媒小助公众号发布软件让我摆脱了手动发文的噩梦

公众号发布软件如何帮我摆脱手动发文的噩梦

以前公众号运行中遇到的各种难题，并不是由于内容的制作过程中产生的，而是由发布过程中定时推送设置、封面设计的优化、关键词的选择和格式的审核等繁杂且耗时的工作所造成的。这些重复的任务使工作的效率受到了极大的影响。依靠第三方发布工具以及媒小助平台的应用之后，问题得到了很好的解决，总体效率得到提高。

手动发文到底难在哪

虽然在公众平台上内容创作是核心工作，但是之后的操作步骤也存在着很高的技术门槛。文章一旦发布之后还要通过后台管理系统检验格式，再协调发布时间、账号切换等各方面的任务。

对于突发的稿件更新、需要配合其他部门合作的情况、各终端的内容同步问题，人工发布的信息遗漏、错误推送到用户端的情况以及延迟响应都会出现。

此低效的运转方式对于企业官方账号、自媒体矩阵账号、代运营团队都有着比较大的不良影响。本来应该在十分钟内就可完成的任务却常常要到一个小时以后才去完成。

公众号发布软件带来的最大变化

由此可知，传统的依靠人工进行审核和发放的过程已经被“一次性设置，系统自动运转”的新的方式所代替。

它成功不是靠技术创新完成的，而是一种将业务流程做了一次系统的重构之后出现的现象，在这样的过程中工作从烦琐的事务性工作里释放出来，从而把精力集中到主题构思、数据剖析和内容质量改善这些更关键的地方来完成任务。

集成功能型平台特别适合内容更新快的用户使用。此类工具把文本编辑、格式排版、定时发布等基本功能模块集合起来，使用户在各个平台上使用起来十分方便，花费的时间也比较少。

我为什么会选择媒小助软件

我最初关注媒小助软件，是因为它解决的问题很直接：

发文慢、操作多、多人协作乱。

它比较适合这些场景：

每天的新媒体平台发布有定时功能，用户可以事先把任务设好之后就可以不用进行人工即时处理。

• 矩阵账号运营：多个账号统一安排，减少遗漏

• 企业内容营销：活动稿、品牌稿、新闻稿集中管理

• 代运营服务商：提高交付效率，降低人为失误

它的主要优点就是对发文流程的管理效率有明显提高的作用。完成内容的编写之后，后面的各个环节基本上不需要再进行持续的监控就可以顺利地开展起来。

公众号自动发布的核心价值

用户搜索公众号自动发布工具的时候，最看重的三个方面主要是提高效率、防范差错、保证发布的可靠性和稳定性的。

这三点里，自动发布最关键。

每天只写五篇文章，每次花费的时间大约为十五分钟的话，那么一个月内就超过了五个小时的投入。

当团队成员的数量达到三个以后，该过程所花费的时间会大大增加。公众号发布工具主要的作用就是提高资源利用效率，把因为重复操作浪费掉的时间重新分配到主要的内容创作环节上来。

一个更接近真实的使用案例

某本地生活类账号的运营人员以前因为跨平台换岗频繁而不能有效地进行发文安排和时间的把控，造成了内容管理的效率下降。采用媒小助这样的第三方发布平台，在保证内容质量的前提下又可以对一周的内容进行优化的运营者，在完成内容投放的同时也完成了对多条推文发布时间的一致性设定，从而提高整个运营管理工作的效能。

结果很明显：

• 漏发率下降了

• 临时改稿更容易处理

• 团队协作不再依赖“谁在线谁发”

• 运营能把更多精力放在标题和转化上

虽然调整幅度很小，但是在运营效率的提高上取得了一定的效果。

选择公众号发布软件时要看什么

并不是所有的工具都具有长久的使用价值。在选择微信公众号进行软件推广的时候，首先要考虑的因素有如下几个方面。

1. 定时发布是否稳定

这是基础功能，稳定比花哨更重要。

2. 多账号管理是否方便

如果你有矩阵号，账号切换效率会直接影响产出。

3. 排版是否清晰

排版不乱，文章阅读体验才更好。

4. 团队协作是否顺手

系统有多角色协作功能、权限管理机制以及任务调度能力这三个方面，这些都会影响到系统在团队协作场景下的使用情况以及适用性。

5. 操作是否足够简单

工具越复杂，学习成本越高，最终反而拖慢效率。

谁最适合用这类工具

如果你属于几类人，公众号发布软件会非常实用：

• 需要长期稳定更新的自媒体作者

• 做品牌宣传的企业新媒体

• 运营多个公众号的团队

• 需要定时发布活动信息的运营人员

• 代运营或内容服务公司

伴随着内容生产的规模越来越大，人工编辑的效率瓶颈也越发突出，这也已经成为限制其发展的主要因素。此时如果出现“媒小助”等具有实践意义的辅助工具就显得十分重要。

结语前的真实感受

冗余内容的编写的比重大大减小。文章完成后，后续的排期计划、分发实施和质量检验等各方面都可以形成更加规范高效的运行机制。

该种转变并不是一个常规的技术革新就能完成的，它是一个把传统的、依靠人力驱动的公众号运维方式全部变成按照标准化流程来进行新型运营管理的一种系统工程。