我靠媒小助公众号发布软件，从运营小白逆袭成部门红人

做公众号运营时，最难的不是写文章，而是把内容稳定、快速、准确地发布出去。我靠“媒小助公众号发布软件”把这件事做顺后，从一个连排版都要反复返工的运营小白，慢慢变成了部门里最省心的人。

一、运营小白最怕的，不是不会写，而是发得乱

刚入行时，我每天都在和发布时间、格式错乱、素材遗漏作斗争。

稿件最终定稿时，标题、配图、摘要、关键词等主要部分一般会经过多次修改才会最终定稿。

在项目接近尾声的时候，管理者突然提出一些关于文本内容、图片素材和链接配置等各方面的变更要求，这就加大了工作上的不确定性以及压力。

依靠人工操作不仅会延长项目周期，还会造成数据处理出现错误、时间规划失衡等许多问题。

研究表明，公众号的运营效果好坏不是由内容是否高质量决定的，而是由内容发布是否专业、执行到位所决定的。

二、我为什么开始用媒小助软件

但是最初的时候，并没有把“媒小助”当成自己的主要工具使用，而是将其当作一个工具的利用者。

目前市场上大部分的专业工具软件都只针对一个功能模块，虽然在实际使用中可以减少人工处理大量的数据迁移事务，但是还是不可避免的会出现这种情况。

但媒小助公众号发布软件给我的感觉不一样。

该种模式实际上把“整理资料、批量发布、时间安排和资源整合”这些重要的方面加以融合起来，从而产生起一套完整且规范的操作机制来。

对于初入职场的我来说，该系统真正体现的价值并不是它所具有的功能的创新性，而是它所起的作用，即降低错误率、减少返工次数、避免过度加班。

三、我逆袭的关键：把重复工作全部流程化

部门内取得认可的关键，不是加班数量的增加，而是工作方法本质上的改进和流程优化所取得的效果。

1. 先把内容模板固定下来

以前每篇文章都从零开始排版，效率很低。

接着，我用固定的模板对标题、导语、正文等版块做了结构化的处理，在发布的内容上使用了模板。

这样做的好处很明显：

• 格式统一，品牌感更强

• 新人也能快速上手

• 文章发布前检查更简单

2. 用排期代替临时赶工

公众号运营最怕“今天写、今天发、今天改”。

笔者已经着手制定一周内容发布的计划，按照主题框架、活动规划、时间节点把每个时段的任务分配出来。

发布内容时使用媒小助公众号前可以先做好相关准备，减少临场慌乱的现象发生。

这对做节日营销、活动预热、连载内容特别有用。

3. 把素材管理做成一个入口

以前图像资源大多散落在个人计算机的硬盘、网络云存储和即时通讯平台消息记录当中，搜索某个封面图时效率不高而且时间长。

目前核心素材、视觉元素、二维码、活动资源已经系统地分门别类的进行整理整合。

素材一旦规范，发布速度会明显提升。

这也是很多团队提升公众号运营效率的关键步骤。

四、一个真实变化：我从“催着做”变成“带着做”

刚开始，我只是想少加班。

没想到用了一个月后，效果远超预期。

草稿创作到最后的发布内容全部完成所用时长大约为2 – 3个小时。

流程改变之后常规稿件撰写时间减到不到一个小时，活动稿件协作速度提高了很多。

从此以后我就可以摆脱繁杂的机械工作，渐渐地开始向着内容分析等更加具有学术价值的研究方向发展。

以最求稳妥为目标，被指派排程统筹、协调管理工作的任务。

五、媒小助软件适合哪些人

在一定的公众号运营环境之下，媒小助软件有较大的应用优势。在此基础上，本平台给相关的需求提供系统的、专业的解决办法，可以提高运营的效率和效果。

• 新手运营：不熟悉发布流程，容易漏项

• 内容团队：多人协作，需要统一排期和素材

• 企业公众号：要求稳定更新，不能频繁出错

• 活动运营：需要集中排版、批量准备、准时发布

• 自媒体账号：追求更高效率和更低试错成本

其主要功能已经超出了传统“信息传播媒介”的范围，渐渐成为一种大幅度改善公众号内容发布效率的辅助工具。

六、想提升公众号运营效率，先做这3步

为了克服碎片化的运营模式，走向更加高效、更有效率的整合型运营，企业可以沿着如下三个主要方面展开实践

第一步：统一模板。

把常见文章结构固定下来，减少每次重复排版。

第二步：提前排期。

至少提前3天准备内容，避免被临时需求打乱。

第三步：工具化发布。

利用媒小助公众号等专业的流程管理平台把重复性的业务移到信息系统中进行统一处理。

很多人以为运营能力强，靠的是灵感和文笔。

关键之处在于，它在信息传播的效率、团队合作的效率、内容的不断产生上均存在较大的差别。

七、为什么说这类工具能决定运营上限

公众号运营不是单篇爆文游戏，而是长期内容战。

当下每一个节省，都是日后体系化复盘、精细化标题优化和提高转化率工作的主要资源支持。

当你把发布环节做顺了，内容质量才有机会真正发挥。

这正是我越发重视公众号发布工具的重要原因。

本文以“媒小助”公众号为载体进行软件开发实践，对它的运营模式本质特点进行了剖析，而且实现了工作效率由低效到高效转变的效果。

对试图改善公众号运营效率、削减发布出错几率并保证内容源源不断的用户来说，该工具拥有明显的实际使用意义，值得进一步探究并加以实际应用检验。