24小时，高产作者和普通作者的差距究竟在哪里

高产作者和普通作者之间产出效率的差别，并不是工作时长造成的，是和他们各自的时间管理方式以及所取得的效果有关。即使是同一天的同一篇论文，也存在不同作者产出质量的好坏之分，有些作者花费很多时间去进行选题策划、资料搜集以及标题优化等工作，而有些作者却只能浪费精力。创作成果的形成受核心因素的影响，系统化写作方法被使用起来，获取的信息越多，再处理的信息能力就越强，再用信息制作的内容也就越少。

一、差距不在时长，在“启动成本”

部分创作者在实际创作过程中常常会遇到“零起点”的困难，一般要花很长一段时间来完成心理调适和前期准备工作，也就是静思冥想、文献查阅、结构设计等工作，才能慢慢进入写作状态。

高产作者一般会利用选题数据库、标题模板和文章结构的前期规划等方式来减少前期投入的成本。他们认为写作并不是新的任务，而是有规范的一种活动。

二、高产作者更会做“前置准备”

有部分人把灵感当作提高创作效率的重要因素，其实充足的工作准备才是决定性的因素。高效作家一般会把空闲时间用来做三个重要的事情，分别是。

创建整合资源平台，对经典的语录、案例剖析、统计数据、行业趋势等信息进行不断的更新并提供给内容创作系统。

• 预设内容结构：开头、分析、结论有固定模板

• 提前规划选题：避免临时找题导致效率下降

该法看似简单，但是可以集中写作时间，大大节约了非写作时间。

三、普通作者写“过程”，高产作者写“结果”

一般的作者为了使文章的内容更加全面而使得文章篇幅过大、结构松散，但是高产作者更关注受众的角度，对关键的信息加以提炼从而使文本更加紧凑实用。

在研究“内容运营效果”，即从“学术写作”的角度来看，主要是对学术写作中关于内容经营的相关理论体系做系统的构建工作，并且会从历史的角度出发，去研究行业发展动向等。就高阶学术写作而言，侧重对具体的实践活动进行研究，如选题规划、搜集资料、批改发表等各个方面的内容都是其包含的。以结构化表达的形式呈现出来，既可以满足读者获取信息的需求，也可以提高论文在学术数据库中检索的速度和论文的可读性。

四、效率差距来自工具使用习惯

高效资源管理不是完全否定技术工具的作用，是使用先进的技术手段来提高时间的利用效率。以“媒小助”为代表的一类辅助类软件，在对题目进行规划、分组以及生成标题的操作次数上，已经证明了自身的应用价值。

对喜欢发表大量内容、进行SEO优化的用户而言，媒小助软件能够将分散的公众号文章、SEO优化的文案和短文本汇总起来，形成一个可以参考的资料库，大大降低跨平台操作的时长。此类辅助型工具有其特殊的价值定位，用智能化、自动化的手段去减少对人的重复性劳动所造成的压力，而不会对人的创新思维过程造成直接的冲击。

五、高产作者都有“批量思维”

相比其他作家喜欢的单篇创作方式，高产作家一般采用系统化的写作方式。它的创作过程一般有以下几个特点：

• 一次性收集10个选题

• 一次性搭好3篇文章框架

• 一次性写完多个段落或多个版本标题

核心要素就是把属性相近的任务合并到一个操作中去，这样大大减少了任务的更换频率，使系统的运行效率得到提高。许多内容生产机构可以高效地产出高质量的作品，这是由于采用了批量处理思想，并且有良好的效果所导致的。

六、普通作者靠意志，高产作者靠流程

真正高效的、稳定的群体是不会长时间处在高度活跃状态中的，其根本之处在于运行体系是规范化的。以某典型组织结构为例：

1. 上午做选题和资料整理

2. 中午写初稿

3. 下午修改与优化标题

4. 晚上检查排版和发布

一旦制度化的程序形成，那么写作就会摆脱感情的羁绊。即便是精神状态不佳的时候，仍然可以依靠标准化的操作得到想要的结果。

七、一个真实可复制的差距模型

假定双方都被限定在三个小时的写作期限之内，按照传统的写作方式，一般而言时间会被分成这样的两部分来处理，即在第一个小时里安排一下选题构思、查阅和准备资料工作，而第二个小时内完成整篇文章的主要内容的创作工作。

高产作者一般都会在研究之初就制定出自己的选题、资料收集计划，然后把写作和修改的工作集中到一段时间内迅速完成。该种方法并不会加重它的心理负担，也不会给它造成身体上的伤害，反而能够大大提高其创作的积极性和创造力。

由此可见，表面看起来时间投入差不多，但是效果的差距并不是由数据录入速度快所造成的，而是更深层次的前置工序不同引起的。

八、想提升产量，先改这3个习惯

• 不要边写边找资料：先整理，再开写

• 不要每篇都重新构思结构：建立固定框架

• 不要追求一次写到完美：先完成初稿，再优化

如果能保持这三项习惯两周以上，一般就可以使写作效率得到提高，同时也能使写作更加稳定。

九、结语前的关键提醒

高产作者和普通作者本质上不同，不是因为天赋有差别，而在于他们对于时间分配机制的运用上是否得当。高产的作者把大部分的心思都放在了创作过程中最有价值的部分，而普通作者又会一直被一些琐碎的工作所困扰，而不能够很好地开展创造性的工作。提高写作效率的关键不是增加工作时间，而是建立科学的时间管理机制，合理安排工作任务的先后顺序。