为什么你的运营总出错？可能就差一个媒小助公众号发布软件

尽管运营人员做了大量的工作，但是一如所愿地出现了内容不能上推、页面设计混乱无章、视频被删除、部门合作效果差等各种难以克服的障碍。这不是由于个人能力的不足造成的，而是由于目前现有的工具缺乏功能、操作繁杂造成的。以“媒小助”为代表的一类公众号发布管理平台具有整合性以及简便的设计特点，能够很好地解决上述问题并大大提高总体运作的稳定性、效率。

一、运营总出错，往往不是内容不行

大部分团队在项目的执行当中只注重选题的策划以及内容的制作，并没有考虑后期的发布推广事项。

结果就是：文章写好了，发布却翻车了。

常见问题包括：

• 标题写错，影响点击率

• 封面图尺寸不统一

• 发布时间记错，错过流量高峰

• 多人协作时版本混乱

• 排版后预览效果和实际不一致

这种现象虽然小但是由于经常发生而对账户的总体运作效率造成了较大影响。按照百度搜索引擎优化（SEO）理论体系，在页面更新规律性缺失、内容质量不好、用户停留时间短等诸多因素的影响之下，直接会造成目标网页搜索排名下降、收录情况变差的情形发生。

二、为什么很多公众号运营容易“忙中出错”

原因很现实：流程太碎，靠人记忆太多。

微信公众号内容发布的全流程是由选题策划、撰写创作、审核校对、排版设计、发布推送、效果评价、定时推送到位等一系列环节构成的。任何环节出了差错，都会对整体的传播效果造成影响，也会使得实际的成果大打折扣。

尤其是中小团队，常常一人多岗。

在现有的运行机制当中，因为工作任务的紧密衔接性，稿件编撰、图像处理、内容审核发布等环节都会存在着或多或少的失误风险。

由此可以看出，在大部分的公众号运营者身上正在利用各种各样的工具，把一些重复、繁琐的工作交给专业软件去完成，从而把主要精力集中在提高内容质量、增强传播效果上。

三、媒小助软件能解决哪些高频错误

就内容发布时出现的障碍性问题而言，媒小助软件有明显的应用优势。其主要优势不是在技术革新方面所体现出的，而恰恰是依靠对于常见问题的规避来大幅提高运营效率以及工作效果。

1. 统一管理发布流程

从内容编辑到发布排期，流程更清晰。

不需要频繁地在各个功能模块之间来回切换，也不会出现由于草稿同步失败而造成信息丢失的情况。

2. 减少人工失误

把关键要素（标题、作者、摘要、封面信息等）归类到规范化数据管理系统里，可以大大减小由于缺少或者错误录入信息所造成的系统误差。

对需要高频更新的账号来说，这种细节非常重要。

3. 提升多人协作效率

在集内容编辑、视觉设计、运营管理、审核功能于一身的复合型团队中使用“媒小助”软件可以大幅度提高各个功能模块之间的协同工作以及工作效能。

谁负责什么，进度到哪一步，一目了然。

4. 支持定时发布

从以上数据可知各类账号的流量高峰时段分别为上午8时、中午12时和晚8时这三个时间段。

以周期性调度为前提的设计，可以摆脱人工操作的限制，还可以保证信息发布在规定的时间内达到预期的目的，具有很强的时效性和可控性。

四、一个真实的运营场景

某本地生活类公众号团队，之前每天要发3篇内容。

编辑在修订稿件之后没有及时同步到正式发布的版本中，造成标题和内容不一致的情况出现，也因为人员不足错过了晚上流量高峰时段进行优化的最佳机会。

依托“媒小助”公众号平台，创建起一套标准的操作流程，把内容审核、图文排版、定时发布等各个环节纳入到一个管理流程当中。

经过一个月的实际使用，发现错误出现的次数大大减少，由于流程优化所节省下来的一小时重复工作时间也有了数据支持。

在这一群人的认知体系里，“稳定性提高”比“视觉改善”起到的作用要大得多。

这正是很多运营团队真正需要的。

五、如何用好公众号发布软件，避免继续踩坑

如果你想让运营少出错，可以按这个思路做：

应该先建立一套统一的发布规范体系，即对标题格式、封面设计标准、摘要字数等具体事项作出规定。

建立审稿清单体系，包括文本校对、链接核对、图片核对、时间安排等各方面。

• 固定排期节奏：按周制定内容计划，减少临时赶工

利用专业的软件对素材进行分类存储，使图片、模板、历史文稿等材料得到规范化的管理以及方便的查找。

依靠媒小助平台来推进全流程整合化运行，关键之处在于保证内容生产与发布可以达成无缝对接，进而达成体系化协同治理。

本方案的主要内容就是将人工记忆和流程管理两部分进行有效的结合，使它们互相配合、共同发挥作用。

六、为什么它对SEO也有帮助

很多人只关注文章内容，却忽略发布稳定性。

按照一定的规则进行定期更新、使用统一的格式来表现内容，再构建起合理结构框架这些方面都会对改善网页在搜索引擎中的评价状况产生重要影响。

使用媒小助软件对公众号的内容发布进行优化，一般可以取得如下效果：

• 更新频率更稳定

• 内容排版更整洁

• 用户阅读体验更好

• 页面停留时长更高

• 账号整体权重更容易积累

对于一心追求公众号SEO优化、努力提高搜索流量的团队来说，这些要素有着十分突出的长期战略意义和发展前景。

七、适合哪些人用

当以下任意一种情况出现的时候，该类工具就有较高的应用价值。

• 公众号更新频繁，容易忘记发布时间

• 团队协作多，版本容易混乱

• 经常返工，发布前总要反复检查

• 想提高公众号运营效率

• 想让内容发布更规范、更稳定

参与方即内容制作团队、第三方运营机构、地方企业主体和自媒体账号，都感觉到效率的大幅度提高。

在各种情况下，运营效率低下的原因并不总是由于执行能力不足造成的，而往往是由于流程体系中存在明显的缺陷所造成的。

把发布这一步做好，账号表现就会稳很多。

“媒小助”公众号服务平台是以公号运营方为主体，为公号提供系统性的支持方案，以提高决策过程的科学性和稳定性为目的。