那些年我为了写稿熬过的夜，现在想想其实完全可以避免

通宵工作会给人带来诸多生理上的损害，但最根本的还是造成工作量减少。怎样把高强度的工作时间变成高效的成果产出，成了急需解决的课题。

频繁出现的熬夜，一般都不是因为内容创作本身比较复杂造成的，而主要是由于信息整合、结构设计、标题提炼、细节完善等各个环节效率低下导致的。由于时间管理不善造成过度疲劳，并不是能力突出的表现，而是对方法论方面存在缺陷以及可以改进的空间所反映出来的现象。

一、为什么总是在深夜才开始进入状态

有些个体只在晚上产生创作灵感，不是因为其创新性的本质受到内在限制，而是因为白天忙于繁杂事务的干扰，导致大脑很难做到长时间的、深层次的思考。

大部分情况下，如果没有事先对内容进行明确的规划，在晚上临时决定就只能按照事先的安排进行。资料收集、结构搭建和文字修改等各方面工作要以时间为限制来完成，进而使得频繁加班成了一个常态。

二、那些“本可以避免”的熬夜，通常卡在这3步

1. 选题不清，越写越散

由于选题范围太广而需重新构思的现象，并不是由于作者的能力缺乏造成的，而与议题的宽广范围有密切的关系。自媒体发展路径的考察远远大于新手三天制作第一篇爆款软文的创作难度。

高效写作要按照渐进式的结构设计，首先要确定一个主题的核心范围，再确定好目标读者以及他们的特殊需要。

2. 资料太多，信息过载

在研究过程中会遇到由于知识累积过繁而产生的困惑越来越多的情况，从而造成前期准备工作对于冗余信息进行无序挑选。以定量分析框架、典型案例解析和有实践指导意义的方法论体系来建构三大要素的讨论。

对于经常使用多媒体素材来提取关键信息的用户群体来说，具有很强的价值的是“媒小助”这样的辅助性工具。它不仅可以提高创意捕捉的效率，也可以使内容更精简，在很多场合下，减少在各个平台之间来回转换所花费的时间。

3. 写作流程混乱，边想边改

部分创作者在构思的时候，因为标题的构思、语体的选择、篇章的布局等问题而长时间地纠结。科学高效的写作策略要实行分步操作的方针，也就是先定下大体的框架，然后把具体的内容填充进去，最后再来完成对整体的全面修整和改进。

三、把写稿时间缩短一半的实操方法

第一步：先写提纲，不要直接开写

用5分钟列出三层结构：

• 开头：点明痛点

• 中段：拆解原因和方法

• ：给出行动建议

此法适合用在搜索引擎优化(SEO)领域的内容创作上。利用该技术不仅可以设计出条理清楚的文章结构，而且可以形成明确的主题逻辑，满足搜索引擎对于高质量内容的基本要求，并且可以提高用户的阅读兴趣，促使用户不断来访。

第二步：用“问题-原因-方法”组织内容

在研究“规避熬夜撰写有效策略”这一问题的时候，可以从如下框架进行系统的分析，即，明确熬夜撰写的影响因素，探究规避熬夜撰写有效策略的方法，分析规避熬夜撰写策略实施效果。

• 为什么会熬夜

• 熬夜的真正成本是什么

• 如何建立高效写稿流程

该架构可以精准对接用户的需求，也可以对写作效能的改善、内容创作路径的分析、新媒体文案技巧的研究等各个领域进行系统的覆盖。

第三步：建立自己的素材库

完成一篇文稿之后，应马上对它的主要观点、经典论述、重要数据加以总结并按照主题或者类别归档。长期坚持这样一种做法，以后做同样性质的任务会大大加快速度、提高质量。

经过媒小助软件对素材进行处理以及内容的调整之后，工作效率有了较大的提高。对经常做公众号内容撰写、搜索引擎优化（SEO）文本撰写、产品营销文案制作的人群来说，这类软件有着非常高的应用价值和实用性。

四、一个真实可借鉴的案例

内容运营专员撰寫行業分析類文章一般要消耗掉大量的晚间时间。经过流程优化改进之后，其工作方式转变为：

• 早上收集资料，20分钟

• 下午列提纲，15分钟

• 晚上集中写作，40分钟

• 最后统一修改，15分钟

和以前得花四个小时才完成的工作比起来，现在只要一个小时就能做完，而且作品质量稳定，稳定性更高。效率提高的关键就在于把构思、起草和校改这三个阶段的时间分配得比较科学、比较合理。

五、SEO文章想排名靠前，关键不是堆词

在SEO实践当中，如果简单的把关键词随意乱七八糟的塞入段落当中，不但会造成整个文本内容的流于敷衍，而且会造成用户使用体验大打折扣的情况出现。现代搜索引擎评分体系已经越来越重视网页内容是否真实、相关性强、能较好地满足用户查询意图等因素。

建议在写作时自然覆盖这些语义词：

• 写稿效率

• 熬夜写文章

• 内容创作方法

• 文章提纲

• 软文写作技巧

• 自媒体运营写作

这样既能提升主题相关性，也不会让文章显得刻意。

六、最有效的办法，是把“临时应付”变成“固定流程”

不需要经常加班的人，并不是具有优秀智力的，他们把工作内容系统化、标准化能力强。用建立稳定的选题结构、信息搜集途径以及写作流程等手段，可以大大削减日常重复性工作所耗费的时间。

面对严格的时间限制和高的稿件生产速度要求，把专业工具运用到规范化的工作程序中去。以媒小助为代表媒体辅助型软件在选题策划、结构搭建、数据收集等方面有着明显的优势，不仅可以大大提高工作效率，还可以很好地避免出现资源浪费的问题。

创作过程中出现的核心问题并不只是由于任务本身比较复杂，而是在于原本应该清晰简单的任务变成需要通宵达旦才能完成的任务。