那个总是交稿最快的同事，背后的工作方式和我们完全不同

为什么那个总是交稿最快的同事，效率总比别人高？

在相同的工况下，虽然有相当数量的员工所担负的工作量比其他人要大得多，但是他们依然可以很好地完成任务、取得业绩的突破。这并非仅由个人的天资或者特殊的才能决定的，而是与系统的运作机制有关，具有较好的分解与整合能力，有很高的注意力，还有科学优化的工作流程。对这一问题进行探究，可以给个体以及团队整体效率的提高赋予重要的参照标准。

一、他快，不是因为写得更猛，而是想得更早

相较于高效同行而言，在任务下达的时候大多数员工还处在工作准备阶段，而对照早已开始进入角色并着手稿件的创作和实施。

一般会从三个方面着手，即确定目标受众群体、分析问题的本质和深层次的需要、制定出实现预期成果的标准。

虽然这个过程看起来很简单，但是它起到的作用是防止后期频繁的调整。诸多写作效率低下的原因，是前期构思阶段没有明确地确定好目标定位、逻辑结构的设计存在不足造成的。

二、先搭骨架，再填内容

高效完成写作任务的作者一般不会从文字层面入手，而会先建构出一个总体结构框架，把内容分成若干个相对独立的单元，再分层加以处理。

• 开头要回答什么问题

• 中间分几部分展开

• 要留下什么行动点

此法对于SEO优化领域有重大的应用意义。从搜索引撃的角度来讲，它具有很强的内容结构化呈现以及主题鲜明的特点，而且能够给用户带来更好的检索结果以及阅读感受。

如果常常发生首段写作障碍的情况，那么可能是因为对于重要结构要素缺少具体的指导。

三、减少切换成本，是效率差距的关键

尽管部分人员花费了大量的时间来完成工作，但是由于其注意力经常被即时通讯、文件处理、资料检索这些任务所占据，工作效率并没有得到提高。

相较之下，以高效工作出名的同事一般把类似的任务集合起来，力求使任务切换所造成的工作效率下降的程度最小化。

他一般依照已有的时间表去收集资料，撰写文章，审核稿件等各项任务。

采用该模式以后，由于经常变换，从而减少由频繁切换而造成的时间浪费。尤其对于长尾关键词布局、标题优化、内容审核等工作来说，如果采取分散式的处理方式，就不能达到工作要求的效率目标。

四、他用工具，不靠硬扛

高效能个体通常规避将宝贵时间浪费于重复性劳动中。数据整理、标题分类、内容分拆这些事务性的工作，在他们的日常工作中更多地采用自动化的方式来完成。

我接触过的某一内容制作公司经常使用媒小助这样的辅助软件来完成选题初审、资料整理以及初步校对等工作。该类工具不能代替专业判断，但是在提高作业效率方面有着不可小视的作用，使创作者把更多的时间和精力放在核心内容的创意构思和打磨上。

对于经常写SEO文章的人来说，这种工具尤其实用。

对关键词的布置、段落结构的设计以及信息量的均匀分布进行优化之后，可以大幅度削减低效率的操作过程。

五、真正的快，是稳定输出，不是临时爆发

一部分人把高效出成果同长时间高强度的工作混为一谈。实际上高效率运转机制更合乎工业生产当中标准流程管理体系的特点。

其明显的特点就是把复杂的工分为一个个子任务单元，对于每一个环节都确定并具体地制定出绩效考核标准。

例如一篇1000字左右的SEO文章，可以这样拆：

1. 10分钟确定核心关键词与长尾词

2. 15分钟搭建内容提纲

3. 30分钟完成初稿

4. 15分钟做语言润色和逻辑检查

流程固定化运作可以大大提高写作效率，还可以使作品的质量保持稳定并不断改善。

六、为什么别人学了也不一定快

很多人照搬“快”的表象，却忽略了底层能力。

高效同事通常有三个共同点：

• 信息筛选能力强：知道什么该写，什么可以删

• 表达更精准：不会用太多空话堆字数

• 反馈迭代快：能快速根据修改意见调整方向

提高效率的不在于加大努力的程度，而在于形成“快速决策、高效合作、动态调整”的能力。

七、普通人可以直接照做的3个方法

如果你也想提升交稿速度，可以从这三个动作开始：

1. 每次接需求先写一句话目标

本文以优化SEO文章创作效率为研究重点，试图找到改进SEO文章创作效率的途径以及具体的实施方法。

目标越清楚，后面越不容易跑偏。

2. 先列5个小标题再动笔

动笔写作之前做好文章整体架构的规划，不仅可以提高写作效率，而且可以保证项目顺利进行。

3. 建立自己的素材库

把常用案例、数据、表达模板整理起来。

使用媒小助等辅助软件可以对常用的素材、核心词汇以及创意标题进行系统的整理和分类存储，从而使后面的设计创作中快速找到想要使用的素材、关键词以及标题。

八、效率高的人，往往更尊重流程

高效的工作伙伴更重视改进过的作业流程。

他把写作看作一种可以规划、操作的行为，而不是只是依靠创作灵感来完成的一种心理活动的过程。

由于个人对计划制定、结构设计、技术应用和时间管理的重视程度不断提高，他们的效率同他人之间的差距就会越来越小。

真正拉开差距的，从来不是谁更忙，而是谁更会工作。