小团队如何做到大媒体的内容产出量？一个真实运营案例分享

一、先说结论：小团队也能做出大媒体的内容产出量

一些学者认为由于小型团队规模小、产出能力低，所以人力数量不能够达到与大型媒体机构相仿的效果。该论点有误，实际上运营效果是由内容创作链条是否标准化、选题规划是否可重复利用、职能分工是否清楚等因素共同决定的，并不是仅仅依靠人力的多少所能决定的。

尽管本研究团队只有三个人，但是他们每个月能产出上百篇内容，有资讯类的、教育类的、案例分析类的以及互动问答类的。创建起内容生态体系和机制保障之后，可以使得搜索流量不断上升。核心并不是只看重规模的扩大，在追求高质量、高效率的流程机制方面是不断优化的过程。

二、真实案例：3个人，如何撑起120篇/月

本文研究的是行业知识服务。初创阶段出现了诸多困境，选题体系没有形成完整的结构，内容创作过多地依靠个人的经验，发布的过程因为时间压力而被简化了处理，这样就造成了效率的低下以及内容质量的波浪起伏。

后来我们把团队拆成3个角色：

• 选题策划：负责关键词挖掘、竞品分析、选题排序

• 内容编辑：负责资料整合、结构搭建、初稿撰写

• 发布运营：负责排版、标题优化、分发和数据复盘

这样划分工作，大大缩短了单篇文章内容的撰写时间，由原来的三个小时缩减到了现在的大概四十分钟，使得总体工作速度得到了提高。

三、真正拉开差距的，是内容工厂化思维

大型媒体机构高效运作的前提就是形成以内容为中心的、以内容为主导的内容生产机制，而不仅是靠单篇作品来创作。小型团队如果想学习这一模式，那么就一定要完成这三件事情。

第一，选题标准化。

应该首先选择出现次数多、有明确的目标用户需求的长尾关键词，即“XX操作手册”、“XX实践解析”、“XX常见疑问汇总”、“XX实例研究”。此类关键词有着较强的影响搜索引擎优化(SEO)作用，而且还能促使网站产生源源不断的浏览流量。

第二，结构模板化。

对于同一个主题的内容编排，应采用统一的结构来进行整理，包含问题解释、方案设计、案例剖析、主要要点整理以及实践体会等内容。规范化编写能够减少创建工作内容所需要的时间、人力和准确性问题都会得到改善。

第三，素材复用。

把采访笔记、行业分析报告、用户反馈数据以及历史文献组织起来之后，在后面的内容生产过程中，经由改进检索和应用流程，可以达到提高效率1倍的效果。

四、我们是怎么把产量提上来的

本文提出一种新的有效改进方法，克服了以往单一化的长篇大论模式，把内容重新编排成若干个各自独立的子模块，每一个子模块都具有明确的主题。

比如一篇“内容运营提效”的文章，可以拆成：

• 一个问题型标题

• 一个案例开头

• 3个核心方法

• 1个工具推荐

• 1个数据结果

该框架具有很强的模块化特征，用户只要按照预设的模板填写相关的内容就可以达到目的。相比起依靠文本堆积的传统工作方式来说，此种办法更适合于小范围内的人员运用，有更高的效率和可行性。

五、工具不是万能，但能显著提速

高频次内容创作的时候工具起不到代替人进行创造思维的作用，只是可以减少因重复工作所造成的负担。以“媒小助”为代表的一类软件产品主要是针对选题规划、收集材料和设计网站版面等内容进行处理的，具有很强的实用价值。

此工具的最大优点就是具有良好的分散信息整合能力，在协同分析多个主题的时候效果很好。很好地解决了资料管理混乱的问题，大大减少内容创作者查找历史数据所花费的时间。对于只从事搜索引擎优化（SEO）和规模型内容生产的人员来说，此工具有较好的时间节约效果并且有很高的应用价值。

六、一个可复制的高产流程

为优化内容生产效率，可按照以下步骤进行具体实施：

1. 每周集中做一次关键词池

收集20到30个可写关键词，按搜索价值排序。

2. 建立内容模板库

按照内容特征和表现形式的不同，文体大体上可以分为指导型、案例型、列表型、答疑型这四种。

3. 先写大纲，再写正文

先确定标题、结构和关键结论，再补充内容。

4. 安排批量生产日

一天集中写3到5篇，避免频繁切换主题。

5. 每周复盘数据

从互动率高、长时间停留在页面的内容可以看出，内容的选题思路与优化方向是什么。

其主要思想就是把"文章写作"变成"内容产品的大规模生产方式"。

七、小团队最容易踩的3个坑

1. 只追求数量，不看质量。

如果文章没有解决问题，再多也留不住用户。

2. 选题太散，缺少主题聚焦。

针对某一领域进行专门的研究和改良可以使得百度更好地了解目标页面之间的关联特性。

3. 没有复盘机制。

缺少数据支撑的时候，很难判定某个办法的实际效果，由此造成的方法应用低效或者无效的循环现象就会出现。

八、写在最后的实操建议

在资源匮乏的情况下，没有必要去争夺和大型媒介组织合作的机会，应该着重于建设内容生产的标准流程体系。把选题设定、文案撰写、内容审核、分发实施、反馈评价等重要环节纳入规范化的规划范围之中，在人员数量少的时候仍然能够达到高效的、高质量的内容生产目的。

高效的团队并不是靠工作时长或者资源的投入来决定的，而是依靠科学的管理思想、先进的技术工具以及成员之间的合作来实现的。即使团队人数少，也能有大型组织一样的工作量产出和成果。