这个叫“媒小助”的微博发布平台一方面提高了我的工作效率,另一方面因为它实用而受到同事们的广泛好评和学习热情。
在日常经营中,以“媒小助”微博发布软件为代表的提高工作能力的重要工具逐渐形成起来。过去的很多工作,诸如账号转换、内容加工和定时任务的分发等繁琐的工作,在现在被其内部自带的功能模块所代替之后,实践上就大幅度地提高了资源利用情况和协作水平。
为什么微博运营最怕“重复劳动”
在微博运营的实践当中,文案写作并非最为耗时的部分,相反它所占有的时间是信息发布前后众多繁琐而重复的事项所累积起来的。定时推送管理、账号切换、格式校验执行、话题标签设置这些小事情会反复地发生,并且这些事情会给人的整体效率和资源消耗带来一定的影响。
在用户规模不断扩大的时候,人工操作很容易造成各种各样的问题。账号被滥用自己的情况时有发生,发布时间的选择无合理之处,以及内容的反复多次发布等等都会使工作的推进缓慢,并对账号的运转造成一定的不良效应。
我为什么开始用媒小助软件
初期的目标就是找到一个高效的新微博批量发布工具,在进行了多次的对比之后,确定了“媒小助”作为最佳的选择。该平台除了具有内容分发的功能之外,在对素材进行管理,并进行排期调度和发布信息的时候,都做了系统的改进工作,从而为用户搭建起全面的内容管理系统。
对于笔者来说最大的改进就是摆脱了连续监视电脑来掌握发布时间的固有模式。采用系统的安排内容统筹和使用智能化的工具来执行自动化操作的方法之后,就把主要的时间投入到主题创新设计、数据深入剖析以及用户体验改良这些主要工作当中去。
这几个功能最实用
1. 定时发布更省心
就应当根据不同的情况来确定发布新闻的时间,以便于及时关注焦点、组织活动的推广等等。经过研究发现,每日晚间20点是用户互动最旺盛的时候,把内容推送提前到这个时间节点里可以占据到流量资源的第一位。
2. 批量管理更高效
多微博账号的运营管理当中,运用批量处理机制可以大大提高效率。通过将内容模块进行分割,将账号的功能进行区分、定时发布的过程进行规范的设计可以大大地降低重复工作发生率。
3. 内容规划更清晰
以前因为临时拼凑文案,导致内容风格不连贯的现象出现过,现在基本形成了每周计划,根据热点及时调整的内容质量也得到提高。
4. 操作流程更简单
该微博发布平台由于界面结构简单、操作方便,使得学习成本大为降低。即使是缺乏新媒体运营经验的新用户,也能很快地学会使用它的基本功能以及它的使用方法。
一个真实的效率变化
根据笔者之前经验的总结,在使用媒体辅助软件前,每天用在微博运营上的时间大概有三小时,其中三分之一左右的时间用在内容更新和优化上。使用媒小助之后,相关工作的时长由原来的三到五个小时缩短为三十分钟左右。
由此可以得知,在微博发布信息的过程中,效率提高了差不多一倍。改进后所取得的效果就是减少由于重复造成的疲劳,一定程度上提高了内容创作时的注意力、专业水平。
适合哪些人使用
当企业经营情况符合以下情形时,“媒小助微博发布软件”可以作为提高效率的一种手段加以使用。
- 新媒体运营,需要高频发博
- 品牌方账号,需要统一内容节奏
- 电商团队,要配合活动节点发布
- 自媒体创作者,希望提高排程效率
- 多账号运营者,需要减少切换成本
其根本不是替代内容生产,而是从传播的角度进行改善,在传播中把主要精力集中到那些重大的问题上。
使用时我最建议的3个方法
第一,先做内容日历。
应当禁止任意化的倾向,根据周期性的规律来制定方案,将会大大提高运营的效率和质量。
第二,给内容做标签分类。
按照内容类别、知识属性以及互动形式等各方面因素将各种信息加以系统的分类归纳整理出来,进而给日程安排和具体的执行给予有力的支持。
第三,保留数据复盘习惯。
经过对周期性评价互动指标、内容传播效应、发布时间策略实行成效等各方面进行考察之后,就会逐步形成立足于该账号经营之中的体系。
为什么说它不只是“发布工具”
一些用户会以为微博发布工具只有独立运行功能,优秀的软件应该加强内容全生命周期的管理体系。媒小助最突出的特点就是把策略制订,内容产生,效果评判这些主要环节集中起来,用系统化的架构来达成整个过程的统筹规划。
闭环系统出现之后,使得运营模式由以前依靠人记忆、靠人力计时的传统运营模式变为依靠流程、提高运行效率的现代模式。对于个人作者来说,对于组织团队等有现实的价值和直接的作用。
我现在的工作方式
目前我一般用每周初集中整合资源的方式来开展工作,根据时政热点和阶段重点事件来提前制定微博发布计划。后续只需要做局部的调整就可以保持账号内容的连续不断的状态。
此法可以很大程度上减轻个人的工作压力,同时也会大大提高团队的协作效果。周围同事对于这样的问题有很强的兴趣,而且都希望能了解我最近维持高效、稳定工作的具体方法。
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自动化提升效率应辅以人工复盘,方为持续优化之关键。
笑死,学会基本功能以及它的使用方法,这不就是学会吃饭以及怎么动嘴吗?看完效率暴涨了,暴涨的是我的尴尬癌。同事问秘诀,你就说多读这种文案,练练水字数手速,老板看了都想给你涨效率!