10分钟完成以前2小时的工作量

网易旗下的核心软件产品中，最具优势的并不是它拥有的自动化文本生成技术，而是它所彻底改变的新闻稿件发布流程。传统稿件生产的步骤一般有选题策划、内容编写、标签标注、封面制作和发布时间确定等等几个步骤，耗时在两小时以上。利用模板化操作和工具辅助可以将复杂的步骤整合到十分钟之内就可以上手完成大部分的工作内容。

为什么网易发布总是很耗时

部分人员对内容发布流程的认识存在误区，把其当作机械化的复制和粘贴工作。特别是网易号的运营、信息分发、内容生态的构建中，它背后重复性劳动所涉及到的关键环节就有很多，

• 标题反复修改，适配平台风格

• 正文排版，保证段落清晰

• 图片压缩、替换、上传

• 标签、分类、封面统一设置

• 多账号切换和发布检查

虽然单次操作比较简单，但是高频次的内容发布会因为多次的任务切换而对时间资源产生较大的消耗。在实际工作中，运营人员所承受的成本远远大于单纯的用词输入，更多的时候体现为任务之间的周期性转移而造成的隐藏的效率损耗和机会成本增大。

实测结果：10分钟和2小时的差距在哪

本文选择的测试场景具有较强的代表性，一篇约900字的行业文章发布到网易平台的时候，要同时做基础排版、标签设置等一系列辅助操作。按照传统的工作流程来说，从开始准备工作到结束工作任务所花费的时间一般是1.5到2个小时左右。

使用媒小助软件后，流程明显简化：

1. 导入标题和正文模板

2. 自动完成基础排版

3. 快速匹配栏目和标签

4. 检查内容格式后直接发布

该流程大大减少了重复操作的次数，对于高频次更新的用户来说，不但加快了工作的速度，而且彻底改变了他们的业务模式以及时间管理模式。

媒小助软件适合哪些人

如果你是下面这几类人，会更容易感受到它的价值：

• 自媒体运营：需要高频发布，且常常多平台同步

• 企业新媒体人员：内容要统一规范，不能频繁出错

• 资讯编辑：每天处理大量稿件，重复工作多

运营团队在多账号联动模式下，内容发布的时间、频次等都会对整个业务的效率产生很大的影响。

在网易号的内容发布优化当中，使用者最关心的不是怎样提高内容发布时的稳定性和可重复使用率，而是依靠着传统手工重复的工作模式去完成工作。

它为什么能把时间压缩这么多

经过研究得出，媒小助软件的核心竞争力不是单靠一个功能模块来形成的，它依靠各种信息发布环节的综合起来提高了工作效率。该软件对于改良繁杂的程序过程存在明显的优势。

1. 模板化处理

如果内容采用标准模板进行构建，那么就可以利用自动化的格式处理程序来达到统一的显示效果，进而有效地减少人工校验的工作量。

2. 批量化操作

应该具有动态调节与内容发布相适应的兼容性，不能每次都重新设置同样的参数。

3. 流程标准化

前瞻性地发现可能存在的危险因素，明显削减因为不注意而造成的返工情况。

4. 降低人为失误

对容易出错的标题拟定、分类设置、标签使用等，用系统化管理更有可行性。

一个更真实的使用场景

目前团队每天要出六篇资讯稿件。过去的工作程序需要两个人一起进行，一个做内容的编辑和修改工作，另一个做发布的任务。由于不符合要求、缺少图表、分类标识有误等原因造成反复重修的情况屡见不鲜。

依靠“媒小助”软件的技术支撑，研究团队已经事先设计出常用的栏目结构、标题模板、版面布局。目前一篇稿子的素材采集到发布全过程用时约为十分钟。这时协作效率大大提高，编辑工作由原来重在数据采集、整理变为选题策划和内容质量提高。

此类情况常常被忽略掉的是高效工具可以节约时间、降低人力成本，这两种效果叠加在一起会达到很好的效果。

使用时要注意什么

工具的应用不是可以依靠机械操作来达到高效目标的过程，只有建立完善的标准化内容框架体系，才能最大限度地提高运行效率。

• 标题尽量保持统一风格

• 正文分段清晰，避免大段堆字

• 图片命名和尺寸提前整理

• 标签、栏目提前建立模板

• 发布前做一次人工复核

该集成方案既可以很好地提高媒体助手软件运行的可靠性，又可以满足它长久连续工作所需要的服务条件。

适合SEO和内容运营的原因

搜索引擎优化(SEO)当中这些有效的工具主要是起到提高内容更新频次和保持效果的作用。百度的推荐采取分段式的、模块化的结构进行内容组织，并且会围绕某一话题形成多篇独立的文章，比单纯的长文推送要好一些。

开发网易号内容发布工具、自媒体批量上传平台、新闻内容智能分配系统的时候，媒小助软件的价值就表现在它帮助开发者把精力放在了主题的设计、文本的优化以及数据的解读上。

当重复性的工做了系统的整合之后，团队就可以把主要精力放到那些重要的部分上来，即内容质量持续改善、用户使用体验不断改善以及产品更新的速度大大加快。