同事偷偷问我效率为啥这么高，我只说了四个字：媒小助视频号发布软件

传统观念认为内容团队的工作效率很大程度上是由员工的加班时间以及工作强度决定的。实际情况显示应用的效果才是决定性的因素。用视频号运营来提升效率的关键就是充分利用如“媒小助”这样专业的管理软件。该种平台是将内容创作、定时发布和流程管理等各个功能模块综合起来形成的一套体系，在不断的集成与优化之后使操作更加简便，效率得到提高。

为什么视频号运营最耗时间

大部分的短视频创作者认为，内容制作完成后要进行许多项的事务性工作才会占用大量的时间。包含标题拟定、封面设计、时间节点安排、跨平台账号切换等一系列的操作，不但会消耗大量的时间，而且会对整个运营的效率造成很大的影响。

表面上看来无足轻重的行为，如果长时间地持续下去的话，就会耗费掉很多资源和时间。

尤其在开设矩阵账户、品牌专卖店、本地生活服务类账号的时候，由于内容匹配策略和发布时间安排的不同所造成的工作重复性增加的问题也越来越突出。这样的状况既给运营团队工作效能造成了严峻的考验，又表现出专业水平所起的作用是何等的重要。

媒小助视频号发布软件解决了什么问题

我最直观的感受是，它把“人工重复劳动”变少了。

该软件的价值不在取代内容的创作环节，而在依靠标准化的工作流程来改进内容发布的过程，进而达到更高的效率以及明显下降的风险的目标。

常见功能里，最实用的有这些：

• 定时发布：提前排好内容，不用守着点发

• 批量管理：多个视频号统一安排，减少切换成本

• 内容预设：标题、标签、文案可以提前整理

• 发布提醒：避免漏发、错发、发重

• 流程更清晰：适合团队协作和分工管理

内容运营领域中的这类功能表面上看具备基础属性，但是它们对文章生产效率的改进以及信息发布精确度的改善有着十分重要的作用。

我是怎么用它提升效率的

过去发布视频号内容的时候，需要一步一步地完成文本润色、封面设计、标题拟定、时间规划和手动上传等一系列标准化的步骤。

目前，“媒小助”平台被使用，并且将所有周的信息资源整合在一起，对信息的发布进行统一管理。该种操作方式成功把内容创作和传播这两个职能区分开来，从而有效地减少认识偏差出现的可能。

我通常会这样操作：

1. 先把一周选题集中写完

2. 统一整理标题、简介和话题词

3. 按账号和内容类型分类

4. 用定时功能排好发布顺序

5. 发布后统一查看数据反馈

该方法把分散的各个任务集中起来构成一个有机的流程管理架构，大大改善了系统的运作速度和整个系统的效能。

一个小案例：从“每天临时发”到“提前排好一周”

本地生活类账号运营人员一开始使用的是每天发布的模式，即兴地创作内容之后再进行短视频的制作。

此类情况会使信息发布的时间失去秩序，内容表达缺少多样性，进而影响到团队合作的效率。

后来他开始用媒小助视频号发布软件做内容排程。

相较于历史数据来说，现在的三人小组日均发布次数从原来的一条大幅提高到五到八条，并且可以统筹安排一周内全部的内容发布计划。

最明显的改变不是发布的频率变多，而是账号运营一直保持着内容的质量稳步提高的状况，这表明账号的运营正在由一种无序的状态走向系统的规范化状态。

什么样的人更适合用这类工具

如果你有下面几种情况，视频号发布软件会特别有用：

• 运营多个视频号账号

• 需要固定时间发内容

• 团队分工明确，需要协同发布

• 经常因为人工操作遗漏发布时间

• 想把更多时间留给选题和内容创作

矩阵型组织应该重视内容发布的不系统的状况，不能只看增加内容的总量。只有保证内容更新频率比较恒定的时候，才能大大提升账号整个运营水平。

选视频号发布工具时要看什么

并不是所有的工具都适合长时间连续使用。选择相关工具时要主要考虑到这些核心要素：

第一，看是否支持高效排程。

如果只能单条发布，节省不了多少时间。

第二，看是否适合多账号管理。

做矩阵时，这点非常关键。

第三，看操作是否简单。

工具越复杂，团队学习成本越高。

第四，看是否稳定。

发布工具最怕卡顿、失败、漏发，影响内容计划。

从这样的角度出发，认为媒小助软件更加符合内容发布效率要求同时又喜欢操作简单的用户。

真正高效的人，往往是先把流程标准化

部分人对效率的理解是片面的，把提高速度同单纯的提高速度等同起来，正确的理解应该是，要优先处理非核心事务，把有限的资源集中起来，解决一些具有战略意义的重要问题。

把创意设计同实际操作的进程实施模块化切割，从而切实加强运营效率并且增进协同效果。

摆脱每天所做的决策带来的心理压力之后，工作效率以及工作推进的顺畅性都会得到提高。

本回应主要从该软件依靠短视频平台进行内容传播、建立高效完善的运营体系两方面来展开。