为什么别人的公众号更新那么及时？原来都在用媒小助公众号发布软件

许多创作者在公众号创作实践中，由于技术操作方面出现的难题，就会造成发展上的瓶颈。即便是前期已经完成的选题策划与内容撰写工作，在之后所进行的排版设计、审核预览以及发布等一系列的操作步骤当中，由于这些动作比较繁多而且耗时较长，所以导致作品更新的速度大幅度受到抑制。这并不是因为团队的大小造成的，而是由于使用专业化工具的程度存在差异所导致的。通过利用媒小助等专业的平台来达到选题设计、内容制作、版面设计、定时发布等各方面功能的整合与提高工作效率、提升整体质量的目的。

公众号更新慢，问题通常出在哪

公众号内容更新不及时，常见原因就三个：

目前编辑作业的效率瓶颈是由于作者完成文稿创作之后还要花费大量的时间去进行内容迁移、版面设计、格式校对等辅助性的操作造成的。

合作效益不高。选定题目、撰写内容、修改、公开等各个环节的责任都比较分散，没有形成一个有机的整体联动体系。

目前的系统没有周期性的任务调度，所以多账号运营需要依靠人工来完成。工作压力增大或者人员不够充足的时候，就会出现内容发布滞后或者中断的情况。

从企事业单位官号、品牌推广账号到自媒体平台内容更新频率不够，一方面会使得运营效果变差，另一方面也会给受众的需求响应程度以及社会媒体平台上的搜索引擎、社交平台的排序结果打下不利的基础。在百度、微信这两个系统当中，内容一直不断地出现，就成了信息传播的方式。

为什么及时更新对公众号很重要

公共账号的价值认同度和内容发布的频率有关，有固定更新时间点的账号会使得观众更加的信任该账号的内容。这就说明了连续的内容输出对于建立用户信任而言也是重要的因素。

从运营角度看，规律更新还能带来几个直接好处：

用户回访次数的增加，是在找到一个合适的答案更新周期之后才会使用户的长期访问欲望得到加强。

优化用户的活跃程度，也就是对持续工作正常的账号加以精准的选择并加以筛选。

• 积累内容资产：文章越多，长尾搜索词覆盖越广。

内容有很好的关联性，使得品牌知名度得以提高，从而使消费者做出购买行为。

这说明好的账号有很强的即时互动效果。

媒小助软件为什么能提升发布效率

一些人把内容更新频率看成是一种写作效率的函数，实际上这背后隐藏着的是发布环节流程改善的好坏、运行是否顺利。“媒小助”为代表的平台软件，对于发布信息时出现的繁杂的操作程序具有明显的优势。

它适合这几类场景：

• 需要公众号批量发布的企业内容团队

• 经常做定时群发的自媒体账号

• 需要多人协作审稿的品牌运营

• 想节省排版时间的个人博主

部分团队在没有使用相关的软件的情况下，文章从初稿完成后发布前的时间一般会超过40分钟。利用公众号管理工具之后，这个过程一般可以在10分钟左右之内完成。效率得到提高之后，内容策划和品质控制所具备的时间就有了更大的宽裕。

它解决的不是“发文”，而是“发文效率”

公众号更新频率按照发布时间为准，而不是因为有了新的内容才更新一次，而是根据传播速度以及可持续性来进行考虑的。以媒介辅助型工具为例，都可以经由改良过程来提高此问题。

1. 一键排版

经过模块化整合之后，除了标题、正文之外的所有的内容都被包含进去了，从而大大减少了重编修时所耗费的时间和精力。

2. 定时发布

提前设置发布时间，避免临时忙碌导致错过更新节点。

3. 多账号管理

对于多微信公众号的运作环境来说，这样可以有效地减少由于经常更换账号造成的操作成本和时间浪费。

4. 内容预览与检查

从根源上对可进行全面审核，从而可以大大减少由这些导致的信息被遗漏、版面出现失误等情况的发生。

这些看似普通的事物其实是决定每天是否要持续更新、每周更新账号能否长久保持的因素。

一个真实的运营逻辑：为什么会越用越快

许多公众号的运营团队使用的是一个标准的、统一的工作流来管理他们的公众号内容输出工作。拿一家地方生活服务类媒体来说，刚开始的时候，每期只有三篇原创内容，并且常常因为审核和排版的耽搁而把发布时间推迟到晚上。经过由内容创作、编辑校对、审核确认、定时发布所构成的全过程规范化管理，加上媒小助平台的部分环节自动化之后，该号的更新更加频繁，也提高了效率。

他们最明显的变化不是“文章写得更快”，而是：

• 选题能提前排期

• 内容可以提前一天完成

• 发布动作不再依赖某一个人

• 断更概率明显下降

此一类型化、动态式的调整对于搜索引擎排名、用户的活跃度都有着很大的影响，持续的迭代更新比起短暂的集中式经营更加好。

想提高公众号更新及时率，可以这样做

为了提高公众号内容发布的稳定性、系统性，可以从以下几方面进行改进和提高。

项目初期就预先设定好每周的周主题，在项目进行过程中减少由于临时决定而造成时间上的浪费情况。

• 统一写作模板：固定标题结构、开头方式和逻辑。

• 集中排版处理：用公众号发布软件统一整理格式。

• 设置定时发布：把文章安排在用户活跃时段。

应该储存一定数量的资源素材，至少保证有两到三个备选稿件可以使用，以免由于信息更新中断等情况造成工作受影响。

流程运行走上正轨之后，就不要再将主要的精力放在高强度加班上面了，而是应靠系统的管理模式来使工作得以高效运转。

适合哪些人使用媒小助软件

如果你符合下面任意一种情况，都会比较适合尝试：

• 每天都要发公众号，时间紧张

• 运营团队人数少，但内容任务重

• 经常需要定时推送活动、资讯、干货

• 对排版质量和发布稳定性要求高

尤其是对于初创阶段或者内容发展阶段初期的账号来说，在进行运营时应当首选简洁高效、高可操作的发布方式，并且暂时忽略各种各样的功能模块的设计。

公众号想更新快，核心是把效率变成习惯

一部分用户把高频推送当成团队规模扩大所致，实际上是由于运用了先进的运营工具，并且形成起标准化的操作流程。以“媒小助”为典型的公众号管理平台，在内容发布的数量和速度上有了较大的提升，并且也使信息更新工作保持稳定、连续。

当内容的生产、视觉的表现、发布的时段都能够相互配合的时候，那么公众号常态化的运营就完成了由“被动反映”转向“积极策划”的转变。