自媒体人都在偷偷用的媒小助公众号发布软件，今天免费分享

众多的公众号运营软件中，因为功能强大、被广泛使用而受到人们的关注的是“媒小助”。本文以实际案例为基础，给自媒体领域的从业人员提出一些可以借鉴的操作意见。

自媒体运营者在公众号内容的管理过程中，经常会遭遇诸多复杂的问题，而其主要难题大多集中在其所遇到的稿件审核和发布工作上的问题，也包括了界面的设计改良状况及其背后潜藏的风险因素，以及各方面的部门之间的协作安排是否恰当等因素。使用专业管理软件可以提高工作速度，保证内容的质量，并且能推动部门间的合作。因此本文选取典型案例进行分析，研究自媒体从业人员使用“媒小助”等定制化平台辅助工作的原因。

公众号运营，卡住的往往不是内容

部分用户所遇到的问题并不是由于试题供给不足造成的，而是因为其在内容发布环节还存在着主要的障碍没有得到彻底解决。问题主要集中在图片排版调整次数过多、发布时间比较均匀的几个方面，另外还存在资源获取渠道较少、标题和封面文案不断被修改等状况。

个人账号、机构账号、跨平台矩阵账号的使用中内容从产生到正式发布的各个阶段，都会被牵扯进复杂的协调与审核工作当中，从而对整个工作效能造成一定的不良影响。

在此环境下，公众号发布平台的主要价值就得到了充分的体现。其功能定位冲破了传统内容分发的束缚，实质上是把选题构思、文案编写、视觉设计、效果评定这些内容创作的各个方面全都纳入到一起所形成的一个综合性的系统，给内容创作提供了一套系统性的支持和保证机制。

为什么自媒体人开始重视发布工具

公众号运营早已不是单纯写文章。现在比拼的是：

• 谁能更快完成排版

• 谁能减少发布错误

• 谁能统一多账号风格

• 谁能把协作成本降下来

依靠人工操作来完成内容复制、格式调整、行距设置和图片上传等工作，会大大降低整个工作量。

内容创作团队内部的生产效率提高给每日投入更多精力去完成选题规划、流量分析等重要工作打下了基础。

一个主要做本地生活服务的团队在使用传统的作业方式的时候，这三位成员每天至少要花4个小时左右的时间来完成五篇图文内容的制作和发布工作。加入媒小助平台之后，工作效率得到大幅度提升，单篇作品完成时间缩短到原来的十分之一左右，而且文字错误、版面瑕疵等也大大减少。

媒小助软件适合哪些人

如果你是下面几类用户，媒小助软件会比较实用：

1. 个人自媒体：一个人写内容、排版、发文，最需要提升效率。

2. 新媒体团队：多人协作时，需要统一模板和发布流程。

3. 矩阵号运营者：多账号管理时，最怕内容混乱和发布时间冲突。

4. 品牌公众号运营：对排版质感、内容规范要求更高。

它的关键作用并不只是出现在内容发布的环节里，而在于可以打通整个运营流程中产生的重复性劳动，从而达到提高运营工作的效率和持续性的目的。

公众号发布软件应该关注哪些功能

在选择面向软件发布的公众号平台的时候，不能只看基本功能的实现情况来作为判断的标准，应该更多地考虑它的适用性和长久维护的能力。核心功能要素有如下几点参考价值：

排版效率的评价关键在于考察样式批量处理的实现情况，主要是字体、段落格式等的统一调节以及模板化的操作是否方便。

界面呈现的可视化特性，在内容产生之初能不能迅速找出并修正文本偏移、布局混乱、图像错误这些视觉上的问题。

• 多账号管理是否方便：适不适合团队或矩阵运营

对于图片、文本、标题这些核心资源，在结构化管理时怎样建立系统化的体系并保证其可检索性，加以评价。

易用性指的就是用户，特别是那些非专业使用者完成高效操作、降低学习难度的难易程度。

从这个角度来说，“媒小助”这些产品更符合公众号运营人员关注效率改进的使用情况。

一个更高效的公众号发布流程

想让公众号运营更顺，可以参考下面这套流程：

第一步：先定选题

本研究以用户搜索行为分析框架为基础，主要研究公众号排版技巧、第三方发布平台性能评价和提高公众号关注度策略这三个问题。

第二步：完成正文再排版

当内容框架逐渐形成起来的时候，就应该同步完成标题格式、分隔符设置、插图摆放以及重要标记等细节方面具体工作，防止因反复修改而使整个结构变得不协调。

第三步：发布前做三项检查

检查错别字、图片清晰度、标题是否过长。

尤其是多次修改后，最容易出现格式错乱。

第四步：固定发布时间

公众号内容的发布要依靠稳定的时间周期，比如每周二、四、六发布一次，逐渐形成读者有规律地读下去的习惯。

当团队多次采取类似做法的时候，使用媒小助这类公众号管理软件比起传统的人力管理来说，在效率和便利程度上占有明显优势。

为什么说它更适合内容长期运营

许多用户并没有意识到该功能对于长期来说具有怎样的意义，只是把其看作提高工作效率的一个辅助手段。实际上其潜在的效益是很大的并且持续存在的。

一个单个内容制作时长约为20分钟，那么一个月可以产出20篇文章，节约工作时长7.2小时左右。

时间段具有很强的灵活性，可以用来进行选题构思、数据整合分析、标题优化等工作任务，对于提高账号运营效果有较大的促进作用。

规范化操作对减少人为差错发生几率起着很大的作用。新媒体环境下公众号如果存在图文排版不准、链接错漏等种种问题，都会给用户的体验造成不良的影响，并且也会影响到平台的专业性以及公信力，从而降低其社会认知度。

此类辅助工具的主要功能目的就是使容易出现错误的部分更加稳定、可靠。

适合做百度收录的内容方向

在公众号SEO领域内容创作的时候要以长尾关键词为依托创建系统的主题结构。

• 公众号发布软件哪个好

• 公众号文章如何快速排版

• 自媒体人常用的公众号工具

• 公众号多账号管理方法

• 提升公众号运营效率的工具

这类关键词搜索意图明确，用户往往正在找解决方案。

此类表述可以自然而然地将“公众号发布辅助软件”、“媒小助平台”、“公众号图文编辑工具”等概念有机地融入进来，从而加强了主题间的联系，同时又使主题更加具体和明确。

想说的是真实体验

大多数公众号的运营者认为衡量工具的价值不是看它功能是否齐全，而是看它能否有效地提高工作效率、减少重复性工作、保证内容发布的流畅性、稳定性。

对于日常生活工作中有关内容排版、素材整理以及发布时间安排等各方面所存在的问题，媒小助平台有着专门的解决办法。该工具主要针对的是公众号内容发布全过程的流程化、系统化的改善和改进，即对已有的内容发布系统进行全面的功能优化，以及通过技术平台对现有的内容发布系统进行功能上的改造，使内容发布系统能够满足企业不同部门及个人用户不同的需求。