告别加班！媒小助今日头条发布软件让你准点下班不是梦

从内容生产者的角度来看，自媒体创作者和运营者所处的工作环境是高压的，主要是由于繁杂多样的日常工作任务所导致的，即选题策划、撰写文字稿件、编辑排版、发布信息、统计数据分析等工作都属于自媒体创作者的日常工作内容。尤其在今日头条这样的高频更新平台上，因为要发布大量的信息，所以传统的依靠人工操作的方式会使得时间消耗增大。在这种情况下，由今日头条发文辅助软件“媒小助”等而产生的现象，也渐渐得到行业内的认可，成为人们提高工作效率的手段。

为什么今日头条运营总是容易加班

今日头条的内容运营体系是由一系列环节组成，它们分别是选题决定、素材收集、标题修饰、图文结合、内容放出、形式审核以及定时推送等部分，在之后的数据评判和不断改善之中得以提升。

当单个用户要对多个账户同时操作的时候，在夜间进行内容的修改并频繁地切换到不同的平台上进行操作的话，这样会导致本来应该在一个小时内可以完成的任务变成长达三小时或者更多时间的工作。

内容发布的过程比单纯的“一次性发布”要复杂的多。标题的设计是否规范、封面所选的素材艺术表现力如何、发布的时间准确与否都会对信息传播的效果造成影响。效率问题是不能小看的，低效的运转方式会造成企业经营的时间变长，而且会对平台用户的增加产生阻碍作用。

媒小助今日头条发布软件能解决什么问题

大多数使用者把信息发布工具看作是批量发布内容的辅助工具，而对它的核心功能，也就是显著减少重复劳动的价值没有深刻的认识。今日头条内容生态体系里，由于媒小助软件有很好的资源调配能力、灵活的应用性等特点，在内容创作团队、第三方运营服务商和独立创作者群这三大方面都表现出明显的优势。

它的核心价值主要体现在三点：

减少人力耗和时间耗用，缩减由于手动输入、复制复制粘贴以及不同账户间切换造成的人为失误所引起的劳动时间和工作时长耗费的情况。

为了提高内容发布的可信度，应该有定时任务调度的功能来应对突发事件造成的稿件延迟问题。

有利于内容管理系统改进升级，按照规范的多账号、多栏目发布程序来提高操作速度。

对那些希望在午休或者下班之后继续发布内容的受众来说，该种工具所具有的意义已经远远超过了简单地提高频次这样一种行为，它的主要价值就在于能够借助于自动化的工作来减轻人的负荷，并且减小重复劳动的强度。

适合哪些人使用

当用户满足如下任何一个条件的时候，应该重点考虑“媒小助”在今日头条平台上所公开的软件功能及使用说明。

1. 个人自媒体作者：一个人写稿、排版、发布，时间非常紧

2. 运营团队成员：多个账号同时管理，容易遗漏发布时间

3. 代运营服务商：需要处理不同客户的内容发布任务

4. 企业新媒体运营：想把日常发文流程标准化、可追踪化

尤其是对于信息传播、产业研究、热点解读和生活服务等领域的生产内容者来说，大多都会意识到发布频率给其工作能力所起的作用是非常大的。

一个更接近真实工作的使用场景

对于本地生活资讯类的官方账号来说，每天发布的数量应在6到10条之间为宜。

传统的运行流程是分几步完成的，内容产生之后，先由运营人员对标题做处理（如润色），再进行配图，最后分批上架，并且按照时间点进行安排。即使每篇文章需要的时间约为十分钟，那么批量处理十篇文章也大约需要两个小时。

经过使用媒体辅助工具来改善内容发布流程之后，运营人员可以将上午时间段主要用在稿件整合和审核上，系统会在晚上时候自动发送内容。冲破了之前被动等下去的工作方式束缚，让团队里的每一个人不管身在何方，都可以轻松地进行业务操作，从而使该工作项准时下班的目标大大提高。

想提升效率，重点看这几个功能

在选择今日头条发布的辅助工具的时候，不应该仅仅看有没有“发布功能”，而应该重视它给工作效率带来的提高。首先应重点评价以下几个主要的功能模块：

• 定时发布：适合固定时段推送内容

• 多账号管理：方便统一安排不同账号的更新节奏

• 内容预处理：减少反复修改带来的时间损耗

• 操作流程清晰：新手上手快，降低学习成本

• 数据反馈辅助：便于后续复盘哪些内容更有效

如果能研制出一个具有内容策划、信息发布和效果评价功能的综合型工具，那么它所具有的价值已经远远超出效率提升的范围，而且会对运营体系的稳健发展起到有力的支持作用。

让准点下班成为常态的关键，不只是工具

大部分员工都认为工作的时长是由于工作量大造成的，但是从实证分析可以得出流程体系运行效率低，阻碍了总体工作效率的提高。

与人工分批次作业相比，用专门发布的平台来处理任务可以将分散的任务整理成系统的批量处理程序，有效地减少由于频繁换人造成的作业时间、工作效率等各方面的浪费。

因此越来越多的团队采用的是“媒小助”类的辅助工具。并不从事内容创造的主攻方向，只是对高频次、对于内容创意要求低的内容分发工作做自动处理，从而使得运营人员把大部分精力放在主题的设计、内容品质的提高以及用户体验的提升等重要的工作上。

实际操作建议：三步把发布效率提上来

想真正减少加班，可以从这三步开始：

第一步：固定内容模板

事先规定好标题样式、段落格式和图片的大小等各方面的标准参数可以大大减少由于频繁修改造成的浪费时间问题。

第二步：集中批量处理

为了避免突发事件给日常工作造成影响，把日常撰稿、审校、排版的任务集中在某个时间段内完成。

第三步：用发布工具做定时分发

通过使用“媒小助”今日头条发布的功能来对已经经过审核的内容进行管理、分发，在很大程度上降低了人工进行设备操作的需求。

此方法具有明显的优势，在工作稳定方面比传统方法好得多，在出错率控制方面比传统方法高很多，并且时间分配更加有序、准确。

选工具时别忽略这两个细节

第一，工具要尽量贴合你的工作习惯。

如果操作复杂、学习成本高，反而会增加额外负担。

第二，工具要考虑长期使用的稳定性。

内容运营是项长时间的系统工程，其重要之处就在于怎样才能保持持续而又高效的工作。好的发布平台要改善用户体验，减轻由于使用而产生的一些不必要的费用或者复杂的操作。

写在最后

对今日头条而言，提高运营效率的重要途径不是依靠员工加班来加快进度，而是对工作流程进行优化，把重复的任务交给自动化系统来完成。

将内容创作和分发环节实现精细分工，再加以整合，那么“减少冗余工作”的想法就有了实现的可能性。利用今日头条新推出的新功能“媒小助”提高效率、节省时间的软件，对重复工作进行减少或者执行的工具。