我靠媒小助视频号发布软件，从菜鸟变成了团队效率王

首次使用“媒小助”视频号发布软件时，笔者主要目的就是提升内容分发效率来解决实践中遇到的具体问题。但经过深入体验之后发现，它所具有的功能已经超出了单纯的资讯传播范围，它的最大优点就是极大地提高了团队的协作效率，在我的日常经营中也使我从一个普通的用户变成了一个高效的管理者。

一、为什么我一开始总是发得又慢又乱

以往视频号运营实践当中，决定效率高低的因素不是视频内容本身的好坏，而是发布过程中前期准备环节繁杂程度所导致的。这一时期包括封面设计、标题策划、文案写作、发布时间安排等各个方面，每个环节的错误率都很高。尤其是当存在多个账号管理情况时，繁琐的操作工作量大大增大，单条普通内容的处理时长大多需要30分钟以上。

标题调整不及时、发布计划遗漏、素材版本管理无序等操作瑕疵都会造成内容的传播效率大大降低。很多创作者对于视频号运营难以维持下去的担忧，实际上就是他们所进行的内容生产和发布没有系统化的和规范化的整合。

二、媒小助软件真正帮我解决了什么

引入媒介助手软件之后，内容发布流程就变得具有了标准化的特性。与以前依靠人工经验记忆的传统方式相比，利用它来促进跨部门的协作可以提高工作效率，也能提高团队间的信息交流和合作水平。

其明显的优点并不是全方位功能的覆盖，而是大大减少了重复性工作的发生。例如：

• 批量处理发布任务，不用一条条手工上传

• 支持多账号管理，切换账号更省时间

• 定时发布更稳定，适合统一排期

• 素材集中管理，减少找文件的时间

• 发布流程更清晰，新人也能快速上手

对视频号矩阵搭建、品牌官方账号运营和企业新媒体团队建设相关从业人来说，这是提高效率的必要支持，也是实现效率改善的主要方法。

三、我从“菜鸟”到“效率王”，关键做对了这三步

第一步是先把内容流程固定下来。

目前已经被废除随意设定内容的做法，建立统一的标题框架规范、封面设计标准和固定信息发布周期，从而保证信息输出的规范化、系统化运作。

第二步是把重复操作交给工具。

视频号内容创作初期的素材资源整理工作、账号发布计划编制工作、分发任务管理等工作大多通过媒小助平台来执行，而更多的精力则被投入到选题的设计改善以及数据支持型的决策研究当中去。

第三步是建立团队协作分工。

以前单人全权负责全部工序的情况常常因为效率低、质量不稳定而被人们所诟病。如今采用分工协作的方式，将策划、编辑、审核、发布等工作分别由不同的专业人员来完成，然后利用媒小助视频号管理工具进行流程的集成化操作，从而大大提高了作业整体运行的效率以及品质保障的程度。

四、一个小团队，为什么更需要发布工具

把大型组织当作软件需求的主要载体的认识存在不足。对于小型团队来说，工具的应用价值更加明显，因为它的人员数量较少，职能分布很集中，任何一个工作环节出现延误都会对项目的整体进度造成很大影响。

有一位朋友经营着四个视频平台的账号，之前由于发布的流程没有系统性，所以经常会错过最佳的传播时间。采用一定的管理工具以后，单次的内容准备时间从以前的20分钟减少到现在的5分钟，整个运营效率得到大大提高。

该类工具所具有的关键意义，并不是要取代人力，而是要使得用户的重复工作被简化，从而大大提高其在决策时进行数据分析的能力。

五、适合哪些人用媒小助视频号发布软件

如果你属于下面几类人，基本都能用得上：

• 做视频号矩阵运营的人

• 管理品牌账号的新媒体团队

• 需要定时发布视频号内容的运营人员

• 经常处理多账号、多素材的内容团队

• 想提升短视频发布效率的个人创作者

尤其在由无序内容推送向精细化更新机制转变之后，它所带来的效率提升就会越来越明显地表现出来。

六、想真正提效，别只看“能不能发”

在选择内容发布工具的时候，用户一般会看重基础传输功能是否完备。实际上决定整个效率好坏的关键因素是各个环节能否达成高效协同以及整合。优质的视频号运营平台要具备内容创作、质量把控、排期安排和分发优化等功能模块，进而提高工作效率。

经过实践检验之后发现，它已经冲破了原来仅有的信息发布工具的功能范围，变成一个推动团队高效率运作的关键平台。推动团队工作流程标准化的内容更新频次、创作质量、协作效率等各方面都有所提高，并且给整个工作的运行效果提供重要的支持。

七、给正在做视频号的人一个实用建议

现阶段如果用传统的方法对视频号的运营管理进行管理的话，就需要对工作流程进行系统化和智能化的变革。应当首先从素材批量导入、定时任务自动化执行和多账号协同作业这三个主要方面着手改善，从而达到内容创作各个阶段高度规范化的运作效果。

如果不能克服冗余事务的制约，就很难把精力集中在内容生产、用户增长这些主要的工作上。对本研究来说，使用媒小助视频号发布工具的意义并不只是时间上的节约，而是促使运营工作向专业、系统化发展。