偷偷用媒小助公众号发布软件半年，同事还以为我请了助理

近半年以来，笔者就使用了“媒小助”公众号平台进行内容的发布以及运营工作。部分同事持有怀疑态度，认为是哪个系统的支撑呢？“媒小助”没有需要额外的技术支持，是对于传统手工操作的一种优化整合。该平台对创作者来说，不只是效率的提高，更是给公号运营提供了一个标准、体系的运营机制。

为什么我开始找公众号发布软件

公众号初创期，所遇到的主要问题不是内容创作方面出现的问题，而是撰稿、发布文章花费的时间和精力过多所造成的。

流程中的每一个环节添加新的环节，都会使出现错误的概率明显增加。

在项目即将结束的时候，经常会出现由于疏忽而造成稿件遗漏的现象，或者由于临时更改标题、封面而引起手忙脚乱的情况比较常见。

从那时候起，我渐渐发现，决定效率的关键因素不在写作的过程里，而在发文的环节中存在着很多障碍。

对公众号自动发布、定时群发、多账号管理等功能进行模块化整合，可以大大提高运营效率，也可以提高资源配置的效果。

这也是我开始试用媒小助软件的原因。

媒小助软件解决了哪些实际问题

笔者更关心的是操作流程的改进程度而不是所有的功能模块是否齐全。

媒小助软件在我日常使用中，最实用的几个点是：

定时推送机制给用户赋予了提前创作内容、设定发布时间的能力，进而达成不需要人工干涉就能自动发布信息的功能。

• 批量管理：多个账号切换更省事，适合矩阵号运营

• 内容排版辅助：格式统一后，文章整体更整洁

该素材分类结构具有很强的组织效能，把图片、标题和正文放在不同的模块里，可以有效地防止出现内容混杂的情况。

提高资源配置的效率，把机械操作环节交给专业的设备去完成，给科研课题的研究以及方案的改进留出足够的时间和空间。

部分从业者对于公众号运营的认识有误，以为它最重要的是更新频率，实际上它应该注重的是内容持续产出和稳定的输出。

运营官方账号、品牌官方账号、垂直细分领域账号时应该重视持续性内容输出的价值，它所起到的长远影响远远大于短期流量的获取。

半年使用后，我的真实变化

最明显的变化是，我每天至少省下了30到60分钟。

别小看这点时间，累计半年，就是很可观的效率提升。

过去的临时起草稿件存在效率低、出错率高这两个问题，如果能够在内容安排上提前规划，就会大大降低发表错误的概率。

另一个变化是内容节奏更稳定了。

以往因为事务繁杂造成内容更新时常被忽略，如今已经养成每周提前撰写、使用媒小助平台合理安排各个时间段发布计划的习惯。

对读者来说，固定更新频率本身就是一种专业感。

还有一点很重要：我的工作状态轻松了不少。

以往频频出现的漏掉、失误情况，现经由前期的充分准备，在之后环节里能得以顺利进行。

这也是为什么同事会觉得我像“请了助理”一样。

哪些人特别适合用公众号发布软件

如果你属于下面几类人，公众号发布软件会非常实用：

1. 自媒体个人号运营者

依靠专门的技术手段来提高选题规划、内容写作、版面布置、成果发表等工作负担的缓解程度。

2. 企业新媒体人员

在多部门多元需求的情形之下，创建合理的定时发布以及内容管理机制有重大的意义。

3. 公众号矩阵账号运营者

账号一多，人工操作很容易混乱，自动化工具更适合。

4. 内容更新频率高的人

该类账号（包含行业资讯、知识分享、活动公告等种类）长久性内容更新的依靠是高效的流程改进机制。

怎么把公众号运营做得更高效

如果你也想让公众号发布更轻松，可以按这个思路做：

第一步：先固定内容模板

使用标准化的标题结构、改进导语排列方式、对正文各部分加以层次上的调整，可以较好地控制重复的设计任务。

第二步：提前整理选题库

按周或按月储备选题，避免临时找题材导致拖延。

第三步：集中写稿，分时发布

写作和发布尽量分开，效率会更高，也更不容易出错。

第四步：用工具做流程化管理

像“媒小助”这样的专业平台，集中起内容创作、流程控制、多账号同步这些主要功能来大幅度改进新媒体运营的效率及操作便利性。

第五步：持续复盘数据

根据标题点击率、阅读时间、用户行为等主要指标展开分析之后，对选题方案实施调整，并且确定内容发布的理想时间点。

不是工具替代你，而是让你更像一个团队

很多人担心用了工具以后会变得“机械”。

与之相反的是，优质的公众号运营平台是为了改善流程，把核心精力从关键任务上转移到更有战略意义的事情上来。

选题规划能力、内容深度开发、用户需求精准定位这三个方面一起构成了影响核心因素的三个主要方面。

我用媒小助软件半年后最深的感受是：

该设计的核心目的不是减轻劳动强度，而是一通过时间的管理来提高工作效率，从而促使资源往高价值的任务上进行分配。

优化内容发布流程，可以大大提高内容的质量，并且保证更新频率的稳定。

如果你也想提升公众号运营效率

由于排版困难、时间分配不合理、更新内容缺乏节奏等状况的产生，依靠公众号所附带的辅助手段是可以予以解决的。

以“媒小助”为代表的实用性辅助平台，在大幅度减少操作步骤的同时，对于工作效率和工作流程的改善起到了非常大的作用。

对内容长期经营来说，这类工具不能被误认为是偷懒的选择，而应该成为提高工作效能和专业素养的助力方式。