我用媒小助视频号发布软件替代了3个运营工具，省了一半预算

整合媒小助视频号功能来取代原来使用的三个运营工具，大大减少了资源配置的需求量，也达到了约50%的节约成本的目的。

将媒小助视频号发布软件集成到团队运作体系之中之后，就替代了传统的三大运营工具。该种整合优化措施可以使得运维费的月度降低，内容的发布、素材的整理、数据分析工作也得到很大程度的提高。并且合作效率也有了明显的提高，达到了利用资源的最佳程度。

为什么我决定换工具

在传统的视频号运营模式当中，用户的任务是由各个分散的工具所驱动着的，即选择题表、定时推图软件以及第三方分析平台。该类体系具有功能模块化明显、跨平台使用频繁和数据整合困难等特性，在内容转移过程中也存在着低效、繁杂的现象，其整体工作效率受到了较大的限制。

尤其在多主体协同运作的背景下，视频标题的设定、封面的制作、发布时间的安排等等，都会出现版本管控失败的情况。尽管这些操作比较直观，在跨平台执行时仍然存在着较大的操作复杂性，从而降低了总体效率并增加了由于人为因素所引起的失误。

替代了哪3个工具

我这次用媒小助软件，主要替掉了这三类工具：

• 内容发布工具：统一管理视频号发布流程

资源集成管理系统就是集中管理各种类型标题信息、封面图片文件、文本内容、视频等各类资源。

• 数据分析工具：查看发布后的基础表现和内容反馈

之前各个功能模块都是各自计费，没有形成系统的整体。目前集成平台已经涵盖了日常运营的重要操作环节，明显削减了全部的运维成本和管理繁杂程度。

节省预算到底有多少

转型使用媒小助软件之后，每月总固定成本比原来的模式下降大约一半左右。

对企业来说，该成本缩减的价值远远大于“节省部分支出”这样的简单财务考虑，已经成了决定中小企业内容团队能否持续发展的主要因素。

工具资源减少造成培训费用增加。员工不用分别学会各个后台系统的复杂操作方法，只要对一个系统功能熟悉就可以完成任务，这样的改变减少了由于缺乏相关技能造成的操作失误。

媒小助软件适合什么场景

本软件对于短视频平台内容运营、私域流量管理、多端品牌信息同步分发这些应用场景有较强的适合性和实用性。

该系统最大的优点就是对内容发布的流程进行高效的、标准化的处理。从运营角度来讲，大大减少后台操作次数会明显提高时间利用效率，对每天需要更新的媒体账号来说，这一改进十分显著，并且具有重要的实际应用意义。

我最常用的3个功能

1. 批量管理内容

就多视频账号协同管理的特定要求来说，本系统主要对文件和内容分散存贮的状况予以改善，进而达成资源的有效整合并实施统一管理。

2. 统一发布流程

从准备素材到正式发布，路径更短，团队协作更清晰。

3. 基础数据跟踪

不需要频繁地换用其他的软件来对内容是否可行做出初步判断。

这些功能虽然视觉效果比较隐蔽，在使用时也会起到很大的作用。衡量其效果的准则主要是业务流程的改进情况和执行效果。

实操步骤：我是怎么替换工具的

如果你也想减少工具数量，可以参考这个思路：

• 第一步：先梳理当前工具分别承担什么功能

• 第二步：找出最常用、最刚需的模块

• 第三步：用一个能覆盖核心流程的平台整合

• 第四步：先小范围测试，再逐步替换旧工具

• 第五步：观察一个月的成本和效率变化

首先用一个用户的账号对重要功能模块进行检验，即内容发布、时间排期和数据统计等功能模块的测试。确认流程无误之后，再分步将其它用户的账号数据迁移过来并同步到该系统中。

适合哪些人优先考虑

如果你符合下面任意一种情况，建议认真看一下：

• 视频号账号不止一个

• 团队协作频繁，信息经常同步不及时

• 工具订阅费偏高，想做降本增效

• 希望把内容发布流程标准化

• 需要更轻量的运营管理方式

就此类用户群体来说，媒小助平台的价值并不是只满足于功能上的需求，而更多地表现在可以实现整个运营流程的系统性整合和优化上。

我的真实感受

采用新的运营手段之后，可以大大缩减在流程运转过程中因为繁琐操作所造成的耗费时间。过去用来从事数据处理、平台切换的人员资源被很好地整合起来之后，团队就可以更加专注于核心的内容创作上，从而大大提高整个团队的工作效率和集中度。

就视频博主来说，如果您希望通过节约内容管理的开支以及优化运营而使用某种简单的、便于使用的软件，则媒小助是您最佳的选择。

结语前的最后一点判断

许多团队并没有缺少资源，只是存在工具冗余、流程割裂和成本上升等各方面的困难。提高协同效率的关键就是精简不必要的技术投入，而应该把注意力集中在核心业务环节的融合和优化上，以完善系统架构的方式达到内容生产、任务调度、数据反馈等重要操作的无缝对接。