媒小助公众号发布软件：让老板以为你开了外挂的效率神器

媒小助软件：让老板以为你开了外挂的效率神器

因为具有明显的效率提升特点，所以“媒小助”才受到人们的广泛重视。在当前快速发展的工作环境下，以高强度劳动为主要方式的旧式的竞争方式已经不能满足人们的需求了，取而代之的是如何利用高效工具，在有限的时间内完成内容的生产、资源的整合、版面的设计和发布的推广等一系列的工作，并且保证工作的准确性以及可靠性。

为什么很多人明明很忙，却还是显得不够高效

很多职场人士的效率不佳并不是由于自身能力欠缺造成的，而是由于工作任务呈碎片化、分散化的趋势所致。日常工作包含文档编撰、资料搜集、界面创建、数据整理等诸多事务，任务的频繁转换让很多时间被工具运用以及重复操作占去。

在公众号的运营管理、内容的创作以及新媒体的传播中，所从事的工作多具有着撰稿、修改、发布这三者高度重复性的特点。虽然任务很重，但是效果不好。

这说明公众账号运营效率工具发展内在原因有两点，一是这些工具并不是为了取代人类思维而生，二是它依靠自动化的手段来处理繁琐的重复工作，使人的大脑从那些重复的工作当中得到释放，进而专心于核心决策和创新思想的培养上。

媒小助软件到底强在哪

媒小助软件的核心优势就是系统的整合能力，平台意在打通内容创作全流程各个环节，大大提高了整个内容生产过程的效率和质量，不是单个功能模块所能实现的。

经过系统的运作和技术手段的应用，诸如资料整理、格式统一、流程管控等以往需要人手工操作的任务得到了明显的提高。

对内容团队来说，这意味着两个直接结果：

• 输出速度更快，不再被流程拖住

• 内容质量更稳，减少格式混乱和遗漏

对于高频内容更新作为运营中心思想的公众号团队来说，该优化方案有十分重要的实际意义和广阔的推广空间。

适合哪些场景使用

1. 公众号日更或周更团队

内容产出高峰时期，工作人员一般要重复做格式核对、补充视觉素材和排版改良等工作。利用媒小助平台可以有效地减少这种耗费时间、低效的工作，从而让团队可以把注意力集中到核心内容的创作上以及整体质量的提高上。

2. 一个人人做全流程的新媒体运营

中小企业资源短缺的情况下，单个运营人员要同时担负起文案写作、视觉制作、资料收集和数据分析这些工作的时候，效率工具就显得特别重要。主要功能就是解决工作量大、多手操心等造成的工作负担问题，提高整体工作效率。

3. 需要快速产出营销内容的业务岗

海报文案、活动公告、推文草稿的初级制作过程里，媒小助软件体现出明显地加快了初稿产出的速度。

为什么它会让人觉得你像“开了外挂”

最明显的一个特点不是“实际付出了多大的努力”，而是给人们留下“任务提前完成了”的印象。

当别人在编辑图片、写标题、调整格式的时候，你就发布了文章，并且把素材库整理好了，也完成了项目总结与复盘记录的工作。

提高内容运营效果的办法不是增加资源投入或者延长工作时间，而是改进业务流程的设计。

“媒小助”软件的关键作用就是改善业务流程，使重复性的任务所占工作时间比例大幅度降低。

一个更真实的使用案例

该公众号的日均运营投入为4-5小时，包含选题构思、文案撰写、排版设计、发布执行等等工作内容，而素材整理、格式修改所耗费的时间就更多一些。

经由对“媒小助”平台展开优化整合，她便创建起包含模板规划、内容分门别类和发布之前审核等环节的规范化操作架构。该方法可以使得一篇论文在处理的时候时间由原来的4小时缩短到2-3小时以内，工作效率提高了很多。

更重要的是一旦它被应用到实践当中，就表现出极大的高效性，已经形成了一个相对稳定的标准化流程，对标题的撰写、图文的编辑以及内容结构的搭建都产生了很大的影响。从管理者角度看，就是具有不断、高效完成任务的能力。

提升效率的正确姿势，不是多装工具，而是会用工具

部分人错误地认为采购设备可以提高效率，这并不是真的。科学的优化路径要经过这样的步骤来实施，即首先要对自身的业务流程展开全面的剖析，并把耗费时间比较长的环节当作优先改善的对象。

你可以这样做：

• 先列出每天重复最多的3个动作

选出时间比较长的重要部分，主要是对材料收集、版式设计和文字整理这些重要的工作进行筛选。

• 用媒小助软件把这些动作流程化

• 固定模板和检查清单，减少返工

这样做的好处是，效率提升看得见，而且非常稳定。

想把公众号运营做得更轻松，关键在于“少折腾”

好的工具不是让你更忙，而是让你更从容。

只有把复杂的事务处理好之后，内容创作、议题安排、目标用户的了解等等重要部分才有足够的时间和精力去完成。

在新媒体管理领域实现实用性与便利性的用户之间，媒小助软件有着明显的价值。尽管不能直接提高个人的能力发展，但是能通过流程的设计来提高工作的效率，使工作模式由被动响应变为主动推动。