媒小助公众号发布软件：让复杂的运营工作变得像喝水一样简单

在新媒体环境之下，公众号所处在的平台已经不再是仅承担功能性的发布功能的场所，它渐渐发展成一个集内容生产、编排于一体，有着非常强的操作能力的一个系统化的运作体系。不论企业运营类型是品牌账号还是本地生活类的，抑或是企业服务型的，在进行选题策划以及后续内容发布审核等一系列环节时，均不得对各个环节的各个环节都采取简单化的操作。

为什么运营工作总是“看起来不难，做起来很乱”

大多数的公众号运营团队如果缺少工具的话，就会出现由于工作效率低下而产生的各种问题。素材分散在电脑各个地方，排版依靠特定的编辑软件，封面制作使用专业的设计软件，每一次发布还要严格按照时间窗口的要求来执行，这样就会存在人为操作造成的风险。

常见问题包括：

• 标题改了三四版，排版却还没同步

• 临时加急内容，排期被打乱

• 多人协作时，版本混乱、重复劳动

• 发布后没有及时数据复盘，优化只能靠感觉

这就成为很多操作人员向简洁的微信小程序管理平台迁移的强大推力，它很好地实现了对于繁杂工作的整合。

媒小助软件为什么适合公众号运营场景

对追求工作效率的用户来说，媒小助软件有很高的应用价值。该工具并不是对所有功能都进行全面优化的，而只是通过对于公众号运维各个环节的专项改善来大大提升用户体验和执行速度，在内容编辑、格式转换和定时发布等重要功能方面有着出色的成绩。

在诸多运营团队当中，技术方面体现的内容并不是突出的，服务质量才是最为关心的事情。相较于“媒小助”软件更加重视依靠流程上的改进来提升运作效率，特别适合于日更型账号、专题类内容发布平台、企业宣传渠道和多端口内容的协同管理等等情况。

它能解决哪些具体问题

1. 让内容发布更有计划

新媒体运营要防止由于突发性的决策所引起的意外风险。对媒小助平台上内容的生成原因以及发布时间作出限制，防止自由发挥所造成的混乱。

就节日营销策划、促销方案设计、课程推广等具体实施阶段来说，有预见性地做出规划和安排工作有着非常大的实际价值。

2. 降低排版和修改成本

当内容完成之后，用户就要投入大量的精力去对内容进行格式校验、图片替换和布局的调整等工作。媒介辅助工具对内容制作发布及各平台配合的深度革新，使得不同平台间的不同造成了人员在各平台等待的状态越来越少，用户的操作也在越来越少。

3. 适合多人协作

目前大多数团队的运作方式都是一个人对稿件的撰写、修改、校对到最后一篇稿子的出版负全部责任。由于媒小助软件依靠自身所具备的协作特性，使得版本错误被很大程度上避免，并且团队内部的角色分工越来越清楚、工作效率也得到了极大的提高。

4. 让复盘更有依据

账号运营是动态发展的、不断变化的过程，以往的“发布就结束”的方式已经不能满足当下发展的需要了。最后需要用数据的手段和分析结果对内容是否成功进行了分析、评估，并提出了相应改善意见。

一个真实的运营场景

该本地生活类账号每周要发布四条内容，以前是由两名员工一起完成的。在内容生产周期里，一般会经过三次排版修订和两次审核。尤其在活动推广的时候，由于时机把握不准而造成最佳的宣传效果无法发挥的现象时有发生。

后来改用媒小助软件后，流程明显顺了很多：

首先应当优先整合选题资源，并且要对相关的素材加以体系化的整理工作，经过审核批准之后，再按照既定的时间表来发布。

完成执行之后的一周之内，由于重复性任务耗材大大降低，在重复性的文件办理工作中秩序井然有条理、无乱成现象愈发突出。

新手如何用好公众号发布软件

如果你刚开始接触这类工具，可以按下面的步骤上手：

第一步：先定内容结构

不宜用复杂的、多层次的排版设计来代替，应该先建立以标题、导语、主体和结语为主的最基本的结构体系。

第二步：建立发布节奏

根据周期性的规律制定内容发布的时日及次序，以保证传播的连续性、系统性，可以周一下发理论精华，周三下实践案例，周五上互动环节的形式来完成系统的传播网络。

第三步：统一素材管理

对图片资源、封面设计模板和配图素材进行分类整理，集中存放在一处以便以后使用的时候能够方便地查询相关素材。

第四步：用数据反推内容优化

通过对于内容主题、标题、发布时间等方面的考虑得出一个切实可行并且有推广意义的内容创作模板。

选择公众号发布软件时，重点看什么

并不是所有的设备都可以长期持续使用，选择的时候要考虑以下几点主要因素：

• 操作是否简单：是否适合非技术人员快速上手

• 流程是否完整：能否覆盖编辑、排期、发布、复盘

• 协作是否顺畅：是否适合多人协同

• 稳定性是否够强：发布过程是否容易出错

• 是否符合实际需求：而不是功能堆砌

根据功能定位可以得知，“媒小助”软件的主要目的就是服务于新媒体运营实践，而不是专门研发内容创作专业的工具。平台的主要功能有提升微信公众号的运营管理水平，使得微信公众号更为稳定，给用户提供更多的支持。

真正高效的运营，不是更忙，而是更顺

运营人员对于工作效率不高问题的原因认识不清的时候，不会从根源上去找到原因。在目前环境下，公众号管理工具所具有的功能，就是通过有效的资源配置与整合来大大降低不必要的开支，并且使资源向内容更新、用户关系扩展、业务发展等重要方面集中。

当公众号的运营到达成熟时期，就会面对内容供应缺少、发布效率低、团队协作出现问题等状况的时候，可以采取“媒小助”之类的辅助类手段。尽管该类软件不能完全代替人工介入的要求，但是它对于改善繁杂的工作过程以及改进整个运行效率有着明显的作用，而且可以借助于慢慢完成某些环节的自动处理从而达到改进的效果。