试了媒小助网易发布软件后，我再也回不去手动发布的日子了

以往在操作中我对于稿件发布存在着很多忧虑，尤其是有关平台同步传播、定时发布规划和标题封面反复改进等一系列繁琐工作，耗费的时间太多，人力也较耗。只有当使用了网易发布工具“媒小助”以后，我才发现高效地管理时间对提高内容品质有着十分重要的意义。

手动发布最耗费的，不只是时间

部分用户对于手动发布的功能认知存在误区，把它理解成简单的“一键上传”。实际上，该过程涉及多项复杂且精细化的操作。由于不同的平台内容格式、标题长度、图片规格、布局设计和发布时间等各不相同，跨平台分发要经过多次的调试、审核才能保证内容符合各个平台的要求，否则会造成发布失败。

人工操作不能准确控制节奏，生产规模的变动或者临时性改变常常会使原先的安排打乱。从长期来看，该类不确定的因素会致使内容的更新速度有所变化，从而对传播效果以及总体效果造成不良影响。

为什么我开始依赖媒小助软件

团队第一次使用媒小助软件的时候，就遇到了很多平台账号的管理、定时推送的内容、数据的同步等多项工作。虽然此工具的功能繁杂程度不是主要考虑的，但是它发布得是否高效、稳定就决定着工作的推进。

它最打动我的地方有三个：

批量处理机制极大地提高工作效率，一个文档可以触发很多个发布任务。

定时推送可以明显提高运营效率，通过事先设置任务调度规则，系统可以自动执行工作流程，在设备状态检测上达到高效自动化运行的目的。

流程的规范化程度明显提高，大大减少了由于人工操作所造成的格式错误、漏项等问题发生的可能性。

对于内容团队来说，表面上简单的功能模块，实际上却是工作效率“隐形的利”——提高的效率。

我真实感受到的变化

显著提高的内容发布方式从以前主要依靠人工的模式变为现在的利用系统化的流程。以往撰稿一篇完整稿要经过多次校对、修改才能完成，而现在只需要在发布前做一次审核就可以，之后技术方面的处理就交给自动化工具来完成。

根据阶段性的调研数据显示，在没有使用媒小助网易发布工具的时候，单日的信息发布时间大约为1.5-2小时之间。用该工具之后该流程的完成时间为30分钟内。由此释放出的时间资源可以再分配到标题设计改进、内容质量提高和用户行为分析这些关系到传播效果的主要方面。

它更适合哪些使用场景

如果你符合下面几种情况，媒小助软件会特别适合你：

1. 自媒体账号多：需要同时维护多个网易相关平台

2. 内容更新频繁：每天都要发稿，不能靠人工硬扛

3. 团队协作复杂：写稿、审稿、发布分工明显

4. 追求稳定收录：希望发布节奏规律，提升内容曝光

对于从事信息类、行业研究类、品牌推广策划、多平台运营等专业工作的人来说，在工作中若一直使用手工的方式完成，必然会导致工作量的急剧减少，从而影响到工作效率。

不只是快，更重要的是稳

大多数用户使用自动化工具的目的在于提高工作效率，但从长期来看，工具是否稳定才是决定其效果好坏的重要因素。运行的可靠、版本更新的时间可控以及数据格式一致，就成为改善账号运维效能的几个方面。

“媒小助”是由网易研发出的一款以流程规范化为目标产品，其设计目的就是防止出现不必要的重复工作和临时改变带来的风险。运营工作应该注重提高运行的稳定程度，而不应该盲目地增加复杂的功能特性。”

一个小建议：工具要配合内容策略使用

技术工具虽然可以大大提高效率，但是不能代替内容价值的创造作用。只有选题策划、框架构建、关键词精准匹配、目标受众深度分析这些因素互相配合才有可能获得搜索引擎的优先推荐。合理地嵌入“网易软件发布平台”“内容分发系统”“周期性任务调度”以及“批量处理”这些长尾词，就会大幅提升文本同用户的搜索目的相关性和契合度。

目前我主要是先优化内容质量，再利用“媒小助”平台进行整合发布的一种工作方式。该方法不但可以保证内容质量，而且可以大大提高整个运营过程的效率和效果。

结语

如果曾经直接参与了数据复制、格式校对、紧迫的发布时间等高强度的工作环境，那“时光易逝”就不会有太大的体会。当业务流程走向自动化、标准化之后，只有内容质量的提高才会引起重视，从而促使更多的人花精力去改进。