媒小助搜狐发布软件上手后，我再也不用加班到深夜了

“媒小助”在搜狐平台上上线以后大大提高了我工作的效率，结束了人工操作模式下的低效困境。以往在内容发布的时候，由于需要手动检查标题、图片和标签等信息而陷入不断的修正中，从而造成整体耗时过多。经过利用该工具进行流程的改进之后，原来需要花费三个多小时才能完成的任务现在只需要耗费大约半小时就可以上线运行，进而极大地缩减了时间上的耗费情况，而且提升了整个执行的速度。

以前为什么总是加班到深夜

内容运营领域，在发布之前所进行的准备工作的量远大于内容的创作本身。以搜狐为代表的主流内容分发平台的用户对于标题的设计、文章的排版、关键词的选择、账号的功能设置等都会做出细致的规划，以此来提高信息被搜索引擎收录的可能性以及提高目标用户的识别速度。

我过去常见的问题有三个：

• 文章写完了，发布格式不统一

• 多账号、多栏目切换太频繁

• 临时改稿、补图、重排版占用大量时间

看起来很琐碎的问题渐渐延长了下班时间。其中有些不是没有写作能力，只是因为信息发布过程的拖延而对整体流程产生很大的影响。

为什么我开始用媒小助软件

首次接触“媒小助”软件的时候，由于团队多个账号内容发布的时间节点要求，对操作复杂度有最初的担心。但是实际使用中发现，该软件最大的优点就是把繁杂重复的工作进行系统的整合和流程的改善，极大地提高了工作效率。

对于从事搜狐内容分发工作的专职工作人员来说，这具有十分重要的意义。在实际的运营过程中，内容创作的最大困难不在于创意的产生，而在于怎样执行具体编辑和发布的过程。而媒小助软件依靠自身包含的模板创建、多个平台账号统一操控以及批量作业安排等众多功能模块，从而极大地提高了工作效率并且改善了资源配置的速度。

我最常用的几个功能

1. 统一管理发布流程

在传统的模式下，用户要依靠多页面切换才能实现某个任务。在此系统的框架中，一个过程就可实现同一个界面内操作的高效进行。对于搜狐号运营者、自媒体矩阵的管理人来说，将各个功能模块整合在一起后，使得工作效率大大提高。

2. 批量处理内容更高效

在处理多篇文章的发布任务的时候，传统的人工逐篇上传的方式效率不高。本软件具有批量处理功能，在发布之前就实现了对标题、正文和封面元素等的整理和存贮，使用起来非常简便，可以大大提高新闻信息分发的效率以及新闻专题系列更新的速度。

3. 适合做SEO内容优化

其主要的价值就是内容结构的改善。由于搜狐平台主要承担着搜索引擎的流量任务，如果对于标题制作、关键词嵌入以及段落布局等实施合理的规划，那么信息被平台抓取的可能性就会得到极大的提升。经由以上实践可知，采用媒小助工具既可有效地提高格式校验速度，又可以明显地缩减因为疏忽而造成的错误。

一个真实的效率变化

经过对比可知，用传统的校对、发布程序处理标准搜狐网文章一般需要40至60分钟。利用媒小助平台完成操作，熟练之后平均只需要20分钟左右就可以完成相应环节的操作。

如果每天的生产内容数量定在五篇以内，那么就会节省出大约两个半小时的时间。对于从事内容创作工作的团队成员来说，该类效率改善一方面可以减轻日常运作压力，另一方面也利于其集中精力投入到选题筹划、作品改良以及经验累积这些主要的工作之中。

它适合哪些人

如果你符合下面几种情况，媒小助软件会比较适合你：

• 经常做搜狐文章发布

• 需要管理多个内容账号

• 负责企业宣传、品牌内容或新闻分发

• 想提升内容收录率和发布效率

• 希望减少加班，把时间留给更有价值的工作

在资源极其有限、工作负担繁重的中小型项目组内，采取工具化管理模式可以大大提高项目的执行效率，也可以有效提高项目的成果质量及稳定程度。

上手时我建议这样做

第一步：先把常用模板整理好

媒体辅助平台下对标题结构、文本排布、图片大小和整个视觉效果展开分层掌控，并且可以提升模板选取的效率，又可以很好地防止由于人为失误造成的题目出错情况出现。

第二步：统一关键词策略

搜狐平台内容发布策略要重视质量第一的原则，不能只追求数量的增长而忽略质量的保证。在文章撰写之前先制定一个包含核心词、长尾词和相关语义扩展词（搜狐内容分发优化研究、自媒体传播机制解析）的关键词库，提高搜索引擎对文章的索引排名以及曝光率。

第三步：先小范围测试再批量操作

对首次使用媒小助的用户来说，应该选择少量文本做为测试样本，主要检验其排版格式是否正确，封面能否生成，发布时间参数是否符合实际需要。当系统运行没有问题时，可以逐步扩展到批量处理模式，从而保证操作的安全性，也为后面功能的改进积累经验。

真正让我轻松的，不只是快

部分研究者把它的功能局限性简单地归因于提高效率，本人则主要从它对于传统信息发布模式革新方面进行研究。以前繁杂的数据校对工作一般只能在晚上进行，但是现在可以预先完成任务计划，从而有效地集中精力于选题构思、数据分析和内容整合这些主要业务上。

在媒介行业内容竞争日益激烈的大背景下，提高效率由原来的辅助性需求变成决定机构竞争力的关键因素之一。“媒小助”搜狐发布的智能工具从工作流程优化、减轻劳动负担、满足高效内容生产的需要三个角度出发，有着非常重要的实践意义以及应用价值。

现在回头看，最值得改变的是工作方式

如果还要依靠人工去重复地做工作，就很容易出现重复加班的情况。搜狐内容发布流程标准化重构之后，内容生产团队的工作效率会大大提高，个体工作者也可以摆脱低效工作的状态。

媒小助软件没有取代人工的职能，而是依靠思维和执行分开运作的机制，使我有效地解决了晚上发布内容的时候，心里的压力和焦虑。