内容创业者的时间都去哪了，这份自查清单让我醍醐灌顶

采用此评价工具可以清楚地看出内容创作者在时间分配上是怎样的情况。

内容创作领域的时间管理困境并不是单纯的写作效率问题造成的，而是多种因素相互影响所造成的。选题甄别、资源统筹、反复打磨、低效沟通等各种问题同时存在，造成即使从业者加班到深夜也无法保证产出的质量和账号的发展速度。不是因为人力缺乏才导致的，其实是一种无形时间的损耗，在不为人所注意的时候，它对于整个系统的效能有着重要的影响。

一、先找出时间黑洞

如果你经常出现这些情况，说明时间正在被偷走：

• 一个选题要想半天，迟迟不敢下笔

• 素材很多，却总是找不到可用内容

• 写完后改了三四轮，还是不满意

• 发布、排版、封面、同步分发占掉大半天

• 同时运营多个平台，来回切换效率极低

众多创作者群体的现实状况显示，他们的职业情况绝不是微不足道的，它因为碎片化的运作而造成整个效率出现了断裂的情形。这样一种分散的经营方式会大大降低实质产出，而只会增加表面上的忙碌程度。

二、这份自查清单，能直接照着做

为了更全面地了解人们的时间管理情况，应该连续三天对行为方式进行调查。在此期间每日只回答如下五个问题：

1. 今天最重要的内容目标是什么？

不能给出有效回应的人一般都处于一种被动的任务驱动状态，并非真正意义上的自主内容生产。

2. 有多少时间花在非创作环节？

收集、提炼、整合、核对各个重要的步骤都要包含进去，不能忽略任何一个方面。

3. 哪些事可以标准化？

初始架构模型、主题形成步骤、封面设计标准、发布信息流程等等都可以用规范化的、固定的模式来加以改进。

4. 哪些事必须你亲自做？

审慎评估的重要内容主要是指确定研究课题的选择、确定自己的观点及确立自己的研究成果是否具有较高的可信度等几个方面。

5. 今天有没有做“高杠杆动作”？

高杠杆运作模式的主要要素有单个选题在各个平台间的共用使用、单篇创作内容多次再利用和长篇素材模块化拆分重组等。

明确以上五个要素之后就可以认识到问题的关键不是时间不够，而是流程设计有缺陷。

三、内容创业者最该优化的4个环节

1. 选题前置，不要临时起意

一些研究者在创作过程中由于缺少系统性的构思过程，造成低效的困境。用更好的方法，即创建主题知识库，把核心议题、最新成果、目标受众意见、交互式反馈等等的信息整理起来存入其中，在需要的时候就可以方便地调用和整理。

在职业发展、知识付费、新媒体传播这些场景当中，差不多九成人以上的热点话题都是由用户对于关键问题的频繁提出而产生的。科学的选题过程可以节省掉3/4的时间浪费。

2. 素材归档，避免重复搜索

文献资料、典型案例、经典语句、统计信息等如果分散存储在非结构化的通信记录或者孤立的设备当中，那么之后的检索就会花上很多时间。为了提高效率，应该就某一主题将有关内容进行系统化整理，建立方便的访问和使用机制。

对于喜欢内容体系化管理的用户来说，因为具备很强的功能优势，所以受到广大用户的喜爱。此类应用主要是用来帮助用户对素材、文字和创作思路进行有条理的保存，在跨平台的内容规划过程中极大程度上减少了由于操作切换造成的麻烦，从而改善了整体流程效率。

3. 写作流程模板化

高效写作不是靠灵感的突兀出现来决定的，而是在有固定框架和结构的基础上产生的。例如：

• 开头：痛点引入

• 中间：问题拆解

• ：行动建议

按照架构稳定性的原则，对内容填充的工作进行加强，不能经常对结构框架进行改动。建议把长尾关键词提前加入到主题结构当中，“新媒体内容生产效率改善途径”，“自媒体经营时间安排探究”，“内容创作全过程改良策略”，以此加强文章的指向性和吸引度。

4. 分发自动化，别把精力耗在重复劳动上

许多创作者表示，职业倦怠不是内容生产本身的困难所造成的，而是由于发布环节中的繁杂事务引起的。标题优化、图片处理、跨平台同步更新、数据统计等重复性工作消耗了很多心力和时间，大大减少了工作效率，也减少了创造力的发挥空间。

在这种情况下需要借助专门的辅助工具来改善现状。借助媒小助等平台来完成内容的统筹规划以及分发管控，可以大大提高信息发布的时间同步速度，并且能减少由于人工操作导致的重复劳动情况的发生，给优质内容的创作给予更多的资源支持。

四、一个真实可参考的效率变化

财经领域中的某位创作者表示自己每天用来整理资料、修辞、发布内容的时间大概有6个小时，但是真正有原创性的工作所用时间只有2到3个小时。经过反思与优化后，该作者提出了以下三项改进策略：

• 建立选题池，每周统一规划

• 用固定模板写文章

• 借助工具管理素材和发布流程

研究表明受试者日均有效创作时长由原来的2小时提高到现在的4小时，内容生产的效率比以前提高了大约100%，单位时间内加班的时间明显减少。效能提高的诀窍，并不是靠加大资源投入强度实现的，而是依靠改变资源配置方式、提升效率。

五、真正的时间管理，不是挤时间，而是删动作

用户注意力成为最重要的内容产业资源要素，而不是依靠人力资本的投入。需要对资源配置效率加以优化，削减非必要活动所造成的浪费，把稀缺资源集中投向关系到重大价值成果创造的方面。

如果您目前依然采用人工方式管理内容更新工作，需要对您的管理方式进行系统的审查和评价，以确定是否已经存在可以优化的内容。

• 我是不是在重复找素材？

• 我是不是每次都重新想结构？

• 我是不是把太多时间浪费在发布和同步上？

• 我是不是缺少一个能持续复用的内容流程？

只有对上述问题系统地加以解决，内容创作的良性循环才得以建立起来，个人时间管理效能的提高也会达到显著的效果。