为什么有些团队3个人能做出30人的内容量，差距到底在哪里

精简团队依靠高效的协作手段，能够取得传统大型团队才能完成的工作。并不是由于减少了人力造成的效能提高，而是由流程改善、划分工作职责、创新技术等各种因素共同推动起来的。影响工作效率的主要因素，既有工作方式和工作方法的改善，又有沟通机制是否健全和技术工具的运用情况。一些表面上看来规模庞大但是由于内部协调问题、资源浪费和标准化不够等原因，反而导致生产效率下降的组织。

一、差距不在人数，而在“内容流水线”

当团队人数达到30人以后，团队的工作常常会遇到各种各样的问题，比如选题没有系统的规划、写作的过程中过分地依靠个人的经验来完成工作、最后的审核阶段经常要经历多轮的修改等等。不但阻碍整体效率的提高，还会给研究成果的质量稳定性带来不好的影响。

高效运作的团队一般会把内容生产的全过程分为主题策划、素材收集、初稿定稿、多次修改、品质把关和发布推广等几个阶段。团队成员根据自身的专业优势来分工协作完成内容生产的规范化的连续产出。

二、3个人能顶30人的核心：标准化

为了提高内容团队的运作效率，就必须构建起一个系统的管理机制。本系统应该包括标题格式规范、文章结构框架设计、关键词选取原则、段落字数限制、图文资源选择标准等几个方面，并且对于各个方面的内容事先加以界定和确定。

标准化体系的创建，既能大大加快写作速度又能改善编辑过程的运行方式。对于不同的网络平台（公众号、知乎和百家号）或者网站来说，在批量生产SEO内容的时候，它有着十分明显的优势，并且有效地提高了搜索引擎优化（SEO）内容创建整体运作的速度。

三、真正拉开差距的是“复用能力”

低效团队的成员之间没有彼此学习、借鉴经验的动力，习惯于从零做起而不是在原有基础上加以改进。高效团队成员间存在合作交流、相互分享经验的学习机制，用模块化的方法来提升自身的能力以满足工作要求。

• 常见问题回答框架

• 行业案例库

• 数据引用库

• 标题公式

• 开头和模板

一个内容创作团队如果能做好资源整合、系统优化的工作，那么其生产的单个内容的制作过程将会变得无关紧要。因此它能不断在数量和质量上提高。

四、好团队不是人少，而是少做无效动作

很多团队最大的浪费，不是写作慢，而是沟通慢。

比如：

• 选题反复确认

• 修改意见来回传达

• 素材散落在不同文件夹

• 审核标准不统一

消耗在核心内容创作上的时间，通常会多于其本身所占有的时间。为了提高内容生产的效率，需要对内部的重复环节进行优化，同时加强协作机制来保证各个参与方对下个阶段的任务目标有清楚的认识。

五、工具不是替代人，而是放大效率

为了达到三人工作量相当于三十人的效果，需要依靠高效的工具。“媒小助”属于内容管理系统中的一项代表内容，它有着对素材的加工、创建内容的标题，还有对发布内容、批量操作等功能的优势之处，为企业的运营效率提供重要的支撑。

使用工具之后自媒体矩阵就可以对选题进行系统地创造，并且多平台发布也能被整合起来。既能明显提高效率又能避免资源的浪费，把大部分精力都投入到富有创造性的内容策划和质量改进中来。

六、一个真实案例：小团队为什么跑得更快

虽然该团队只有三个人，但是可以连续出20多篇文字稿件、10多个视频脚本，这主要是由于他们对于资源的合理分配和顺畅的协作过程所造成的结果。

1. 选题提前一周定好

2. 每个人职责清晰

3. 有统一的内容模板

4. 复用历史案例和素材

5. 用工具做批量整理和发布

它并不依靠提高资源要素的投入量去推动发展，而是依靠改善企业的内部运行。在这种情况下，生产环节的顺畅运转既可以提高产能，又可以保证产品质量的稳定可靠。

七、想提升内容量，先改这4件事

若意在提高团队内容生产的效率，则按照以下四个方面进行实践。

• 建立选题库：提前储备100个以上选题

• 固定内容模板：统一标题、结构、字数和关键词

• 拆分岗位职责：不要让一个人包办全部环节

采用媒小助软件对素材进行体系化整理和管理内容资源的利用可以大大提高工作效率、增加运营效率。

经过上述四个步骤之后，一般都会得到明显的改善，从而提高页面加载速度，提高整个系统的稳定程度。

八、内容量的本质，是系统能力

三人合作可以完成三十份工作的任务，这不是无谓的想法，是组织运作效率的一种表现。

核心竞争力的形成，并不是依靠人力资源规模扩大、生产要素堆积来实现的，而是要使业务流程规范化、作业单元模块化、辅助工具专业化、团队协作效率化这四个方面的整合和提升达到极致的程度才好。

当流程完善了、模板也有了、技术也支持了之后，小型团队也完全可以达成高效的生产内容目的。这体现的是一种内容运营的本质特点，也体现出其本质差别。