。尽管每次节省的时间很小，但是每周一共可以节省90分钟左右。若能够把这部分时间有效地运用到课题设计或者数据处理这些重要的工作当中，那么就有可能产生更好的产出效果和可能的价值。

运营效能提高不应该只依靠速度加快来实现，而应该把资源有效地整合起来，并集中到价值创造的各个环节上。

选择公众号发布软件时要看哪些点

并不是所有的工具都适合长期使用，选购时需要仔细衡量如下重要的因素，它们是：

• 操作是否简单：学习成本低，团队更容易上手

• 是否支持稳定发布：定时和发布流程要可靠

• 是否便于排版预览：减少正式发布后的返工

• 是否适合团队协作：多人协同更顺畅

要注意内容质量与效率之间关系的平衡，提高运作效率的时候要维持专业的水准。

若某工具只具备高效运行能力而不能完成误差校正、提高团队协作效率，那么它的应用价值就会受到很大限制。

如何让公众号运营效率真正提升

工具只是辅助，想把效率拉满，还要配合方法。

第一步，建立固定模板。

标题模板、开头模板、模板、配图规范都可以标准化。

第二步，内容分工清晰。

需要改进选题策划、内容编写、校对审核和发布实施的流程操作标准，减少由于多方面协调不力而造成的人员和经费上的浪费现象。

第三步，使用稳定的发布工具。

与媒小助类似的平台在处理软件工具相关内容时应该实行标准化、程序化的运作模式，释放出更多的资源去完成重要的内容创作任务。

第四步，定期复盘数据。

通过对阅读量、打开率、收藏次数、分享频次等主要指标进行系统的分析之后，就能清楚地找出需要不断改进的内容模块。

为什么它会成为新媒体人的效率神器

随着新媒体领域的竞争日趋激烈，行业重心由原来只看创意的创新转变为看执行速度了。优质的资源是根本，但是高效的、稳定的高品质发布已经成为评价一个平台运营绩效的重要指标。

该平台的核心价值就是对传统的运营模式进行改进和优化，而并不是完全取代现有的工作流程。对一直从事公众号运营的工作人员来说，其给出的效率改进作用，会慢慢变成促使账号得以持续发展的主要推力。

结语前你最该做的一件事

如果当前工作流程依然只停留在“撰写-排版-校验-上线”的线性运转之中，那么现有的操作体系就存在着明显缺陷。依靠更加高效的技术工具，把重复性的劳动从日常工作中剥离出来，集中资源用于议题的设计、内容的创造、用户的运营等工作上。这是新媒体从业人员迫切需要去探寻的主要发展途径。