还在复制粘贴到半夜？媒小助公众号发布软件帮你告别重复劳动

是否因为重复性劳动而不能摆脱呢？利用订阅号推荐的专业软件，把繁杂的劳动转移到高效率的工具里去做。

目前微信公众号已经成为各运营主体提高内容分发效率的主要途径。日常生活工作中，虽然每天要发表许多图文并茂的内容，而且会用到各个账号的管理工作，但是这些工作中最耗费时间和精力的是素材整理、版面设计和封面设计等诸多重复的劳动过程。

即使是在深夜努力写和编微信公众号的文章，也不能说明自己的工作热情不高，而是体现了目前的流程中存在着很大的效能瓶颈。利用专业的公众号管理工具把许多手工进行的任务转变为一键式的处理流程，从而大大提高发布的内容质量和效率。

为什么复制粘贴会拖垮内容效率

该任务表面上内容搬运，但是包含了诸多复杂的环节。从文本整理、视觉设计、平台适配和审核发布等各个方面均要经过一系列的操作程序之后才开始执行。尽管每一个具体的步骤都比较简单，但是各个环节之间整体协调的效率损失仍然不可轻视。

重复性的操作会存在诸多的偏差，例如标题遗漏修改，图片位置移动，链接无效修复，布局凌乱改善等等。这些都使内容质量下降，并且给平台的专业形象造成了不良影响，进而对用户体验产生不利影响。

公众号发布软件能解决什么问题

优质公众号服务平台的价值并非来源于内容的生产本身，而是在系统的、标准化的手段下把信息发布的过程变成自动化、批量化的运作方式，从而达到内容生产的规模化效率的提高。

常见功能包括：

• 多平台内容同步

• 素材统一管理

• 图文排版自动化

• 草稿快速导入

• 定时发布

• 账号协作管理

此种模式既体现出编辑、设计、运营这三个环节之间的有效合作，又给个体自媒体用户极大地缩减了素材整理的时间，从而使得用户可以将更多的精力投入到选题规划以及内容质量改善这样的重要业务当中去。

哪些人最适合用这类工具

当用户具有以下特点时，本公众号推荐的软件就具有了很强的实用性。

1. 自媒体个人号运营者

个人独立完成整个业务过程由于任务繁杂而造成整体效率下降的时候，使用专业工具可以明显缩减由于重复工作带来的资源占用情况。

2. 企业新媒体团队

在多账号并行、多模块协作、团队成员共同参与的工作环境里推行规范化的排版和审核流程，可以大幅度减少沟通费用，又能大大提高工作速度。

3. 代运营或内容服务商

当客户群体数量大、内容种类繁多、发布节点多的时候，批量处理机制的效率对于整个任务完成的速度起着决定性的作用。

4. 需要频繁发活动信息的品牌方

基于此类信息发布频率高的特点，用定时推送加标准化模板的方式可以取得较好的效果。

一个真实场景：从2小时发文到20分钟

运营机构曾就内容发布流程的效率做过对比研究，用人工做排版、图片处理、格式校验等工作的时长约为2小时左右；采用新技术之后，普通文章从写到上就缩减到了20-30分钟之内。

模板化的处理效率大大提高，主要是由于外部工具所起到的作用。用媒小助平台可以改善编辑环节的操作体验，提高信息发布频率以及平台运行稳定程度。效率的提高不再只是传统的文本撰写时间上的节省，而是一个新的工作模式的产生。

如何选择适合自己的公众号发布软件

选工具时，不要只看宣传词，重点看这几点：

• 是否支持图文排版与格式统一

• 是否支持多账号管理

• 是否有定时发布功能

• 是否便于团队协作

• 是否稳定、安全、易上手

工具较高的学习成本往往导致用户使用阻力的增加。优秀的公众号发布平台应该注重提供简洁友好的操作界面，“入门就能熟练使用主要功能”。

媒小助软件适合解决哪些问题

对于经常发帖的内容型用户的群体来说，媒小助之类的辅助型平台有很重要的应用价值。此种工具非常适合用来维持多个人气号，及时快速地处理图文资料，并且能达成统一的内容设计规范的使用情形，从而有效加强工作效率和品质改良效能。

就实际使用来说，此工具不仅可以大大提高零散素材的整合速度，而且可以大大减少因为频繁更换界面而造成的成本。就受时间限制，需要即时处理稿件的用户来说，其操作流程的改进更具有现实意义，也更能符合实际业务场景中具体的需要。

高效发布的正确思路

提高运营效能的关键并不是简单的把各种工具堆起来，而应该是对业务流程进行系统的重组和改进。可以依照以下框架来推进改进工作：

1. 先建立固定模板，减少每次从零开始排版

2. 把常用素材集中管理，避免反复找图找文案

3. 把发布时间提前规划，避免临时赶工

4. 使用公众号发布软件做批量处理，减少人工操作

5. 保留人工审核环节，确保内容质量不被自动化牺牲

该现象体现的是员工超时劳动不是由于其工作不够高效而造成的，企业作业流程的无序性、无系统性才是原因。

结语前的一个判断

如果内容创作有明显的“机械式”特点，那么就说明现在的产出效率已经接近临界点了。在此情况下，急需对现有的模式加以改善和革新，把标准化、可程序化的部分内容环节交给专业的软件或者技术平台去操作，而将人力资源再配置到那些具有较高原创性的核心策划、战略规划以及关键运营决策等高层次的任务上来。