公众号多平台发布太头疼？媒小助公众号发布软件一招制胜

同样的内容被散布到不同的平台上虽然看上去很简单，但是具体的实施过程中经常会遇到各种各样的问题。各个社交平台对于图文排版、封面设计、发布时间的安排都存在差别，这就导致素材准备、历史稿件校正等事情比较繁杂并耗费大量人力、物力。因此，在重视工作效率的团队里使用专业的公众号管理工具就变得十分重要了，相比传统的手工操作方式而言，它具有更实际的价值和经济效益。

多平台发布，为什么总是拖慢效率？

部分人对于多平台分发模式存在着认识上的误区，把多平台分发当作内容简单的复制和粘贴。各个平台的内容发布要求也存在着明显的不同，公众号更重视图文并茂的表现形式和艺术性，视频号更重视封面设计和叙事节奏的创意策划，企业号必须严格依照品牌统一规范执行。

如果靠人工逐个平台修改，最常见的问题有三个：

重复性劳动负担大，同一个文档的标题、摘要、封面、标签等地方都要多次修订。

• 出错率高：错字、漏图、发布时间冲突很常见

协作机制运转不顺畅的主要表现就是没有及时沟通交流，缺少信息共享导致整个团队工作效能受到影响。

内容生产流程中所花费最多的不是内容最初构想和编写，而是之后内容的整合、分类整理、分发推广等环节。

媒小助软件，解决的是“最后一公里”问题

虽然大部分的内容创作平台把原创性当作主要目的，但是媒小助却只对公众号内容的发布以及跨平台运营服务进行服务。本工具没有进入文本创作的领域，而致力于改善内容从产生到流传的整个过程，简化操作环节来给用户带来方便高效地使用体验。

依靠系统化的集成设计，依靠排版预览、资源管理、权限分配、定时发布等一系列的核心功能模块来支持，在多平台或者多种矩阵账号的运营场景下，此工具有明显的优势和改进之处。

特别是对于品牌账号、地域性账号和行业专用账号所经营的团队来说，其创作的内容一般都要考虑到各种各样的用户群的特点。智能化的媒体辅助管理系统可以很大程度上减轻重复的工作量，并且提升整个发布的工作效率。

适合哪些人用？

如果你符合下面几种情况，基本都会感受到明显帮助：

• 运营多个公众号的企业团队

• 需要频繁发布行业资讯的自媒体

• 有矩阵账号管理需求的MCN或代运营团队

• 想做内容同步分发，但人手有限的小团队

对需要实时更新内容的用户来说，定时发布、统一管理的意义更大一些。与传统依靠人工实时操控的方式不同的是，利用科学的时间发布计划，可以保证账号正常运转，在不增加运营成本的情况下提高运营效率，从而达到资源配置的效果。

实际场景：从“发文焦虑”到“流程可控”

以某一本地生活品牌的公众号群组为研究对象，在这个体系之下有三个主账号、两个辅助账号，并且每周产生六篇推文。以往内容发布时需要耗费较多的时间去完成排版校验、封面素材上传、发布时间的逐项确认等工作，单条稿件实际上线时间一般会达到20分钟左右。

媒小助软件应用之后内容编辑过程变成标准的排版、发布，把传统的稿件加工时间缩短到差不多五分钟。按照周均6篇推文频率计算，在一个月里可以节约将近4个小时的劳动时间，还可以减少由于疏忽或者失误造成的重复性校对工作量。

尽管效能提高幅度较小，但是它对于内容团队的实际运作具有不可忽略的价值并且有明显的实践意义。

公众号发布软件，真正要看这几个能力

目前市场上的工具产品形式多样，各有各的应用场景以及各自的不足之处，它的适配性要根据具体的需要来权衡。选择适合公众号发布的软件工具需要从以下几个方面入手。

1. 是否支持多账号统一管理

账户数量持续增加的时候，必须创建起一个系统的管理平台，以便解决频繁地登录界面的切换问题。

2. 是否支持定时发布

定时机制属于重要的要素，并不是单纯的辅助部分，它是维持内容节奏稳定的中心力量。

3. 是否方便做排版和预览

跨平台适配性问题常常造成界面出现明显的差别，这时使用预览功能能够很好地避免由于布局偏差造成的技术隐患。

4. 是否适合团队协作

多元主体协同运作的时候，如果审核、修订、发布等环节可以顺畅地衔接起来的话，那么整体的效率就会大大提高。

5. 是否能兼顾素材管理

将封面素材、插图资源、文本内容分别存放在不同的文件夹里，不但会加大检索时所需要的搜索次数、时间，还会造成资料混乱、难于管理。

为什么说它更适合做长期内容运营？

内容运营的价值点不是一时性的流量爆涨，是依靠稳定的生产以及有效的更新机制来实现的。微信公众号如果存在内容更新频率不稳定的状况，那么它所遭遇的流量获取以及用户留存方面的问题就会更加严重。

媒介辅助类工具的核心价值就是改进信息发布的标准化运作流程。采用这样的改进方案之后，就可以把团队所拥有的有限资源有效地用到问题的规划制定、内容的质量把控以及用户体验的改善等重要环节当中去，避免出现那些繁琐的技术性重复操作活动发生，进而达到兼顾效率与效果的双重目的的目的。

在执行搜索引擎优化（SEO）策略的时候，公众号倘若可以创建起有效的更新程序的话，那么就会明显提升它的市场地位。这个机制里有着很多重要的部分，频率规划是否合理，内容形式是否一致，标题结构是否标准化等，都会左右搜索引擎对于目标网页的收录情况以及长期的展示成果。

提升收录与排名，内容发布也要讲方法

为了提高百度平台上文章的曝光度，单纯依靠内容质量是不够的，发布策略是否合理才是决定展示效果好坏的关键因素。

建议注意这几点：

• 标题尽量包含核心关键词

开头就用到多平台分发、公众号部署工具等专业术语，很好地体现了内容的专业性。

• 段落短一些，方便移动端阅读

建议用高频搜索词作为关键词策略的主要元素，“公众号矩阵优化方案”“多账号内容协同发布系统”“智能化图文内容分发平台”都是高频搜索词。

• 内容要解决问题，不要只讲概念

这些很小的事情对于帮助搜索引擎理解页面的主要思想来说是起着很重要的作用。如果可以对内容进行不断的调整，并保证内容的质量，那么一般可以明显提高页面被收录以及排名。

选对工具，效率差距会很明显

新媒体运营所遇到的主要困难并不是工作负担过重，而在于因为效果不好而产生的低效运转现象。当多渠道内容分发还靠人力推动的时候，组织就容易陷入产出过多而协同失序的困境之中，从而加剧资源浪费和效率低下的状况。

这类偏向工具属性的公众号发布平台，它所具有的主要优势就是对内容生产的流程，对内容运营管理的流程以及内容分发的传播渠道都加以优化整合，从而使得内容创作者能够更加专注于解决那些有战略价值的核心问题上，即选题的选择、优质内容的产出、用户转化和社群扩大等问题。

利用辅助工具可以有效地解决各种各样的复杂操作问题，在公众号实现多平台联动传播时尤其如此。