别再傻傻手动发了！媒小助搜狐发布软件效率提升100倍不是梦

内容运营岗位上的员工经常出现工作能力下降的问题，这就是“重复性的工作导致工作效率低下的情况”。为了解决以上问题，媒体小助手搜狐研发出一个可以实现人工稿件分发升级为自动化的、可以定时发布、有跟踪记录内容分发管理系统的软件产品，提高了搜狐内容传播效率和系统可靠性的系统。

为什么搜狐发布总是这么耗时

搜狐平台对于标题的设计、图片的选取以及正文的布局都有相应的规范。内容创作一般会经过素材迁移、格式改变、细节校核、提交上载和通过审批这几个过程。虽然大体上流程比较清晰，但是在具体的操作过程中效率却很低，一篇稿件的制作时间一般要耗费十多分钟。

单日内容发布量大于10篇或者20篇的时候，就会出现重复工作给人力资源投入造成很大影响的情况。尤其在多账号同时操作、栏目反复切换、分时段的任务安排等情形之下，由于缺少系统性的人工干预，就会出现信息被忽略，数据输入有误，版面设计不准这样一些可能出现的状况。

媒小助搜狐发布软件能解决什么

“媒小助”软件对于处理高频次、标准化内容发布任务的时候有着出色的性能，主要是由于模块化架构的设计和流程化的操作所造成的，从而大大削减了人工干预的需要，同时又明显加快了工作的推进速度。

常见场景包括：

• 自媒体团队批量发布搜狐内容

• 企业做品牌稿件分发

• SEO站群内容更新

• 多账号矩阵统一管理

• 活动新闻、产品动态定时上线

这类用户看重的是效率的提高，它不仅仅是为了省时间和钱而努力去提高工作效率，并不是单纯的减少错误率的问题存在。

效率为什么能提升这么多

传统的人工操作方式，内容发布到搜狐平台上就要反复跳转界面，一次又一次地做格式核对、文件上传、状态跟踪这些工作。相比而言，使用自动化工具可以整合上述的多种流程，利用参数化的设定来达到批量处理的效果，从而提高效率以及操作的便捷性。

比如：

与传统的办法相比，批量产生文献的时间可以由原来的一个多分钟降为现在的不到一分钟。

• 原来5个账号要逐个操作，现在可统一管理

传统上依靠人工操作的时间点进行管理的环节被系统中的定时发布功能所代替。

大大提高日均内容的产出量，可以大大减少人力成本和时间资源。

实际案例：内容团队如何把发布效率拉满

某地资讯运营团队每天要给搜狐平台提交15篇稿件，虽然已经实行三人轮班制来提高发布速度，但是依然存在频繁出现延迟的情况，并且标题重复、缺少图片等问题也比较多，对内容的质量造成了一定影响。

后来，使用者使用了媒小助平台进行操作，主要对固定栏目、文章模板、发布账号、发布时间等要素进行了事先设置。具体实践表明：

• 发布时间从约3小时压缩到30分钟左右

• 人工失误明显减少

• 团队把更多时间放到选题和内容优化上

对他们是如此认为的，软件并不是取代了内容的手段，而是让人们摆脱了重复劳动的一种手段。

使用搜狐发布软件时，哪些细节最重要

工具的价值实现程度是由使用方式的好坏来决定的。为了提高搜狐系统运行的稳定程度，需要从以下几个方面着手加以重视。

1. 标题要规范

标题设计要达到关键词嵌入和过度堆砌二者之间的最佳状态，即关键词嵌入必须具有必要的合理性，过度堆砌又要有一定限度，并且要保证所选的关键词能够有效吸引读者、传递出文章的核心主题信息。

2. 正文结构要清晰

分段、加粗、小标题等排版方式的正确使用对于提高阅读感受有着重要的作用。搜狐网站如果不能很好地安排内容结构的话，就会影响用户整体的感觉效果。

3. 图文比例要合理

尽管视觉化的表现形式可以很好地带动用户进行注意力的选择和引导，但是在运用的过程中也要注意价值优先的原则，不能只重视形式上效果的存在而轻视内容本身的含义。

4. 发布节奏要稳定

相反地它有着内容更新的持续性，从中可窥探到该账号长久以来在平台上所受到的持续的关注和认可。

哪些人最适合用这类工具

当用户满足以下任何一个标准的时候，使用搜狐公布的自动化工具可以大大提高操作效率。

• 每天需要发多篇内容

• 有多个搜狐账号要维护

• 需要定时发布不同栏目稿件

• 团队人少，但更新任务重

• 想提升SEO收录和内容分发效率

在品牌宣传、信息推广以及软文发布等活跃着的用户中，使用媒小助搜狐发布的辅助工具以后，他们工作的效率得到明显的提高。

真正的优势，不只是“快”

部分使用者把节省时间作为自动发布工具的主要价值所在，其实它的本质意义就是给自动化提供功能上的支持。1）内容格式一致、发布时间有规律、便于计算和判断营销效果的。

搜索引擎优化（SEO）当中，网页内容长久地保持更新会对它的排名起到很大作用。搜索引擎更看重结构合理、主题集中、有规律地不断更新的内容，而不推崇经常发布但是质量忽上忽下内容的策略。

搜狐在完成工作模式由传统手工操作到流程化管理转变之后，就使得内容团队可以把更多的精力投入到选题规划、提高效率和实现价值转化这些重要的职能当中。