那些在短视频平台持续活跃的中小团队，大多数都完成了这个生产方式的转变

短视频运营行业由原来的依靠人力竞争转变为以流程优化为主导的运作方式，尤其对于小企业而言更为明显。

短视频领域中竞争的核心并不是单纯依靠团队规模的扩大来完成的，它更在于促使内容生产的体系发生根本性的改变。目前一些活跃于短视频平台的中小团队在摆脱传统的限制之后，开始形成起一个以系统化的计划、模块化的运行以及循环性的改善为明显特点的内容生产体系。

一、为什么中小团队更需要转变生产方式

部分短视频团队刚开始的时候依靠创意驱动、积极态度来开展业务，但是随着运营时间的增加，它所存在的组织效能上的缺陷越来越突出。主要问题主要是选题策划没有系统的规划、内容制作的流程很长、后期剪辑时间久、发布频率不稳定等各方面的限制已经给作品的整体品质造成了很大的影响。

短视频平台的算法逻辑越来越趋向于追求好的、稳定的内容。因此中小规模的创作团队应该更加重视建立高效的、可重复使用的创作机制，而不能只依靠人力资源的投入或者短时间内的流量变现来达成目标。

二、持续活跃的团队，通常做对了这3件事

1. 把内容拆成模块

通过将标题、引言、正文内容、封面设计等各个模块进行模块化的处理，可以有效地减少重复劳动的程度，只需要对已有的框架进行简单的修改就可以快速地完成一篇作品的编写工作。

2. 把选题提前规划

一些组织在进行内容的策划时会陷入短视的困境，但经过培育的团队却有着长远的眼光。优秀的团队一般都会提前制订出7到30天主题的规划方案，依靠热点追踪、定时更新、产品推广这些主要因素来实行系统的、科学的资源调配方式。

3. 把发布变成流程

核心要素并不是单个环节的优秀表现，而是在整个业务流程中是否能达成高效系统的运转，并且不会受到瓶颈的限制。只有各个方面的相互配合、互相衔接，才会有项目持续进行和不断改善、提升的过程。

三、从“手工作坊”到“内容工厂”，差别在哪里

作坊式运作模式有职能化分工的特点明显，单人要兼顾选题策划、视频拍摄、后期剪辑和内容推送等一系列工作。在这个架构之下，资源匮乏的时候很容易陷入到任务衔接难的困境当中去，环境宽松又可能会产生怠工的工作风险。

核心就是有明确的部门划分，一部分人搞选题策划和剧本写作，另一部分人则从事摄影摄像以及数据统计分析等工作。团队人数哪怕只有三、四人之多，依然可以达到很高的工作效率。

它的本质就是将实践知识转化为可以操作的准则体系，用技术手段减轻重复性工作的负担，从而使人力资源由原来的重复性工作岗位向创新型岗位进行深层次转移、整合。

四、中小团队最容易忽视的，是“内容复用”

有些人的持续更新概念存在片面化的认识，认为必须依靠新的原创素材才能完成视频内容的更新。事实上在短视频行业的运作中，能够起到高效运转作用的团队一般会采取内容循环利用、迭代改进的方式来开展工作。

比如一条讲“行业避坑”的视频，可以拆成：

• 一条口播版

• 一条图文版

• 一条案例版

• 一条评论区答疑版

用同一个主题，用不同的创作方法可以产生丰富多彩的内容形态。此种方法既可以提高生产效率，又可以扩大受众范围。

五、一个真实常见的团队案例

该初创企业以本地生活服务为主业，在起步阶段只有两名员工来承担账号运维工作，内容更新每周最多也就是两篇文章，而且经常会造成内容更新停滞的情况出现。改进和完善内容生产流程之后，该种形式的运营效率和效果都有所提高。

他们做了三步调整：

• 建立选题库，提前储备20个主题

• 统一脚本模板，降低创作门槛

• 用工具提升协作效率

经过3周的调整和优化后，内容的更新次数也由原来的每周一次提高到了现在的每周五次。总体播放量比较稳定、互动咨询在较短时间内也一直保持一个比较稳定的区间内增长。

这类结果并不靠“运气”，而是靠生产方式升级。

六、为什么很多团队会用“媒小助软件”

实践上很多中小型企业用媒小助这样的辅助软件来减轻琐碎的工作。在内容大量产出、多点参与、周期性数据分析等诸多情况之下，用这样的工具可以达成资源分配的公平、管理工作的科学。

在选题策划、内容设计、资料整理、分工协作等实践活动中，由于“媒小助”软件具有强大的数据整合、系统化的管理功能，使得传统模式下由于沟通不畅、文件杂乱所造成的工作效率低下问题得到了解决。人力有限的团队里，这种智能工具既可以是调配人力资源的一种方法，又可以是改进团队协作的一种途径。

七、想保持持续活跃，可以按这个步骤做

第一步：先定内容结构

把账号内容系统地分为引流、信任建立、转化促进这三个功能模块，可以避免单纯的追求数量增长而忽略了最终商业目的。

第二步：建立选题池

应该建立稳定持续性的选题更新机制，重点加强对于用户需求，行业发展认知偏差，典型案例深度剖析的方面研究。

第三步：统一脚本模板

在内容创作过程中，以前期起始框架、主要观点、实践指导等作为主要内容来开展有计划的活动，可以大大减少人力、时间方面所投入的成本。

第四步：形成周更节奏

虽然小型团队不需要每天都发布内容，但是它要保证信息传播的连续性、稳定性。只有避开断层风险，实现长久有序衔接，才能达到稳定的效果。

第五步：每周复盘数据

以播放量、互动频次、收藏数、转化效能等为指标，对内容生产推广价值进行研究。

八、真正有效的短视频运营，不是更努力，而是更系统

众多中小创作团队陷入经营困境的原因，主要是缺少将短视频内容的创作向系统化运营模式转型的战略规划。只有对生产流程进行改善和重新塑造，才能达到内容产出可持续、团队协作有效率、账号方向明了的目的。

持续性成果不是偶然的收获，是流程改善、技术革新、战略规划以及执行效果等诸多要素互相影响所导致的结果。把以上这些核心要素加以提炼并固化成可以反复使用、可以持续发展的标准化方案，就可以在短视频领域实现更稳健、更可持续的发展态势。